Trong bối cảnh các tòa nhà chung cư, văn phòng đang nở rộ như hiện nay phần mềm quản lý tòa nhà chính là sự lựa chọn khôn ngoan giúp quản lý vận hành dễ dàng hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý không gian hiệu quả, Hãy tham khảo qua TOP 6 phần mềm tốt nhất năm 2021 dưới đây.
Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp, bạn có thể xem xét chức năng mà các phần mềm mang lại để có sự lựa chọn tốt nhất.
Mục lục
1. Quản lý tòa nhà từng là một vấn đề đau đầu
Với tốc độ phát triển dân cư ngày càng cao, đặc biệt là tại thành thị, quỹ đất càng ngày càng thu hẹp khiến nhu cầu nhà ở trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Giải pháp tốt nhất chính là xây dựng tòa nhà để giảm thiểu gánh nặng về không gian. Cũng theo đó, việc quản lý những tòa nhà này cũng là một vấn đề bức thiết và nan giải.
Việc làm hằng ngày của Ban Quản Lý tòa nhà chính là đảm bảo an ninh, kiểm tra việc chấp hành quy định tòa nhà của các cư dân cũng như thường xuyên cập nhật các vấn đề về bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà để kịp thời xử lí, ngăn chặn các vấn đề không mong muốn xảy ra.
Đơn vị quản lý cần phải nắm được toàn bộ chi tiết về cơ sở vật chất và cách vận hành của tòa nhà, đảm bảo nguồn nước, nguồn điện, vệ sinh…Nếu không có một công cụ quản lý hiệu quả thì các công việc này sẽ mất rất nhiều thời gian. Ngoài ra Ban Quản Lý cũng phải theo dõi sát sao sinh hoạt và việc tuân thủ quy tắc của cư dân trong việc đóng tiền điện, tiền nước, phí quản lý, phí vệ sinh…để đảm bảo một không gian sống văn minh, an toàn, hiện đại cho mọi nhà.
Có rất nhiều thông tin cần phải nắm, nên nhà quản trị phải mất nhiều thời gian, công sức vì thế cần một giải pháp tối ưu nhất để ban quản lý dễ dàng hơn trong việc kiểm tra, quản lý đó là sử dụng những phần mềm quản lý tòa nhà chung cư tốt nhất.
2. Phần mềm quản lý tòa nhà một giải pháp tối ưu nhất
Trong thời đại 4.0 xu hướng chuyển đổi số đang ngày một mạnh mẽ hơn, thi các phần mềm quản lý tòa nhà chung cư đã ra đời để giúp các ban quản lý có thể dễ dàng giám sát, kiểm tra những hoạt động của tòa nhà và cư dân sinh sống trong tòa nhà đó, để kịp thời đưa ra những giải quyết nhanh chóng khi có sự cố. Và còn tự động thông báo cho các cư dân sinh sống khi gần đến hạn thanh toán tiền điện, nước, vệ sinh…Những phần mềm này có thể giúp bạn quản lý thông tin mọi lúc mọi nơi, dù là trong văn phòng hay đang đi công tác.
3. Vì sao bạn nên dùng phần mềm quản lý
Phần mềm quản lý tòa nhà mang lại những lợi ích cực kì to lớn:
- Lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin chỉ trên một nền tảng duy nhất.
- Tối ưu trải nghiệm của khách hàng
- Tự động báo cáo sai sót, hạn chế tối đa rủi ro, sai sót
- Cập nhật kho dữ liệu mọi lúc mọi nơi giúp xử lí vấn đề kịp thời, tránh rủi ro ngoài ý muốn.
- Sự tham gia của công nghệ giúp hạn chế được sức người, sức của
- Công nghệ cao mang lại tính bảo mật tốt, dễ sử dụng, dễ nắm bắt, tiết kiệm sức người.
Xem thêm: TOP 7 LƯU Ý KHI QUẢN LÝ CHUNG CƯ MINI
4. Top 6 phần mềm quản lý tòa nhà chung cư miễn phí tốt nhất hiện nay
1. Phần mềm quản lý không gian Smartos
Việc lựa chọn từ bỏ thói quen làm việc cũ để thay bằng những công nghệ mới là điều không hề dễ dàng. Tuy nhiên với Smartos, rào cản đó sẽ hoàn toàn được phá bỏ. Giao diện thông minh và thân thiện với người dùng của Smartos sẽ giúp nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt và sử dụng hệ thống một cách hiệu quả. Áp dụng phần mềm quản lý không gian Smartos giúp số hóa thông tin, giấy tờ và các dữ liệu liên quan đến khách hàng. Từ đó, nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt toàn bộ tình hình kinh doanh chỉ với một màn hình dashboard, tối ưu quy trình vận hành và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
2. Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư Landber Building
Landber Building đóng vai trò như một trợ lý tuyệt vời trong công cuộc quản lý của bạn. Công cụ giúp bạn gia tăng mối quan hệ giữa chủ nhà và ban quản lý tòa nhà.
Phần mềm hỗ trợ các chức năng như quản lý cư dân, kiểm kê chi phí dịch vụ, thông báo, nhắc nhở, quản lý vận hành kỹ thuật, dịch vụ của tòa nhà….Giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc quản lý.
Phần mềm có thể thay thế tốt cho các phương pháp truyền thống.
3. Phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí NOZZA
NOZZA là phần mềm trực tuyến phù hợp để quản lý nhiều loại hình không gian khác nhau như: chung cư, nhà trọ, tòa nhà chung cư, văn phòng cho thuê, mặt bằng…
NOZZA mang đến một giao diện trực quan với đầy đủ các dạng báo cáo được thể hiện dưới dạng biểu đồ. Qua đó, nhà quản trị dễ dàng theo dõi báo cáo, không gian cho thuê, tình hình doanh thu, tài chính công nợ…
4. Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control
Cung cấp những chức năng đa dạng, ưu việt, Landsoft Control mang đến giải pháp quản lý hiệu quả từ việc mua căn hộ, thuê căn hộ, thông tin khách hàng, chi phí dịch vụ bảo trì, quản lý tài sản đến mua sắm thiết bị…Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ quản lý giờ làm việc, nhắc nhở bảo trì, sửa chữa, vệ sinh, quản lý hoạt động của thang máy, bãi đậu xe, lưu trữ hợp đồng…
5. Phần mềm quản lý tòa nhà BEE BMS
Với nhiều tính năng và tiện ích đa dạng, BEE đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý kinh doanh không gian, cho thuê căn hộ, thông tin khách hàng, chi phí bảo trì, quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị.
Ngoài ra cũng như Landsoft Control, phần mềm của hỗ trợ quản lý các hoạt động bảo trì, sửa chữa, vệ sinh, thang máy, bãi đậu xe, hợp đồng.
6. Phần mềm quản lý tòa nhà Faceworks
Faceworks là nền tảng quản lý hiệu quả dữ liệu khách hàng, kinh doanh căn hộ, các hoạt động bảo trì, sửa chữa, vệ sinh, thang máy, bãi đậu xe, hợp đồng…
Ưu điểm của Faceworks là tích hợp mọi chức năng trên một nền tảng duy nhất, từ đó mang đến sự tiện lợi trong vận hành cho cả nhà quản trị và nhân viên, tiết kiệm thời gian, công sức.
Vừa rồi là đôi nét về những phần mềm quản lý toà nhà chung cư, văn phòng tốt nhất hiện nay trên thị trường. Mỗi phần mềm những ưu, nhược điểm khác nhau và mang lại những tính năng nhất định. Dựa vào tình hình và quy mô doanh nghiệp, bạn hãy đưa ra sự lựa chọn tốt nhất nhé! Lưu ý là những gợi ý trên bao gồm cả phần mềm miễn phí lẫn có phí, nên hãy đầu tư vào phần mềm có phí nếu doanh nghiệp của bạn đang hướng đến một chiến lược phát triển lâu bền!
Xem Thêm: 8 DẤU HIỆU CHỨNG TỎ DOANH NGHIỆP CỦA BẠN ĐANG CẦN CRM
