Quản lý không gian co-working trong mùa dịch bệnh là mối quan tâm của nhiều đơn vị vận hành không gian, nhất là vào thời điểm dịch Covid-19 bùng phát làm “điêu đứng” thị trường văn phòng cho thuê. Bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh nhưng các đơn vị quản lý vận hành vẫn chưa tìm ra giải pháp quản lý hoàn hảo để giúp công ty phát triển và làm hài lòng khách hàng. Tuy nhiên, thời kì Covid cũng mang lại những cơ hội to lớn để coworking có thể bức phá nếu biết tận dụng. Vậy các không gian co-working cần làm gì để vượt qua thách thức và nắm lấy những cơ hội phát triển trong mùa Covid 19?
Mục lục
Không gian văn phòng co-working dự đoán sẽ lên ngôi sau đại dịch
Trung tâm Dữ liệu Internet vừa công bố nghiên cứu trong mùa Covid 19 này cho thấy có tới 80% công ty tại Việt Nam có kế hoạch sử dụng không gian làm việc chung trong 13 năm tới, nhiều hơn mức trung bình của khu vực Đông Nam Á.
Ngoài ra, 86% người được hỏi tại Việt Nam cho biết họ đánh giá cao lợi ích của không gian làm việc chung trong việc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Trái ngược với phân khúc văn phòng giá rẻ, không gian co-working là mô hình văn phòng hội tụ đủ hai yếu tố là tiện ích và cộng đồng, phân khúc văn phòng này cũng đang ngày càng thu hút các start-up và freelancer với các công ty SME.
Trong khị thị trường văn phòng cho thuê đã bị ảnh hưởng nặng nề, đặc biệt là sau ảnh hưởng của dịch Covid-19, thì phân khúc coworking không bị ảnh hưởng quá nhiều. Tại Hà Nội, kết quả nghiên cứu cho thấy phân khúc văn phòng hạng A có tỷ lệ trống 7,5%, tỷ lệ trống văn phòng hạng B giảm 2,9%, trong khi phân khúc coworking giảm không đáng kể.
Điều này chủ yếu là do việc thuê văn phòng làm việc chung như co-working đang dần trở thành xu hướng. mặc dù tình hình dịch bệnh vẫn diễn biến phức tạp nhưng chưa ảnh hưởng quá nhiều đến phân khúc co-working.
Ngoài ra, không gian làm việc linh hoạt hiện tại của co-working đang không ngừng mở rộng do nhu cầu ngày càng lớn từ khách hàng và doanh nghiệp do phải giảm chi phí thuê mặt bằng kinh doanh cố định. Nhiều công ty hiện nay sẽ có xu hướng chuyển nơi làm việc sang mô hình co-working để không phải tốn quá nhiều chi phí xây dựng nội thất, tiền thuê văn phòng hàng tháng mà vẫn đầy đủ các cơ sở vật chất cần thiết.
Điều này làm cho phân khúc văn phòng làm việc chung trở thành một phân khúc hứa hẹn sẽ phát triển nhanh chóng sau đại dịch. Không gian co-working đang trở thành lựa chọn cho nhiều công ty muốn giảm chi phí và rủi ro so với việc thuê văn phòng cố định.
Co-working cần một giải pháp quản lý hoàn hảo bằng phần mềm
Mặc dù, thị trường co-working sẽ có những chuyển biến tích cực sau đại dịch, nhưng để tăng sức hấp dẫn với khách hàng, các công ty quản lý cần có một giải pháp công nghệ thông minh, chuyên nghiệp và toàn diện để xây dựng một không gian làm việc hiện đại và văn minh, giúp tăng lợi thế trong việc thut hút khách hàng. Và Smartos hứa hẹn là sự lựa chọn đúng đắn của nhiều công ty.
Nền tảng quản lý không gian Smartos được coi là giải pháp quản lý ưu việt giúp các công ty số hóa mô hình quản lý không gian co-working dựa trên công nghệ phần mềm, tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu quả công việc cho nhân viên, cũng như nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng.
Sử dụng phần mềm Smartos quản lý co-working còn giúp đơn vị quản lý vận hành:
- Tích hợp tất cả dữ liệu về thông tin khách hàng trên 1 nền tảng duy nhất trực quan, khoa học và dễ quản lý
- Nhà cung cấp không gian co-working có thể nắm bắt toàn bộ tình hình doanh thu và chi phí với hệ thống báo cáo chi tiết, trung thực và được cập nhật từng giây, từng phút
- Dễ dàng truy xuất bất kì thông tin nào của khách hàng chỉ bằng một cú nhấp chuột
- Tối ưu chi phí vận hành, loại bỏ các công cụ quản lí tốn kém và không cần thiết
- Xây dựng các quy trình công việc chuẩn và khoa học hơn
- Giảm thiểu tối đa những rủi ro về sai sót, nhầm lẫn hay gian lận trong quá trình vận hành không gian
Đây chính là những lý do khiến phần mềm quản lý không gian Smartos được coi là giải pháp quản lý tối ưu hàng đầu được các công ty vừa và nhỏ cũng như các startups tin dùng. Phần mềm cũng cung cấp một kế hoạch quản lý liền mạch với tất cả các tiện ích để đáp ứng tất cả các nhu cầu của cả khách thuê văn phòng và nhà quản lý không gian làm việc chung.
Hiện nay, Smartos đang áp dụng chính sách 15 ngày dùng thử MIỄN PHÍ. Liên hệ ngay Số điện thoại 0905969648 để được tư vấn chi tiết.
