I. Khái niệm văn phòng cho thuê
Thuật ngữ “văn phòng cho thuê” hay “các loại hình văn phòng cho thuê” dùng để chỉ các dịch vụ bất động sản cho thuê, thường được tìm thấy bên trong các tòa nhà cao tầng, chẳng hạn như các tòa nhà hoặc cao ốc văn phòng.
Những công trình kiến trúc này thường do các tập đoàn bất động sản tư nhân hoặc doanh nghiệp nhà nước xây dựng và cho các doanh nghiệp thuê làm trụ sở hoặc văn phòng đại diện…
Đặc biệt, nhiều công ty khác nhau sẽ cùng thuê mặt bằng trong một tòa nhà văn phòng, có diện tích từ 20 mét vuông đến hàng nghìn mét vuông.
Đọc thêm: Tổng Hợp Kinh Nghiệm Xây Văn Phòng Cho Thuê Tại Việt Nam Từ A Đến Z
II. Các loại hình văn phòng cho thuê hàng đầu hiện nay
Văn phòng không chỉ đơn giản là nơi để làm việc mà còn là “bộ mặt” của doanh nghiệp, đại diện cho giá trị của công ty. Bạn có bao giờ tự hỏi rằng trên thị trường có các loại hình văn phòng nào và nên kinh doanh hình thức nào chưa? Hãy cùng khám phá ngay bên dưới nhé.
2.1. Các loại hình văn phòng cao ốc
Đúng như tên gọi, các loại hình văn phòng cao ốc thường được sử dụng cho các tòa nhà cao tầng / văn phòng quy mô lớn từ 1000m2 trở lên. Cao ốc văn phòng được chia thành 4 tiêu chuẩn chính như sau:
– Hạng A
– Hạng B
– Hạng C
– Giá rẻ.
2.1.1. Cao ốc văn phòng hạng A:
Các loại hình văn phòng hạng A bao gồm những công trình kiến trúc cao cấp và mới nhất trên thị trường, được coi là bộ mặt của thành phố.
Phần lớn đây đều là những công trình mang tính bước ngoặt với kiến trúc đặc biệt và cơ sở hạ tầng chất lượng cao. Tất cả các thiết bị bên trong tòa văn phòng cho thuê hạng A đều được trang bị hiện đại với thiết bị điện tử hàng đầu và bảo mật tiên tiến.
Một số cao ốc văn phòng hạng A tiêu biểu như Bitexco Financial Tower, Vietcombank Tower, Vincom Center, .v.v.
2.1.2. Cao ốc văn phòng hạng B:
So với hạng A, kết cấu hạng B thường được xây dựng và sử dụng trong thời gian dài hơn nhưng vẫn giữ được cấu trúc, mục đích và không gian mặc dù chất lượng kém hơn.
Đội ngũ nhân viên và quản lý vẫn duy trì được tính chuyên nghiệp và cung cấp dịch vụ khách hàng chu đáo, tận tâm. Đặc biệt, nhiều tiêu chuẩn về tiết kiệm, năng lượng xanh… luôn được tuân thủ trong suốt quá trình xây dựng và phát triển các tòa nhà này.
Các tòa nhà cho thuê hạng B thường tìm thấy tại khu vực quận trung tâm thành phố hoặc dọc theo các trục đường chính như Empress Tower, Havana Tower, v.v
2.1.3. Tòa nhà văn phòng hạng C:
Khi được xếp hạng theo thứ tự, các tòa nhà văn phòng hạng C sẽ đứng trước văn phòng giá rẻ và sau văn phòng hạng A và hạng B, ngụ ý mức độ đánh giá thấp hơn.
Các cao ốc hạng C này thường là các công trình cũ đã hình thành và hoạt động lâu năm, nằm vùng ven khu vực trung tâm hoặc các khu vực lân cận. Ngoài ra, vẫn có một số tòa nhà được xây dựng mới và được quản lý bởi các công ty bất động sản tầm trung.
Văn phòng cho thuê hạng C có thể kể đến là: Samco Building, Bảo Minh Tower, v.v
2.1.4. Tòa nhà văn phòng giá rẻ:
Tòa nhà văn phòng giá rẻ là tòa nhà có giá thuê thấp nhất trong tất cả các tiêu chí về văn phòng.
Về cơ bản, loại hình cho thuê văn phòng giá rẻ này cho phép chủ công ty tiết kiệm chi phí mà vẫn có được môi trường làm việc thoải mái. Đây là tiêu chuẩn văn phòng được các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ đặc biệt ưa chuộng.
2.2. Căn hộ văn phòng – Officetel
Officetel được xem là xu hướng mới trong lĩnh vực bất động sản khi phù hợp với yêu cầu của nhiều nhà điều hành doanh nghiệp hiện nay.
Officetel là loại hình căn hộ vừa tận dụng làm không gian làm việc – văn phòng (office), vừa là nơi nghỉ ngơi, thư giãn qua đêm – khách sạn (hotel).
Căn hộ văn phòng là nơi lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ với số lượng dưới mười nhân viên. Nó kết hợp nhiều chức năng và giúp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, nhà ở và đi lại. Thêm vào đó, chủ sở hữu officetel còn được sử dụng các tiện ích hấp dẫn khác bao gồm hồ bơi, phòng tập gym, công viên…
Officetel sẽ có lối vào, thang máy, phòng tiếp tân, bảng tên riêng của công ty và khu vực tiếp khách riêng biệt tại sảnh của tòa nhà như ở Officetel Trần Duy Hưng, Officetel Vinhomes Giảng Võ, v.v.
Khác với văn phòng truyền thống, văn phòng officetel không giới hạn thời gian giao dịch và mở cửa 24/24. Chủ sở hữu có thể xin giấy phép cư trú tạm thời và ở lại qua đêm.
2.3. Các loại hình văn phòng dạng thuê nhà nguyên căn
Đối với những khách hàng mới khởi nghiệp, thuê nhà nguyên căn làm văn phòng là phương án tiết kiệm chi phí nhất. Bởi giá có thể tương đương với giá thuê văn phòng giá rẻ, nhưng nó sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn so với thuê văn phòng thông thường.
2.4. Văn phòng chia sẻ/ Văn phòng làm việc chung Coworking Space
Coworking Space là một môi trường làm việc hợp tác, trong đó các thành viên chia sẻ công việc và ý tưởng trong khi vẫn tự chủ trong hoạt động của mình.
Văn phòng chia sẻ là một địa điểm văn phòng cho thuê, mang đến cho các thành viên không gian để hoàn thành công việc, gặp gỡ đối tác và khách hàng.
Những đối tượng khách hàng phù hợp với loại hình Coworking Space hoặc văn phòng chia sẻ bao gồm:
– Những người làm nghề tự do (Freelancers)
– Các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các công ty khởi nghiệp
– Các doanh nghiệp và công ty lớn
2.5. Văn phòng ảo
Văn phòng ảo thuộc dạng nơi làm việc phục vụ cho nhu cầu đặt trụ sở của các doanh nghiệp. Mặt khác, văn phòng ảo là cũng một không gian chung cho mọi người thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau.
Văn phòng ảo thường được sử dụng cho:
- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhằm mục đích cắt giảm chi phí, tối ưu hóa nhân viên và sử dụng các nguồn lực có sẵn;
- Cá nhân đang có kế hoạch thành lập doanh nghiệp hoặc mới bắt đầu kinh doanh;
- Các cá nhân và doanh nghiệp muốn có thông tin địa chỉ thuận lợi để tiếp thị thương hiệu của họ.
- Các tập đoàn đa quốc gia đang trong quá trình thăm dò và thâm nhập thị trường mới muốn có đủ không gian để đáp ứng một số ít nhân viên.
