Gohomeアパートチェーン
わずか数人のスタッフとSmartos PMSで2000以上のアパートを管理
課題
Smartosに出会う前、Gohomeは他の管理ツールを使用してZaloを通じて請求書を送信し、定期的なレポートを作成していました。基本的なニーズの一部を解決できたものの、このシステムには大規模な管理に必要な要素が欠けていました:
- 2,200室の規模に対し、スタッフは2人の会計担当者と1人の顧客サービス担当者のみ
- 伝統的な運用プロセス:CTVがビルを管理→情報を送信→会計が請求書を発行。
- 住民が相互作用し通知を受け取るためのアプリがない。
- 事故やメンテナンスの管理が欠如しており、処理プロセスが遅延する。
- データが分散しており、各ビルのパフォーマンスを包括的に追跡できない。
これにより、Gohomeのチームは各請求書、各支払い通知を手作業で処理し、契約期限が迫るたびに「競争状態」に置かれることになります。
期待
管理者が関心を持つ機能:
- 部屋の状態、請求書の管理
- Zalo OAの自動送信の統合
ソリューション
PMS管理ソフトウェア:多支店の賃貸アパートチェーンに最適なサポートを提供。集中管理を強化し、スタッフ数を増やすことなくコストを最適化し、包括的に管理します。
BeSpoke:Gohomeが実施している内部プロセスに沿った機能をカスタマイズ、追加します。
成果
4月から、粘り強くサポートを続け、7月末には1,000室の試運転を行いました。いくつかの改善点はあるものの、迅速なサポートと特に契約締結の過程での積極的な対応により、顧客は完全に信頼し、拡大に向けて準備が整いました。
多くの会議を通じて、GohomeがSmartosを選んだ理由はサービスだけでなく、チームがニーズを聞き入れる忍耐力と理解力にもあります。最初の1,000室での3か月の試験運用の結果、Gohomeは明確な変化を実感しました:
- 請求書と料金通知の作成時間が80%以上削減されました。
- レポート作成時間が40%削減されました。
- 集中管理プロセス:請求書、顧客、サービス、部屋の状態がすべて単一の管理情報ページに即座に表示されます。
- すべての財務、運用指標がリアルタイムで更新されます:管理者は、スタッフがレポートを作成するのを待つ必要がなくなり、リアルタイムでデータが更新され、1クリックでビルと希望する期間のレポートをすぐにダウンロードできます。
Smartosチームからの継続的なサポートにより、Gohomeは安心してビジネスの規模を拡大することができました。
これは技術的なステップだけでなく、運用方法のデジタル変革のマイルストーンでもあり、技術が人間を置き換えるのではなく、人間がより良い仕事をするのを助けるものです!Gohomeチームは戦略、顧客サービス、長期賃貸モデルの開発に集中できます!
次の計画:GohomeはSmartosでさらに1,500室を展開する予定です。これは、Smartosが顧客と共に歩む旅の中での粘り強さ、献身、プロフェッショナリズムを証明するものです。
紹介
Gohomeは地域の大規模な不動産賃貸業者の一つであり、現在ホーチミン市の各区で2,200室以上を運営しています。
分野
長期滞在用アパート
ソリューション
PMS Living カスタム機能調整
部屋数
2200+
使用開始日
2025年8月21日から
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