Smartos ra mắt tính năng: Tự động tạo hoá đơn hàng tháng
22 tháng 4, 2026
Nhằm tối ưu quy trình xuất hóa đơn hàng tháng, Smartos cập nhật tính năng tự động tạo hóa đơn cho các đặt phòng đang trong thời gian sử dụng. Cho phép tùy chỉnh ngày tạo, kỳ hóa đơn và nhắc nhở, giúp đảm bảo xuất hóa đơn đúng hạn mà không cần thao tác thủ công.
I. Hướng dẫn cài đặt
Tại mục Quản lý -> chọn Tòa nhà cần thiết lập -> Kéo xuống phần Thiết lập hóa đơn & Tạo hóa đơn tự động
1.1. Thiết lập thông tin hiển thị
Điền các thông tin muốn hiển thị mặc định trên hóa đơn
1.2. Thiết lập thông tin tạo hóa đơn tự động
Bước 1: Bật/Tắt kích hoạt tạo hóa đơn
Bước 2: Chọn các thông tin tương ứng theo nhu cầu: Ngày tạo hóa đơn, kỳ tạo hóa đơn, thông báo nhắc nhở
- Ngày tạo hóa đơn: Ngày hệ thống sẽ tự động tạo hóa đơn hàng tháng (*)
(*) Trường hợp ngày tạo hoá đơn là 30 hoặc 31, nếu các tháng không có ngày này thì hệ thống tự động chọn ngày cuối cùng của tháng đó.
- Kỳ tạo hóa đơn:
Kỳ hiện tại: hoá đơn tạo ra có kỳ thuộc tháng của ngày tạo hoá đơn.
Kỳ tiếp theo: hoá đơn tạo ra có kỳ thuộc tháng tiếp theo của ngày tạo hoá đơn.
- Thông báo nhắc nhở: Nhập số ngày muốn hệ thống hiển thị banner nhắc nhở trước ngày tạo hóa đơn.
VD: Muốn hiển thị nhắc nhở trước 3 ngày -> chọn 3 ngày
Hiển thị banner nhắc nhở phía trên cùng của giao diện phần mềm, có thể bấm "x" để ẩn tạm thời, hoặc nhấn "Không hiển thị lại" để xóa nhắc nhở
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập
II. Hóa đơn tạo tự động
Theo thông tin cài đặt, hóa đơn sẽ được tự động tạo với trạng thái "Bản nháp" ở màn hình hóa đơn.
Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa thông tin (nếu cần) và hoàn tất tạo hoá đơn chính thức bằng việc bấm xác nhận hàng loạt.
📞 Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình trải nghiệm, Quý khách vui lòng liên hệ nhân viên CSKH đang phụ trách để được hướng dẫn chi tiết.
Chia sẻ: