課題: データ不足の手動管理 

キャッシュフローの性の欠如

• 受付は 手動Excelで収支を管理し、ミスが発生しやすい
• 頻繁に 古いデータを上書きし、履歴を保存しない
• 管理者は時間ごとの総収入、債務、部屋の状態を把握できない

管理用の総合レポートがない

• 迅速な意思決定のためのデータが必要
• 受付チームはデータの集計と視覚化のスキルが不足している
• 毎回多くのExcelファイルを「探し回る」必要がある

ドミトリーモデルに適したソフトウェアが見つからない

• 市場で3〜4のソリューションを参照した
• 80%がホテル管理に偏っており、ドミトリーの部屋（複数ベッド付きの部屋）には適していない
• 実際の運用に合わせて柔軟にカスタマイズできない

これにより、レンタル不動産管理システムを見つけるのが難しくなっています

Smartosソリューション ドミトリーモデルに適した管理ソフトウェア

多くのシステムを評価した後、ドゥック・アン氏は Smartosを選択しました。これは、大規模なドミトリーモデルの問題に正確に対応しているためです。

ドミトリーモデルに適しており、カスタマイズ可能

• ドミトリー、アパートと、寮専用に設計されており、ホテルやAirbnbのような短期滞在管理ではありません。
• ベッド - 部屋 - 電気水道パッケージモデルに合わせてカスタマイズ可能
• タン・キム・クオンの実際の運用に適している

一つのシステムで集中管理

Smartosは主要なプロセスをデジタル化します:

• 予約と部屋/ベッドの状態管理
• 請求書と支払い:
  • 顧客が支払うと、すぐに受付がシステムに更新できる
  • 管理が容易に確認可能
• 視覚的なキャッシュフロー報告: 明確なグラフで、手動Excel処理が不要

明確性と履歴の追跡

• システムはすべてのデータ履歴を保存
• 誰が操作したか、何を操作したか、いつ操作したかを追跡可能
• 管理者が安心でき、損失とミスを最小限に抑える

迅速で柔軟なサポートサービス

• 迅速な相談、容易なコミュニケーション
• ドミトリーモデルを理解しているチーム、一般的なソリューションではない

結果: 管理時間を50%削減し、5〜10分で全体を把握

Smartosを運用に導入した後、管理の観点から効果が明確に現れました。

運用管理時間の大幅な削減

以前は: 運用チームはデータを確認するのに1日1時間、月に4日間を費やしていました
現在は: 管理ソフトウェアにデータを入力するのに1日30分しかかからず、棚卸と対照の時間を50%削減

迅速かつ正確な全体把握

• わずか 5〜10分で運用チームは、空室/満室の状態、債務、現在のキャッシュフローを把握できます
• いつでもどこでも確認でき、受付に依存しない

データの明確性 - 安心の管理体制

• データの紛失、データの不一致、Excelを何度も確認するといったもはや心配する必要はありません
• Smartosは中心的なデータソースになります
   

結論

清掃と警備チームが技術に不慣れなため、保守と問題報告の機能を完全に活用することはできませんが、全体としてSmartosは手動Excelを使用するよりも管理効率を大幅に向上させます。運用サービスを外注する費用と比較して、ソフトウェアのサポートを受けて自社運用することで、タン・キム・クオンは大幅なコスト削減を実現しました。Smartosは大規模なドミトリーや学生寮のモデルに適した賃貸不動産管理ソフトウェアです。このソリューションは、管理者がキャッシュフローを明確化し、時間を節約し、迅速な意思決定を行うのに役立ちます。多くのベッドと多くの賃借人がいるドミトリーにとって、SmartosはExcelの効果的で持続可能な代替手段です。