III. Ưu, nhược điểm của các loại hình văn phòng cho thuê
| Ưu điểm | Nhược điểm | |
| Cao ốc văn phòng | Thích hợp cho việc quảng bá thương hiệu của công ty. Là khu vực đón tiếp khách hàng, đối tác trang trọng và chuyên nghiệp. Có đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị, lễ tân, sảnh chờ và các tiện nghi khác. Có thể tùy chỉnh nội thất văn phòng theo ý muốn. | Chi phí mặt bằng khá cao. Phát sinh thêm nhiều chi phí khác như: thuế VAT, các chi phí bảo trì, bãi đậu xe, phí làm ngoài giờ… => Cần xem xét vị trí, diện tích và các yếu tố khác sao cho phù hợp với khả năng tài chính và số lượng nhân viên của công ty. |
| Officetel | Dễ dàng di chuyển và sử dụng các tiện ích nội khu và ngoại khu. Diện tích của một căn officetel thường ít hơn diện tích căn hộ chung cư nên giá bán cũng thấp hơn. Officetel kết hợp lợi thế sống và làm việc trong cùng một không gian. => Chủ sở hữu sẽ linh hoạt hơn để sử dụng. | Vì diện tích hạn chế nên officetel phù hợp nhất với những doanh nghiệp nhỏ, ít nhân viên. Chi phí quản lý một căn hộ officetel cao hơn đáng kể so với chi phí quản lý một căn hộ chung cư trong cùng một bất động sản. Quyền sở hữu thường bị giới hạn trong 50 năm. Căn hộ chỉ được phép đăng ký tạm trú do Officetel không được xếp vào nhóm để ở. Officetel chưa được quy định cụ thể theo Luật Nhà ở vẫn đang là vấn đề gây tranh cãi. |
| Thuê nhà nguyên căn làm văn phòng | Chủ động hơn trong mọi việc: Có toàn quyền kiểm soát không gian làm việc của mình.Có thể tận dụng, trang trí, cải tạo để phù hợp với phong thủy và sắp xếp bất cứ thứ gì bạn thích. Có toàn quyền tự chủ về thời gian:Mọi người có thể làm việc ngoài giờ và thậm chí ở lại làm việc. Nấu nướng, ngủ nghỉ, dọn dẹp đều vô cùng tiện lợi. | An ninh có thể không đảm bảo.Các vấn đề liên quan đến cháy nổ. |
| Văn phòng chia sẻ/Văn phòng làm việc chung Coworking Space | Tiết kiệm tiền đầu tư. Gặp và kết nối với những con người có kinh nghiệm, có kĩ năng, đáng học tập. Không gian thoải mái, thổi bùng sáng tạo. | Rò rỉ bí mật công ty và bị đánh cắp thông tin qua đường truyền Internet. Thiếu sự riêng tư. Mâu thuẫn trong quá trình chia sẻ không gian làm việc chung. |
| Văn phòng ảo | Tiết kiệm được nhiều chi phí thuê phòng cho doanh nghiệp. Có nhiều dịch vụ tiện ích đi kèm Cơ hội để phát triển và gặp gỡ những công ty và nhiều khách hàng tiềm năng. | Không đảm bảo được sự riêng tư và ổn định về vị trí ngồi làm việc. Mỗi khi muốn gặp được doanh nghiệp thì đối tác, khách hàng phải báo trước. Những cuộc gọi đến phải trải qua sự chuyển tiếp. => gây cho khách hàng sự khó chịu khi phải chờ đợi. Về mặt pháp lý sẽ có một chút lo ngại vì đây cũng chính là thuật ngữ mà trong văn bản pháp luật không có quy định. |
Mỗi loại hình văn phòng cho thuê đều có những điểm mạnh và điểm yếu riêng. Chính vì thế, các chủ kinh doanh cần nghiên cứu thật kỹ càng và lựa chọn loại hình phù hợp với mục tiêu và ý định kinh doanh của mình. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể phối hợp các loại hình với nhau để đa dạng dịch vụ, mang đến nhiều sự lựa chọn và trải nghiệm cho khách hàng.
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn đọc những kiến thức về các loại hình văn phòng cho thuê phổ biến tại Việt Nam.
Ngoài ra, bạn có thể xem thêm Trọn bộ EBOOK về Xây dựng, vận hành và kinh doanh Văn Phòng Cho Thuê để có cái nhìn tổng quan nhất về lĩnh vực này.
Đăng ký ngay: Chương trình khuyến mãi 50% thời gian sử dụng phần mềm CRM cho văn phòng cho thuê
