Lý do hệ thống đặt chỗ làm việc trực tuyến được khách hàng ưa chuộng

Lý do hệ thống đặt chỗ làm việc trực tuyến được khách hàng ưa chuộng

Hệ thống đặt chỗ làm việc trực tuyến là một công cụ mạnh mẽ. Nó giúp các chủ không gian có lợi thế cạnh tranh. Ngoài ra, hệ thống này còn giúp giảm chi phí vận hành, và tối đa hóa lợi nhuận của không gian. Nó cũng mang đến cho khách hàng trải nghiệm sử dụng tuyệt vời.

Trước đây, để thuê một không gian hoặc vị trí để làm việc, bạn cần phải tự tìm hiểu thông tin và đến tận nơi để đặt phòng. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, khách hàng bây giờ có thể đặt phòng trực tuyến. Ngoài ra, một số nơi cho phép thanh toán trực tuyến, thay cho hợp đồng cứng và trả tiền cọc.

Ngoài những tiện lợi của hệ thống đặt chỗ làm việc trực tuyến nói trên, hãy cùng xem những lý do khác làm bạn có thể cân nhắc việc sử dụng phần mềm này.

Đọc thêm: Hệ thống đặt phòng họp giúp không gian làm việc như thế nào?

1. Kiểm tra tất cả tiện ích của các không gian

Khách hàng thích tự tìm hiểu thông tin của không gian trước khi đặt phòng. Việc này cho phép họ xem đánh giá, giá cả, cũng như những dịch vụ có thể bao gồm. Họ biết chính xác cần tìm những gì nhờ có Internet. Kết quả của một cuộc nghiên cứu cho thấy khách hàng luôn nghiên cứu sản phẩm hoặc dịch vụ trước khi đưa ra quyết định mua hàng.

Nếu bạn tìm thấy nơi làm việc bạn muốn trên trang web, bạn sẽ quyết định đặt chỗ. Theo cách cũ, bạn sẽ gọi đến không gian đó, chờ câu trả lời cho những gì bạn yêu cầu. Tuy nhiên, không ai thích làm phiền bởi hàng triệu câu hỏi qua điện thoại. Thay vào đó, mọi người cảm thấy thoải mái hơn nhiều khi tự mình lướt thông tin cần thiết.

Tuy nhiên, nền tảng đặt phòng trực tuyến sẽ giải quyết được những rắc rối trên. Với hệ thống này, bạn dễ dàng có thông tin tình trạng của các không gian bạn đang xem xét.

"<yoastmark

Ví dụ, với Smartos, người dùng có thể nhanh chóng tìm thấy các không gian gần vị trí của họ. Ứng dụng này còn giúp khách hàng tìm hiểu sâu hơn về tiện ích của từng nơi. Nó cung cấp các tùy chọn, giúp khách hàng đăng ký dịch vụ phù hợp với nhu cầu của họ. Ngoài ra, các bộ lọc tìm kiếm cũng giúp người dùng dễ dàng tìm được không gian phù hợp với nhu cầu như giá cả, tiện nghi, vị trí, v.v.

2. Khách hàng có thể thực hiện đặt phòng mọi lúc, mọi nơi

Dù đặt chỗ qua điện thoại sẽ giúp khách hàng có trải nghiệm cá nhân hơn, có thông tin cụ thể hơn, nhưng nó phụ thuộc vào hai bên để có thể liên lạc. Điều này làm phức tạp vấn đề rất nhiều.

Với khách hàng, họ chỉ có thể đặt phòng lúc nhân viên không gian còn làm việc. Điều này khiến khách hàng bắt buộc phải điều chỉnh lịch trình và thời gian của họ để gọi điện cho không gian đó.

Tuy nhiên, với nền tảng đặt phòng trực tuyến như Smartos, khách hàng có thể đặt bất kỳ lúc nào, ở đâu. Chỉ cần sử dụng những thiết bị như điện thoại, máy tính bảng và truy cập vào ứng dụng, bạn đều có thể đặt chỗ một cách nhanh chóng và dễ dàng.

3. Khách hàng có thể kiểm soát

Một yếu tố của hệ thống đặt phòng trực tuyến là cho phép khách hàng có cảm giác kiểm soát. Họ có thể ra quyết định về các điều khoản của mình mà không bị áp lực bởi đối phương. Khi đặt phòng trực tuyến, khách hàng có thể chọn đặt những gì và lúc nào. Điều này cho phép họ kiểm soát để đảm bảo rằng mọi thứ đi đúng kế hoạch.

4. Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ cho khách hàng

Là khách hàng, bất kể bạn nói ngôn ngữ nào, bạn đều có thể đặt chỗ trực tuyến dễ dàng. Các trình duyệt và ứng dụng hiện đại tự động dịch một văn bản sang nhiều ngôn ngữ khác nhau. Điều này giúp cho việc đặt chỗ của khách hàng trở nên dễ dàng và đơn giản hơn.

Đây là một hạn chế mà các phương pháp đặt phòng truyền thống không giải quyết được. Việc thiếu ngôn ngữ chung sẽ khiến khách hàng quyết định không sử dụng dịch vụ của không gian này.

Đây là lý do để hệ thống đặt phòng trực tuyến giúp không gian mang lại trải nghiệm đặt phòng hiệu quả và thoải mái hơn cho khách.

Đây là những lý do mà khách hàng lựa chọn sử dụng các phần mềm đặt phòng trực tuyến. Với sự phát triển của công nghệ và Internet như ngày nay, sẽ rất khó để khách hàng tiếp tục lựa chọn dịch vụ của bạn nếu như bạn không cập nhật những công nghệ mới để tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng. Để tìm hiểu thêm về nền tảng đặt phòng trực tuyến của Smartos, hãy liên hệ tại đây và tìm hiểu cách đặt phòng an toàn có thể nâng cấp sự hiện diện trực tuyến của không gian bạn.

Đọc thêm: Chuyển đổi số – Xu hướng của văn phòng coworking

Biến đổi không gian của bạn ngay bây giờ

Nền tảng hàng đầu giúp các nhà cung cấp không gian tự động hóa các tác vụ thủ
công, tối đa hóa hiệu quả và tăng sự hài lòng của thành viên

Tìm kiếm giải pháp tối ưu cho không gian của bạn? Liên hệ ngay