Deep Work Là Gì? Làm Thế Nào Để Deep Work Và Làm Việc Hiệu Quả hơn

Deep Work Là Gì? Làm Thế Nào Để Deep Work Và Làm Việc Hiệu Quả hơn

Lướt vài dòng Facebook hay tin tức, nhiều người gọi hiện tại là thời đại… xao nhãng. Đó có lẽ là bởi vì thế giới đang có quá nhiều yếu tố khiến chúng ta dễ dàng mất tập trung như: mạng xã hội, các ứng dụng liên lạc, điện thoại thông minh và các thể loại thông báo “ting ting”.

Những điều này đều có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tập trung của chúng ta và dần khiến chúng ta mất đi năng lực suy nghĩ sâu. Bởi lẽ vì điều đó, không ít người đã tìm đến khái niệm “deep work” với mong muốn “làm ra làm, chơi ra chơi”

Vậy, “deep work” là gì? Làm thế nào để thực hành “deep work” trong thời đại số ngày nay? Hãy cùng Smartos khám phá trong bài viết dưới đây nhé!

I. Deep work là gì?

Cụm từ vừa quen, vừa lạ này đang được nhiều người nhắc đến như một kỹ năng thiết yếu. Hiểu một cách đơn giản, Deep Work là trạng thái tập trung sâu khi làm việc, không bị phân tâm, ngắt quãng bởi những yếu tố khác. Ngược lại, Shallow Work (tạm dịch: làm việc hời hợt) cũng đang được nhiều bạn trẻ nhắc đến. Cụm từ này ám chỉ những công việc không yêu cầu quá cao về nhận thức, và thường được thực hiện khi bạn không thực sự tập trung vào công việc. Cũng chính vì lý do này, Shallow Work dễ bị sao chép và không tạo ra nhiều giá trị mới.

“Deep Work giúp bạn đẩy cao khả năng nhận thức đến giới hạn và nỗ lực để tạo ra giá trị mới, cải thiện kỹ năng của bạn và người khác khó có thể bắt chước.” – Cal Newport, tác giả cuốn sách Làm Ra Làm, Chơi Ra Chơi công nhận.

Cùng với đó, tác giả cũng đã khẳng định rằng nếu bạn dành quá nhiều thời gian cho “làm việc nông”, điều này có nghĩa rằng bạn sẽ khó có khả năng tập trung cao độ và làm việc sâu. Dù ít được nhắc đến so với những kỹ năng “chinh chiến” khác nơi công sở, “deep work” là một trong những yếu tố then chốt giúp bạn phát triển vượt bậc trong lĩnh vực của mình.

Deep Work là gì?

II. Tầm quan trọng của Deep Work là gì?

Bạn có cảm thấy mình quá bận rộn, và chưa bao giờ hết việc? Check email, nghe điện thoại, thông báo tin nhắn, làm bạn mất tập trung và không thể hoàn thành công việc? Chính vì lý do này, chúng ta cần cải thiện kỹ năng Deep Work để cải thiện chất lượng công việc.

Khi bạn có khả năng làm việc sâu, một trong những lợi thế đầu tiên là khả năng tự học của bạn sẽ được cải thiện vượt bậc, bạn có thể học được những kỹ năng chuyên môn mà người khác phải mất nhiều thời gian mới học được. Cùng với đó, tốc độ cũng như năng suất làm việc cũng cải thiện vượt bậc ở trạng thái Deep Work.

Lúc này, não bạn luôn tập trung cao độ vào một vấn đề cụ thể và thực hiện công việc một cách có chủ đích, hệ thống, não chúng ta được đưa vào trạng thái tối ưu, hay còn gọi là “dòng chảy” mang đến cho bạn những suy nghĩ, tư duy tốt nhất. Đặc biệt, chúng ta không còn nhìn những thử thách trong công việc là điều áp lực và đáng sợ nữa. Thay vào đó, sự phấn khích và hào hứng sẽ tăng cao khi bạn đối mặt với vấn đề bằng nhưng suy nghĩ chất lượng cao.

Ông Cal Newport, tác giả cuốn sách Làm Ra Làm Chơi Ra Chơi đã tuyên bố quy luật về Deep Work như sau:

Hiệu suất của công việc = (Thời gian) x (Cường độ tập trung)

Do đó, nếu bạn tối đa hóa cường độ tập trung của mình, chất lượng sản phẩm bạn tạo ra nghiễm nhiên được tối ưu. Trên thực tế, có nhiều nhân vật nổi tiếng đã ứng dụng thành công khả năng Deep Work cho công việc của mình.

Chẳng hạn như Barrack Obama, cựu tổng thống Mỹ, thường được mọi người gọi là “cú đêm”. Ông luôn cố định thời gian Deep Work vào buổi tối mỗi ngày để đọc sách, viết bài diễn thuyết, kiểm tra tài liệu và suy nghĩ. Barrack Obama luôn hoàn thành mọi thứ vào đêm khuya, lúc mà ông có thể tập trung hoàn toàn cho những công việc này.

Trong khi đó, Carl Jung, nhà tâm lý học nổi tiếng rất thích tách mình ra khỏi thế giới ồn ào. Ông đã xây dựng một ngôi nhà bằng đá để ngẫm nghĩ và viết. Trong cuốn hồi ký của mình, Carl Jung đã xác nhận rằng “thoát khỏi thế giới” là điều quan trọng khiến ông cảm thấy thư thái và đủ đầy.

Chúng ta dễ xao nhãng và làm việc thiếu năng suất nếu không có Deep Work

III. Làm thế nào để có thể thực hành “Deep Work”

Tầm quan trọng của Deep Work là vậy, tuy nhiên, thực hành Deep Work hiệu quả không phải là điều dễ dàng. Bởi cuộc sống hiện đại luôn phân tán chúng ta bằng nhiều yếu tố khác nhau. Và một khi Deep Work bị gián đoạn, bạn sẽ gặp khó khăn và mất một khoảng thời gian lớn để quay trở lại trạng thái này.

Chính vì lý do đó, người sở hữu khả năng Deep Work sẽ có cơ hội trở thành “siêu sao” trong lĩnh vực của họ.

Trên thực tế, không có công thức chung về cách thực hành Deep Work cho tất cả mọi người, Tuy nhiên, bạn có thể áp dụng một vài gợi ý dưới đây để điều chỉnh và áp dụng phương pháp phù hợp với mình nhất.

1. Bắt đầu với tư duy đúng đắn

Não bộ của chúng ta thường rất lười vận động và không muốn tiêu hao năng lượng. Bạn sẽ dễ dàng cảm thấy khó chịu và chật vật khi phải ngồi xuống và giải quyết một tác vụ khó. Do đó, bạn không cần ép bản thân phải rơi vào trạng thái này khi chưa sẵn sàng. Hãy xem Deep Work là một kỹ năng mới và cải thiện nó theo thời gian.

Nếu rơi vào trạng thái “chán” khi Deep Work, bạn không nên tìm đến những yếu tố gây xao những như Internet, điện thoại. Hãy ngồi yên, suy nghĩ hoặc uống một chút nước, rồi tiếp tục hành trình “gian khổ” nhưng cũng đầy hưng phấn này.

2. Lên kế hoạch chi tiết

Nếu mới bắt đầu luyện tập khả năng này, bạn hãy cho mình một khoảng thời gian tập trung cố định, chẳng hạn như 25 phút để làm một việc duy nhất. Nếu trong 25 phút đó bạn bị phân tâm, hãy bắt đầu lại từ đầu. Hay nói cách khác, đây chính là phương pháp Pomodoro.

Sau khi vượt qua được mốc thời gian nhỏ như 25p, bạn có thể tăng dần thời gian tập trung lên 45 phút, rồi 1 giờ, 2 giờ. Cal Newpork đã xác nhận rằng, bạn có thể nâng cao khả năng tập trung và Deep Work sau khoảng 6 tháng tập luyện.

6 tháng để bắt đầu với khả năng tập trung cao độ và cải thiện chất lượng công việc một cách vượt bậc, rất xứng đáng phải không?

3. Luôn bảo vệ lịch trình Deep Work của mình

Điều tuyệt vời của “thói quen” là khiến não bộ đi vào chế độ tự động và não sẽ ngày càng cảm thấy thoải mái với việc phải tập trung cao độ.

Do đó, hãy luôn duy trì khoản thời gian Deep Work cố định mỗi ngày và xem nó như một cuộc họp quan trọng không thể bỏ lỡ. Bạn cũng nên tìm kiếm cho mình một môi trường phù hợp với bản thân để bắt đầu với Deep Work như không gian yên tĩnh, quán cà phê, văn phòng làm việc coworking,…

Ngoài ra, bạn có thể giúp não bộ của mình làm quen với trạng thái Deep Work nhanh hơn bằng cách tự tạo nên “hành vi dẫn đường”. Chẳng hạn như trước khi bắt đầu, bạn có thể đi bộ một vòng, sắp xếp lại bàn làm việc hay chỉ đơn giản là lau chùi máy tính. Bạn có thể làm bất cứ điều gì, miễn là thông báo cho não bộ rằng “chúng ta sắp Deep Work”.

Deep Work là gì và làm thế nào để bắt đầu trạng thái này, có lẽ bạn đọc đã có thể trả lời câu hỏi trên. Smartos chúc bạn sẽ có những ngày làm việc chất lượng và hiệu quả nhé!

Biến đổi không gian của bạn ngay bây giờ

Nền tảng hàng đầu giúp các nhà cung cấp không gian tự động hóa các tác vụ thủ
công, tối đa hóa hiệu quả và tăng sự hài lòng của thành viên

Tìm kiếm giải pháp tối ưu cho không gian của bạn? Liên hệ ngay