Sau đại dịch COVID-19, các văn phòng cho thuê cần có một giải pháp công nghệ thông minh, chuyên nghiệp và toàn diện để xây dựng một không gian làm việc hiện đại và văn minh, giúp tăng lợi thế trong việc thu hút khách hàng. Và Smartos hứa hẹn là sự lựa chọn đúng đắn của nhiều công ty.
Nền tảng quản lý không gian Smartos được coi là giải pháp quản lý ưu việt giúp số hóa mô hình quản lý văn phòng cho thuê dựa trên công nghệ phần mềm, tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu quả công việc cho nhân viên, cũng như nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng.
Mục lục
1. Lợi ích mà phần mềm CRM mang lại cho nhà quản lý văn phòng cho thuê
1. Tích hợp tất cả dữ liệu về thông tin khách hàng trên 1 nền tảng duy nhất trực quan, khoa học và dễ quản lý
2. Nhà cung cấp văn phòng cho thuê có thể nắm bắt toàn bộ tình hình doanh thu và chi phí với hệ thống báo cáo chi tiết, trung thực và được cập nhật từng giây, từng phút
3. Dễ dàng truy xuất bất kì thông tin nào của khách hàng chỉ bằng một cú nhấp chuột
4. Tối ưu chi phí vận hành, loại bỏ các công cụ quản lí tốn kém và không cần thiết
5. Xây dựng các quy trình công việc chuẩn và khoa học hơn
6. Giảm thiểu tối đa những rủi ro về sai sót, nhầm lẫn hay gian lận trong quá trình vận hành không gian
2. Phần mềm CRM giúp văn phòng cho thuê khắc phục nhược điểm của Excel như thế nào?
1. Tiết kiệm chi phí
Khi áp dụng một phần mềm thông minh, nhiều công việc thủ công sẽ được loại bỏ. Nhờ đó làm tăng năng suất lao động và cắt giảm được chi phí nhân sự. Rõ ràng đây là một khoản đầu tư mang lại lợi ích về lâu dài. Ngoài ra, khi chuyển đổi từ thủ tục giấy tờ sang công nghệ, văn phòng cho thuê sẽ cắt giảm được tới 80% chi phí cho việc mua văn phòng phẩm. Có thể kể đến như mực in, giấy in, chi phí mua sắm, bảo trì máy móc.
2. Truy xuất báo cáo
Khi sử dụng phần mềm, thay vì phải nhớ tất cả các hàm, thuật toán trong Excel, chỉ cần 1 vài thao tác rê chuột và click là bạn đã truy xuất được ngay một bản báo cáo đảm bảo tính chính xác và trực quan. Chẳng hạn như doanh thu, chi phí, lợi nhuận hay bất cứ dữ liệu nào, vào bất cứ lúc nào bạn cần.
3. Bảo mật toàn diện dữ liệu
Quản lý bằng excel thì tất cả dữ liệu được lưu trữ trong máy tính làm nguy cơ mất toàn bộ dữ liệu hoặc khả năng bị đánh cắp thông tin khách hàng rất cao. Nhưng đối với một phần mềm thay thế Excel thông minh, dữ liệu sẽ được kết nối thông qua Internet và luôn được bảo mật an toàn ngay cả khi máy tính của bạn gặp trục trặc hoặc bị ngắt kết nối.
4. Phân quyền truy cập
Khi bạn quản lý một tổ chức lớn, nhân viên cần được phân quyền theo trách nhiệm công việc và mọi thao tác cần được lưu trữ. Như vậy nếu xảy ra việc sai sót hay thất thoát thông tin, bạn vẫn có thể nắm được nguyên nhân gây nên tình trạng đó để khắc phục.
5. Quản lý từ xa và nâng cấp tính năng
– Khả năng quản lý từ xa: Bạn có thể quản lý từ xa bất cứ lúc nào chỉ cần cài đặt phần mềm và đăng nhập bằng tài khoản để theo dõi qua laptop hoặc điện thoại.
– Khả năng nâng cấp: Đối với phần mềm quản lý văn phòng cho thuê, các tính năng hữu ích mới sẽ luôn được cập nhật và phát triển.
– Thậm chí bạn có thể yêu cầu cập nhật để ứng dụng thích hợp hơn với không gian của mình.
Xem thêm: PHẦN MỀM CRM – GIẢI PHÁP THÔNG MINH CHO VĂN PHÒNG LÀM VIỆC CHUNG
