Để tìm kiếm và thu hút khách thuê tiềm năng, chủ nhà trọ – căn hộ cho thuê có hai sự lựa chọn chính là: tự xây app tìm phòng trọ mang thương hiệu riêng của tòa nhà hoặc sử dụng các trang web đăng tin trả phí. Việc lựa chọn giải pháp nào là một quyết định phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm ngân sách, mục tiêu kinh doanh và những yêu cầu cụ thể liên quan đến vận hành.
Trong bài viết này, hãy cùng Smartos tìm ra đâu là sự lựa chọn tốt nhất cho tòa nhà cho thuê của bạn!
Mục lục
I. Xây app tìm phòng trọ có ưu điểm và bất lợi gì?
1. Xây app tìm nhà có ưu điểm gì?
a. Xây dựng nhận diện thương hiệu nhờ app tìm trọ
Trong thị trường “đỏ” bất động sản cho thuê ngày nay, việc khiến khách thuê biết, nhớ và tin tưởng thương hiệu của tòa nhà của bạn là yếu tố quan trọng để tăng trưởng kinh doanh. Theo đó, một app tìm phòng trọ riêng có thể giúp bạn xây dựng thương hiệu của mình một cách hiệu quả nhờ việc thiết kế mang màu sắc, logo,.. của doanh nghiệp.
Khách thuê có thể dễ dàng nhận biết, tìm kiếm và đặt thuê các căn hộ trong tòa nhà của bạn thông qua app tìm trọ. Bằng cách tạo ra những trải nghiêm độc đào, tòa nhà cho thuê có thể tăng khả năng thu hút khách hàng và tạo sự khác biệt với đối thủ cạnh tranh.
b. Tối ưu hóa hệ thống quản lý khách hàng nhờ app tìm trọ
Các ứng dụng tìm phòng trọ hiện nay thường tích hợp tính năng quản lý – vận hành tòa nhà cho thuê. Chẳng hạn như với giải pháp xây app tìm phòng trọ Smartos tích hợp PMS cho phép chủ nhà quản lý khách hàng 1 cách hiệu quả. Không còn lưu trữ thông tin bằng excel hay sổ sách, chủ tòa nhà có thể sử dụng tính năng quản lý thông tin khách hàng hiệu quả & tập trung của Smartos với các tiện ích:
- Lưu trữ đầy đủ thông tin của khách hàng nhóm/ khách hàng cá nhân với các trường cụ thể: Tên, SĐT, ngày sinh, nghề nghiệp, nền tảng tiếp cận, các gói dịch vụ đã mua,… ngay trên 1 màn hình.
- Tra cứu thông tin nhanh chóng với các thẻ phân loại khách thuê, giúp nhà quản lý và đội ngũ tư vấn thấu hiểu nhu cầu, dễ dàng chăm sóc và “chốt deal”.
- Dễ dàng theo dõi lịch sử giao dịch, các gói dịch vụ khách thuê đang sử dụng, giúp đáp ứng nhu cầu nhanh chóng, đảm bảo chất lượng dịch vụ và tạo niềm tin cho khách thuê.
- Nắm rõ tổng số khách hiện có, tỷ lệ tăng giảm của lượng khách thuê nhằm nắm bắt tức thời tình hình kinh doanh.
c. Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng với app tìm phòng trọ
Bằng cách tùy chỉnh giao diện và các tính năng của app tìm nhà trọ, chủ tòa nhà cho thuê có thể đầu tư và thiết kết một trải nghiệm dễ sử dụng và hấp dẫn cho người dùng.
Bạn có thể cung cấp các tính năng giúp khách thuê dễ dàng ra quyết định và chọn được phòng trọ phù hợp với nhu cầu của họ như lọc kết quả tìm kiếm theo vị trí, giá cả, loại hình căn hộ và các tiện ích đi kèm.
Hơn nữa, bạn cũng có thể tạo những trải nghiệm cá nhân hóa bằng cách lưu trữ thông tin cá nhân và các yêu cầu tìm kiếm tùy chỉnh hoặc gửi thông báo và cập nhập đến khách thuê những phòng trọ phù hợp với yêu cầu của họ. Đây là một trong những cách hiệu quả để thu hút và giữ chân khách thuê.
2. Bất lợi khi xây app tìm phòng trọ
Việc tự xây app tìm phòng trọ đòi hỏi sự đầu tư về chi phí ban đầu lớn. Bạn cần thuê những nhân viên phát triển & bảo trì ứng dụng hoặc làm việc với các bên xây dựng phần mềm. Điều này có thể tạo nên những áp lực tài chính đối với các chủ nhà trọ nhỏ.
Bên cạnh đó, việc xây dựng và duy trì một ứng dụng cần đảm bảo an ninh thông tin và bảo vệ dữ liệu của khách hàng. Bạn phải đảm bảo rằng ứng dụng của bạn tuân thủ các quy định về bảo bật và quyền riêng tư.
Đọc thêm: Những chiếc bẫy khiến doanh nghiệp BĐS cho thuê thất bại trong hành trình chuyển đổi số.
II. Tìm kiếm khách thuê qua các trang web đăng tin
1. Ưu điểm của việc tìm kiếm khách thuê qua các trang đăng tin
a. Tiết kiệm thời gian và nguồn lực
Trái với việc xây dựng ứng dụng riêng, sử dụng các trang web đăng tin thuê nhà là một lựa chọn nhanh, tiết kiệm thời gian và chi phí. Các trang web này đã có sẵn và chủ nhà trọ – căn hộ cho thuê không cần phải xây dựng và thiết kế một app tìm phòng trọ riêng.
b. Tiếp cận lượng lớn khách thuê
Các trang web như AirBnB, chotot, Batdongsan.com, thường có một lượng lớn người dùng và thuận tiện cho việc đăng tin nhanh, giúp bạn dễ dàng tiếp cận một lượng lớn khách hàng tiềm năng.
2. Bất lợi khi sử dụng trang web đăng tin
Tuy nhiên, việc sử dụng các trang web đăng tin trả phí cũng có nhiều hạn chế như dưới đây:
a. Cạnh tranh cao
Khác với app tìm phòng trọ được xây dựng riêng cho mỗi hệ thống tòa nhà cho thuê, trang web đăng tin thường có hàng ngàn tin đăng mỗi ngày. Điều này làm cho phòng trọ của bạn khó được nhìn thấy và dẫn đến khó khăn trong việc thu hút khách thuê.
b. Chi trả phí và hoa hồng
Khi sử dụng các trang web này, việc chi trả phí thường niên là điều đương nhiên. Chi phí này có thể được tính theo số lượng tin đăng, thời gian hiển thị hoặc các tính năng nâng cao khác. Vì vậy, trước khi sử dụng một trang web đăng tin cụ thể, hãy xem xét và so sánh các khoảng phí cùng cơ hội chốt được khách thuê để cân đối ngân sách kinh doanh.
c. Sự phụ thuộc vào nền tảng.
Khi sử dụng trang web đăng tin, bạn phải phụ thuộc vào nền tảng đó để tiếp cận khách hàng và quản lý thông tin. Nếu trang web gặp sự cố hoặc ngừng hoạt động, bạn có thể mất khả năng tiếp cận khách hàng và dữ liệu cũ của mình.
Hơn thế nữa, khác với app tìm nhà trọ, khi sử dụng trang web đăng tin, bạn phải tuần thủ các chỉnh sách của nền tảng đó. Bạn phải tuẩn thủ các quy định về nội dung, hình ảnh, cách thức liên lạc được quy định bởi trang web. Điều này có thể gây ra những hạn chế trong việc tiếp cận khách thuê theo cách chủ nhà trọ muốn.
App tìm trọ tích hợp phần mềm quản lý nhà trọ Smartos
Việc xây dựng một app tìm phòng trọ cho chủ nhà trọ là một lựa chọn đáng cân nhắc. App sẽ tăng tính hiệu quả, xây dựng thương hiệu, tăng cường khả năng tiếp cận và tương tác với khách hàng, tạo trải nghiệm cá nhân hóa và cung cấp công cụ quản lý tiện lợi.
Điều này sẽ giúp chủ nhà trọ nâng cao khả năng tiếp cận và thu hút khách hàng, đồng thời tạo ra một trải nghiệm tốt hơn cho cả chủ nhà và người thuê trọ mà không cần chi trả các khoảng chi phí cho bên thứ 3.
Được phát triển bởi hàng loạt tính năng hữu ích, Smartos Whitle Label là giải pháp xây dựng website & ứng dụng mang thương hiệu riêng của doanh nghiệp cùng loạt tính năng hữu ích giúp tăng năng suất chốt phòng cùng quản lý tòa nhà hiệu quả với các tính năng:
- 4 Bộ lọc phân loại phòng trống theo nhu cầu
⇒ Cho phép Khách thuê tìm kiếm phòng trống dễ dàng với 4 tiêu chí: theo Quận/Tuyến đường; Loại phòng; Khoảng giá mong muốn và thời gian thuê.
⇒ Khách thuê ra quyết định nhanh hơn, làm tăng khả năng chốt được giao dịch mà chưa cần đến tư vấn viên.
- Cho phép đặt lịch đến xem phòng trực tuyến.
⇒ Tối ưu hóa quản lý thời gian, giúp giảm tình trạng quá tải lịch xem phòng.
⇒ Khách thuê được cấp mã khóa điện tử để tự động mở trọ và tham quan mà không cần nhân viên hỗ trợ, tạo cảm giác thoải mái cho khách và tối ưu nhân sự
⇒ Tăng tỷ lệ chuyển đổi từ khách hàng quan tâm sang khách hàng thực sự thuê phòng ngay trên website/ứng dụng.
- Tích hợp hệ thống quản lý Smartos PMS
⇒ Theo dõi chuẩn xác thông tin & nhu cầu của của toàn bộ khách thuê trên 1 hệ thống, dễ dàng tư vấn & thúc đẩy khách thuê chốt phòng
⇒ Theo dõi chi phí – doanh thu theo thời gian thực, giúp chủ tòa nhà nhanh chóng đưa ra các quyết định marketing – sale.
Cùng Smartos, quản lý và kinh doanh tòa nhà cho thuê không còn là chặng đường độc hành của riêng doanh nghiệp.
