Table of Contents
Mô hình văn phòng chia sẻ là gì?
Văn phòng chia sẻ là dạng mô hình văn phòng hiện đại mới xuất hiện trong vài năm trở lại đây. Có thể hiểu mô hình Co-working space là mô hình không gian làm việc chung, được hình thành qua 2 yếu tố cốt lõi là cộng đồng và tiện ích.
Thông thường, những loại dịch vụ cơ bản mà hầu hết văn phòng chia sẻ đều cung cấp đó là chỗ ngồi cố định, chỗ ngồi tự do, phòng họp hay studio. Tuy nhiên, yếu tố nổi bật của loại hình này đó là cộng đồng mà nó tạo ra. Nơi các thành viên có cơ hội giao lưu, gặp gỡ và mở rộng mối quan hệ.
Tại sao mô hình văn phòng chia sẻ được ưa chuộng?
Mô hình này du nhập vào Việt Nam đã đem lại nhiều điều mới mẻ cho hệ thống văn phòng làm việc truyền thống. Hãy cùng xem nhân tố nào đã giúp mô hình này được ưu chuộng như vậy.
Thiếu hụt nguồn cung văn phòng
Theo thống kê, tỷ lệ lấp đầy văn phòng làm việc cao cấp tại TP HCM lên đến 98%. Tình trạng thiếu hụt nguồn cung diễn ra tương tự tại Hà Nội. Theo số liệu từ Cục Thống kê thành phố Hà Nội, có hơn 6.339 doanh nghiệp đăng ký mới. Tăng hơn 16% so với năm trước tạo nên nhu cầu lớn cho thị trường văn phòng.
Ngoài ra, Việt Nam đang đứng thứ 3 Đông Nam Á về số lượng các doanh nghiệp khởi nghiệp. Làn sóng khởi nghiệp với sự ra đời của hàng loạt các startup cũng tiếp tục đẩy mạnh tình trạng khan hiếm nguồn cung trên thị trường văn phòng cho thuê. Từ đó, ta có thể nhận định sự gia tăng về nhu cầu đang ngày một lớn tại Việt Nam.
Đem lại nhiều lợi ích
- Chi phí: Các công ty khi mới thành lập thường có xu hướng tối giản nhân sự và chi phí. Thay vì thuê văn phòng truyền thống, các SMEs có thể sử dụng văn phòng chia sẻ. Không chỉ có đầy đủ nội thất, các khoản chi phí khác cũng được cắt giảm đáng kể. Chẳng hạn như trang trí, thiết bị văn phòng, hay chi phí dọn dẹp.
- Môi trường: Đây là một yếu tố quan trọng giúp mô hình văn phòng chia sẻ nổi bật giữa thị trường văn phòng truyền thống cũ. Tại đây, các doanh nghiệp cũng như các cá nhân sẽ có cơ hội tham gia cộng đồng chung, nơi họ có thể kết nối, học hỏi và trải nghiệm từ nhiều người, nhiều lĩnh vực, nhiều quốc gia.
- Con người: Cũng bắt nguồn từ môi trường mở, nhân viên làm việc cùng nhau trong môi trường không gian linh hoạt có thể kích thích sự hợp tác. Đẩy mạnh tính sáng tạo và năng suất lao động
Xem thêm: TOP 13 PHẦN MỀM QUẢN LÝ XUẤT SẮC CHO VĂN PHÒNG CHIA SẺ
Tiềm năng phát triển
Coworking đang dần trở nên phổ biến, được mong đợi và ưa thích của thế hệ trẻ ngày nay. Điều này được chứng minh trong thực tế là các công ty lớn đang ngày càng tìm cách nâng cao trải nghiệm tại nơi làm việc như một phương tiện để thu hút và giữ chân nhân tài, và một tỷ lệ đáng kể nhân viên thích làm việc từ không gian làm việc chung hơn so với quán cafe hay tại nhà.
Một chuyên gia nhận định Việt Nam đang là điểm nóng về khởi nghiệp tại Đông Nam Á. Các công ty khởi nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) ra đời sẽ kéo theo nhu cầu văn phòng tăng mạnh. Nhóm SMEs sẽ là một trong những nhóm phát triển nhanh nhất tại Việt Nam trong những năm tới đây.
Tốc độ tăng trưởng của mô hình văn phòng chia sẻ hiện nay vào khoảng 58%. Theo khảo sát của CBRE tại Việt Nam, tỷ lệ thế hệ Y sử dụng coworking là 91%. Tại thị trường 90% doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), hơn 30% là dân số trẻ (dưới 34 tuổi), kinh doanh văn phòng làm việc chung hiện đang là mảnh đất màu mỡ cho các nhà đầu tư.
Smartos có thể giúp gì cho bạn?
Smartos – Smarter Office Space là một phần mềm tiên tiến, thông minh. Được áp dụng cho việc quản lý văn phòng cho thuê đặc biệt là mô hình coworking. Với các tiện ích hỗ trợ tối đa cho chủ sở hữu cũng như người quản lý, Smartos sẽ giúp bạn quản lý, điều hành hiệu quả từ hệ thống check-in, quản lý tài nguyên tới chăm sóc khách hàng và kết nối cộng đồng.
Nếu bạn đang có ý định xây dựng coworking, đừng chần chừ thử nghiệm ứng dụng này.
Đăng ký dùng thử phần mềm miễn phí tại đây.
