Dashboard Smartos mới: Quản lý vận hành tập trung, tùy chỉnh linh hoạt trên một màn hình

Trong quản lý căn hộ, nhà trọ cho thuê, việc nắm bắt nhanh tình trạng phòng, lịch khách, thanh toán và các đầu việc vận hành mỗi ngày đóng vai trò quyết định hiệu quả kinh doanh.

Trang tổng quan (Dashboard) chính là trung tâm điều khiển của phần mềm Smartos — nơi giúp chủ cơ sở và đội vận hành theo dõi toàn bộ hoạt động chỉ trên một màn hình. Với bản cập nhật mới, Dashboard Smartos được thiết kế lại nhằm giảm thao tác thủ công, tăng tốc xử lý công việc và cho phép cá nhân hóa theo từng quy trình vận hành thực tế.

Nhằm hỗ trợ người dùng quản lý vận hành hiệu quả và nắm bắt nhanh các thông tin quan trọng, Smartos chính thức giới thiệu giao diện Trang tổng quan (Dashboard) mới với nhiều cải tiến vượt trội.

Dưới đây là những thay đổi chi tiết mà bạn không thể bỏ qua để tối ưu hóa công việc hàng ngày của mình.

1. Nắm bắt các chỉ số quan trọng trong tích tắc

Giao diện mới cho phép bạn xem nhanh các thông số thực tế của cơ sở kinh doanh mà không cần phải truy cập sâu vào từng mục:

• Tình trạng phòng: Theo dõi số phòng đang sử dụng và số phòng còn trống.
• Lịch trình khách hàng: Cập nhật danh sách phòng sắp vào ở hoặc sắp trả.
• Quản lý thanh toán: Nhận diện ngay các phòng sắp đến hạn thanh toán để chủ động thu phí.

2. Quản lý công việc thông minh 

Hệ thống giúp bạn liệt kê những đầu việc ưu tiên cần xử lý ngay để đảm bảo vận hành trơn tru:

• Hóa đơn: Kiểm soát các hóa đơn cần tạo mới hoặc các hóa đơn đã quá hạn chưa thanh toán.
• Vận hành: Theo dõi và xử lý kịp thời các sự cố phát sinh trong tòa nhà.

3. Tùy chỉnh giao diện theo nhu cầu cá nhân

Điểm đặc biệt nhất của bản cập nhật này chính là khả năng tùy chỉnh linh hoạt. Bạn có thể:

• Ẩn hoặc hiện các phần thông tin tùy theo nhu cầu thực tế của mình.
• Sắp xếp vị trí các mục theo mức độ ưu tiên quan trọng (Ví dụ: Đưa mục Tài chính lên đầu).
• Nhóm hiển thị theo mục đích sử dụng: Phân loại rõ ràng giữa Quản lý phòng, Quản lý tài chính và Xử lý công việc hàng ngày.

Hướng dẫn thiết lập giao diện mới

Để bắt đầu tùy chỉnh Trang tổng quan theo phong cách làm việc của bạn hoặc nhóm vận hành, hãy thực hiện theo các bước sau:

1. Truy cập vào giao diện Trang tổng quan.
2. Nhìn vào góc trên bên phải màn hình.
3. Chọn biểu tượng Cài đặt (⚙️) để thiết lập các phần hiển thị theo nhu cầu.

Lưu ý: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình trải nghiệm, Quý khách vui lòng liên hệ nhân viên CSKH đang phụ trách để được hướng dẫn chi tiết.