Xuất hiện tại Việt Nam đã hơn một thập kỷ, tuy nhiên loại hình văn phòng coworking space mới trở thành làn sóng mạnh mẽ cho cộng đồng văn phòng tại Việt Nam trong những năm gần đây. Đặc biệt, trong năm 2018 và đầu năm 2019, thị trường coworking space ở Việt Nam đã phát triển vô cùng ấn tượng. Mặc dù phát triển vượt bậc là vậy, nhưng thị trường coworking lại gặp phải cản trở lớn trong những năm tiếp theo do đại dịch Covid-19. Tuy nhiên, với tiềm năng cực kì lớn, nhiều chuyên gia và nhà đầu tư đã dự đoán thị trường này sẽ bứt phá mạnh mẽ trong nhiều năm tới khi đại dịch được hoàn toàn đẩy lùi.
Mục lục
1. Sự phát triển của thị trường coworking tại Việt Nam
Phát triển mạnh ở Mỹ và châu Âu nhưng ở Việt Nam phải đến năm 2012 mới bắt đầu chào đón sự xuất hiện của mô hình này. Sự kiện ông Sundar Pichai – CEO của Google và Tổng thống Obama lựa chọn không gian coworking là nơi giao lưu và kết nối với giới khởi nghiệp trong nước (2015 – 2016) đã thật sự gây được tiếng vang cho mô hình này và bắt đầu để lại dấu ấn trên thị trường bất động sản cho thuê.
Theo một nghiên cứu về Sự phát triển toàn cầu của mô hình không gian làm việc chung năm 2019, Việt Nam là một trong 50 thị trường văn phòng phát triển nhanh nhất trên thế giới.
Năm 2017, phong trào khởi nghiệp bùng nổ tạo nên làn sóng nhu cầu coworking space ở Việt Nam. Chỉ trong năm 2017, số lượng coworking space đã tăng 62%. Năm 2018, thị trường đạt mức tăng trưởng kỉ lục, tăng gần 95%. Theo một cuộc khảo sát, ước tính có hơn 6 triệu người đang sử dụng mô hình không gian làm việc chung vào năm 2020. Đây quả là một con số đáng kinh ngạc.
Mặc dù được dự đoán là sẽ phát triển mạnh mẽ hơn nữa ở thời kỳ hậu COVID-19, nhưng ở hiện tại, khi COVID-19 vẫn chưa được kiểm soát thì tình hình kinh doanh của các coworking space trên thế giới nói chung Việt Nam nói riêng cũng đang phải đối mặt với không ít khó khăn.
2. Lý do coworking space trở thành “xu hướng”
Mô hình văn phòng chia sẻ du nhập vào Việt Nam đã đem lại nhiều điều mới mẻ cho hệ thống văn phòng làm việc truyền thống. Hãy cùng xem nhân tố nào đã giúp mô hình này được ưu chuộng như vậy.
Thị trường coworking tiềm năng
Theo thống kê Quý 1 năm 2019 từ Savills Vietnam, tỷ lệ lấp đầy văn phòng làm việc cao cấp tại TP HCM lên đến 98%. Tình trạng thiếu hụt nguồn cung diễn ra tương tự tại Hà Nội. Theo số liệu từ Cục Thống kê thành phố Hà Nội cùng năm, có hơn 6.339 doanh nghiệp đăng ký mới. Tăng hơn 16% so với năm trước tạo nên nhu cầu lớn cho thị trường coworking.
Ngoài ra, Việt Nam đang đứng thứ 3 Đông Nam Á về số lượng các doanh nghiệp khởi nghiệp. Làn sóng khởi nghiệp với sự ra đời của hàng loạt các startup cũng tiếp tục đẩy mạnh tình trạng khan hiếm nguồn cung trên thị trường văn phòng cho thuê. Từ đó, ta có thể nhận định sự gia tăng về nhu cầu đang ngày một lớn tại Việt Nam.
Tiện lợi và linh hoạt
Với coworking space, các doanh nghiệp có thể làm việc trong một văn phòng tiêu chuẩn với đầy đủ cơ sở vật chất, giúp họ hạn chế các chi phí như thiết lập văn phòng, chi phí văn phòng phẩm, chi phí vận hành hàng tháng.
Đồng thời, họ có thể mở rộng không gian văn phòng khi nhóm phát triển mà không phải thay đổi địa điểm làm việc.
Mô hình không gian làm việc này mang đến bạn sự tự do và độc lập trong công việc cũng như hiểu tầm quan trọng của sự gắn kết và trao đổi ý tưởng.
Phá vỡ khoảng cách của văn phòng truyền thống
Mở rộng kết nối: Các buổi networking tại working space sé là cơ hội để các thành viên từ nhiều quốc gia, lĩnh vực khác nhau cùng giao lưu, gặp gỡ, kết nối làm việc.
Hỗ trợ sức khỏe tinh thần: Là một mô hình làm việc hiện đại, hầu hết các coworking đều rất quan tâm đến việc tổ chức các hoạt động hỗ trợ các thành viên thư giãn thoải mái như yoga, âm nhạc, coffee talk…
Chia sẻ cảm hứng: Làm việc tại Coworking, những người làm những công việc sáng tạo có thể kết nối, trao đổi và hỗ trợ cho nhau. Họ có thể chia sẻ những ý tưởng của mình tại những buổi networking và tìm kiếm người cùng chí hướng với mình để cùng nhau hiện thực hoá những ý tưởng của mình.
3. Thách thức và cơ hội cho thị trường coworking space mùa COVID
Quản lý không gian coworking trong mùa dịch là mối quan tâm của nhiều đơn vị vận hành không gian, nhất là vào thời điểm dịch Covid-19 bùng phát làm “điêu đứng” thị trường văn phòng cho thuê. Bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh nhưng các đơn vị quản lý vận hành vẫn chưa tìm ra giải pháp quản lý hoàn hảo để giúp công ty phát triển và làm hài lòng khách hàng. Tuy nhiên, thời kỳ Covid cũng mang lại những cơ hội to lớn để coworking có thể tận dụng cải thiện và phát triển. Vậy các không gian coworking cần làm gì để vượt qua thách thức và nắm lấy những cơ hội phát triển trong mùa Covid 19?
Thị trường coworking dự đoán sẽ lên ngôi sau đại dịch
- Hơn 80% công ty tại Việt Nam có kế hoạch sử dụng không gian làm việc chung trong 13 năm tới
- 86% người sinh sống và làm việc tại Việt Nam đánh giá cao lợi ích của không gian làm việc chung để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh
- 93% doanh nghiệp được khảo sát cho rằng cần phải điều chỉnh không gian làm việc để phù hợp với mong muốn, kỳ vọng của thế hệ trẻ.
Sau đại dịch COVID-19, việc các doanh nghiệp bị ảnh hưởng là điều không thể tránh khỏi. Và việc chuyển từ văn phòng truyền thống sang mô hình văn phòng coworking có thể giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tới 90% chi phí.
Điều này làm cho phân khúc văn phòng làm việc chung trở thành một phân khúc hứa hẹn sẽ phát triển nhanh chóng sau đại dịch. Thị trường coworking đang trở thành lựa chọn cho nhiều công ty muốn giảm chi phí và rủi ro so với việc thuê văn phòng cố định.
