Theo nghiên cứu của Leesman, 85% nhân viên đề cập đến việc không gian thiết kế ảnh hưởng lớn đến hiệu suất của công việc. Ứng dụng nguyên lý này, việc thiết kế không gian coworking đang dần được quan tâm như một phương pháp giúp gia tăng doanh thu.
Vì vậy, các chủ không gian không thể phủ nhận giá trị của phong cách thiết kế và bố trí không gian ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển của không gian làm việc chung (Coworking Space).
Sau đây là những yếu tố ảnh hưởng đến phong cách thiết kế mà các chủ không gian Coworking cần quan tâm khi thiết kế và xây dựng Coworking.
Mục lục
1. Ánh sáng tự nhiên và cây xanh trong thiết kế không gian coworking
Môi trường có ánh sáng tự nhiên và màu xanh của cây được xem là cách hiệu quả để mang sự hiệu quả và chuyên nghiệp đến không gian của bạn. Các thiết kế có cửa sổ mở rộng đón ánh nắng tự nhiên sẽ giúp tăng cường sự năng động và niềm vui cho khách hàng.
Theo nghiên cứu của Đại học Exeter, môi trường có cây xanh giúp nâng 15% năng suất bởi chức năng lọc và cải thiện không khí, nhờ đó tăng sự tập trung và nhân viên cảm thấy hài lòng trong công việc. Đặc biệt hơn, cây xanh tự nhiên có thể giảm căng thẳng và giải phóng sự sáng tạo khi làm việc.
Vì vậy, hầu hết các không gian thiết kế Coworking Space đều cân nhắc đến thiết kế với những không gian mở với nhiều cửa sổ, cùng với nhiều cây xanh xung quanh. Điều này nhằm tăng ánh sáng tự nhiên và cây xanh vào văn phòng, tạo nên không gian làm việc hiệu quả và sáng tạo cho khách hàng.
2. Màu sắc sống động
Màu sắc sống động cùng đồ họa và các tác phẩm nghệ thuật như tranh treo tường đồng thời là những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng công việc của nhân viên. Phong cách trang trí với tông màu đậm cùng sắc màu tự nhiên sẽ làm sống động không gian làm việc.
Vì vậy, một số Coworking Space có các mảng tường đủ màu như đỏ, vàng, xanh, cam ở xung quanh, làm tăng thêm cảm hứng sáng tạo. Màu sắc đồng thời sẽ giúp nhân viên có thể tập trung trong khoảng thời gian dài tại văn phòng làm việc.
3. Nội thất tiện nghi
Mặc dù không gian của bạn có đủ ánh sáng và cây xanh nhưng nếu ghế ngồi không thoải mái, năng suất làm việc của bạn có thể bị giảm đáng kể. Thế nên thiết kế Coworking Space cũng cần để ý đến những chi tiết nhỏ liên quan đến nội thất này.
4. Không gian mở
Coworking Space thiết kế khác với văn phòng truyền thống bởi vì với tính chất chia sẻ và cộng tác làm việc, không gian của Coworking cần được thiết kế mở và thoáng, nhằm tạo thuận lợi cho làm việc nhóm, chia sẻ và kết nối.
Thiết kế không gian với bố cục mở và hạn chế những vách ngăn sẽ giúp không gian của bạn trở nên thông thoáng và khách hàng có thể dễ dàng trao đổi và sáng tạo khi làm việc nhóm.
5. Khu vực riêng tư và khu vực họp
Không gian làm việc có nhiều người với phong cách làm việc khác nhau. Có một số người làm việc nhóm và sáng tạo có xu hướng tận hưởng ở không gian mở. Tuy nhiên một số người khác làm việc hiệu quả khi ở nơi yên tĩnh và riêng tư, hay họ có những buổi họp sẽ ảnh hưởng đến không gian chung. Vậy nên bạn cũng cần cân bằng giữa không gian mở và không gian kín.
Bạn nên chọn những chiếc ghế và bàn có thể xoay hoặc điều chỉnh để có thể linh động mang lại cảm giác thoải mái cho các khách hàng. Đặc biệt tránh những nội thất dù đẹp nhưng lại mang cảm giác bất tiện và khó chịu khi sử dụng. Hơn nữa, bạn nên chọn những cửa kính cách âm giúp giảm tiếng ồn nơi đường xá.
Vì vậy, bạn cũng đặc biệt chú ý đến trải nghiệm của khách hàng khi thiết kế và lựa chọn nội thất cho không gian của mình.
6. Khu vực giải lao
Việc nghỉ giải lao tầm 5-10 phút là điều cần thiết giúp nhân viên giải tỏa áp lực, và tăng hiệu suất và sự hài lòng khi làm việc. Đó là lý do vì sao các Coworking Space thiết kế cả khu vực vui chơi, quầy bar hoặc ăn uống để phục vụ cho khách hàng sau giờ làm việc căng thẳng.
Dù cho bạn không có ý định xây dựng khu vực để vui chơi/ thư giãn, hãy nghĩ đến thiết kế dãy ghế dọc hành lang hoặc ban công, để khách hàng có thể tạm rời khỏi công việc và tận hưởng sự thư giãn tại không gian của bạn.
Thế nên bên cạnh những căn phòng lớn với bố cục mở, bạn cũng cần thiết kế những căn phòng kín yên tĩnh để đảm bảo khách hàng có thể họp hoặc làm việc tập trung và hiệu suất nhất. Đặc biệt bạn cần đảm bảo khu vực Coworking Space của bạn không có nhiều tiếng ồn.
7. Kết nối cộng đồng
Cho đến nay, nhiều người tập trung vào thiết kế không gian coworking về mặt thẩm mỹ, nhưng tạo ra không gian với một cộng đồng cùng chia sẻ và sáng tạo mới chính là điều cốt lõi của Coworking.
Kết nối cộng đồng và hợp tác làm việc được xem là yếu tố giúp tăng sự hiệu quả và sáng tạo trong công việc. Từ các thành viên giúp đỡ lẫn nhau, đến bộ phận quản lý trao đổi góc nhìn và chia sẻ ý kiến, sẽ tạo nên môi trường cộng tác và phát triển trong công việc.
Không gian làm việc có nhiều người với phong cách làm việc khác nhau. Có một số người làm việc nhóm và sáng tạo có xu hướng tận hưởng ở không gian mở. Tuy nhiên một số người khác làm việc hiệu quả khi ở nơi yên tĩnh và riêng tư, hay họ có những buổi họp sẽ ảnh hưởng đến không gian chung. Vậy nên bạn cũng cần cân bằng giữa không gian mở và không gian kín.
Bạn nên chọn những chiếc ghế và bàn có thể xoay hoặc điều chỉnh để có thể linh động mang lại cảm giác thoải mái cho các khách hàng. Đặc biệt tránh những nội thất dù đẹp nhưng lại mang cảm giác bất tiện và khó chịu khi sử dụng. Hơn nữa, bạn nên chọn những cửa kính cách âm giúp giảm tiếng ồn nơi đường xá.
Vì vậy, bạn cũng đặc biệt chú ý đến trải nghiệm của khách hàng khi thiết kế và lựa chọn nội thất cho không gian của mình.
