Tổng hợp điều kiện kinh doanh cho thuê văn phòng của pháp luật

Văn phòng cho thuê thuộc loại hình kinh doanh bất động sản – là một trong 227 ngành nghề kinh doanh có điều kiện (Luật Doanh nghiệp 2020). Do đó, chủ đầu tư cần lưu ý các điều kiện kinh doanh cho thuê văn phòng của pháp luật để tránh những sai sót về sau.

Trong bài viết này, hãy cùng Smartos khám phá những quy định và điều kiện kinh doanh cho thuê văn phòng của pháp luật

Mục lục

1. Quy định về điều kiện kinh doanh cho thuê văn phòng

So với luật cũ quy định về điều kiện của tổ chức, cá nhân kinh doanh bất động sản tại Luật Kinh doanh bất động sản 2014; hiện nay luật mới đã bỏ điều kiện “có vốn pháp định không được thấp hơn 20 tỷ đồng”. Như vậy, tổ chức, cá nhân kinh doanh bất động sản cần phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã (trừ trường hợp tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua bất động sản quy mô nhỏ, không thường xuyên) mà không cần đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định.

Tuy nhiên, chủ không gian cần phải kê khai nộp thuế theo quy định thuộc luật cho thuê văn phòng. Đây là một trong những điều kiện kinh doanh cho thuê văn phòng mà nhà nước chú trọng trong những năm gần đây

Xem thêm: Quy trình xây dựng văn phòng cho thuê chuẩn nhất hiện nay

2. Quy định kinh doanh cho thuê văn phòng về tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy

Văn phòng cần đảm bảo đạt tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật về cho thyê văn phòng. Thông thường, văn phòng cho thuê sẽ được cơ quan chức năng kiểm tra về việc tuân thủ phòng cháy chữa cháy theo định kỳ, bao gồm hệ thống báo cháy tự động, bình chữa cháy, lối thoát hiểm khi xảy ra sự cố,… Vì vậy, chủ không gian cần đảm bảo những khu vực trên luôn hoạt động tốt và không có vật cản.

3. Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thủ tục pháp lý

Chủ không gian sẽ rất dễ dàng gặp nhiều rắc rối trong khâu vận hành và quản lý nếu không nắm rõ về các thủ tục hay giấy phép kinh doanh cho thuê văn phòng. Do đó, bạn cần nắm rõ điều kiện kinh doanh cho thuê văn phòng là cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ pháp lý dự án và các giấy tờ liên quan, có thể kể đến như:

Giấy phép xây dựng
Bản vẽ, hồ sơ thiết kế xin phép xây dựng
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Các giấy tờ có liên quan khác

Xem thêm: 7 cách thu hút khách hàng đến coworking – văn phòng cho thuê của bạn

4. Điều kiện kinh doanh cho thuê văn phòng trong hợp đồng cho thuê văn phòng

Hợp đồng cho thuê văn phòng là yếu tố không thể thiếu và cũng là điều kiện kinh doanh cho thuê văn phòng mà nhà nước chú trọng. Hợp đồng cho thuê thường được lập theo sự thỏa thuận của bên thuê và bên cho thuê dưới hình thức tự nguyện, giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên trong suốt khoảng thời gian sử dụng dịch vụ. Các điều khoản cần được làm rõ trong hợp đồng cho thuê văn phòng bao gồm:

– Thông tin chi tiết của hai bên

– Thời điểm lập hợp đồng

– Thời hạn có hiệu lực của hợp đồng

– Giá thuê và điều khoản thanh toán

– Tình trạng cơ sở vật chất,…

Hợp đồng này phải có đầy đủ chữ ký của các bên để đảm bảo cho sự uy tín và hợp pháp khi có vấn đề xảy ra sau này.

Trên đây là toàn bộ thông tin về điều kiện kinh doanh cho thuê văn phòng, bạn đọc đã có những cái nhìn tổng quan về chủ đề này. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem thêm Trọn bộ EBOOK về Xây dựng, vận hành và kinh doanh Văn Phòng Cho Thuê tại đây!

—

Trên thực tế, quá trình kinh doanh cho thuê văn phòng thường sẽ gặp nhiều khó khăn trong khâu vận hành và quản lý không gian. Để giải quyết vấn đề này, nhiều chủ đầu tư đã lựa chọn phương thức chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ vào quy trình quản lý.

Theo đó, Smartos CRM là một trong những phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình vận hành văn phòng cho thuê đầu tiên tại Việt Nam. Được phát triển bởi Enouvo Group – đơn vị có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ, Smartos CRM bao gồm 2 phiên bản Web và App với những tính năng hữu ích như: