Văn phòng là nơi nhiều người dành tám tiếng mỗi ngày, và năm ngày mỗi tuần. Nhiều ý kiến cho rằng nơi này cần được thiết kế để khiến cho nhân viên cảm thấy hạnh phúc và khỏe mạnh hơn.
Không gian làm việc chung hiện đang dẫn đầu các thiết kế văn phòng tốt nhất. Mọi người giờ có thể lựa chọn không gian làm việc chung phù hợp với bản thân và sức khỏe tinh thần.
Vậy thì, những yêu cầu nào của một không gian làm việc chung mà bạn nên tìm kiếm? Dưới đây là 6 yếu tố có thể hữu ích cho sức khỏe tinh thần.
Đọc thêm: Tại Sao Dân Văn Phòng Chọn Không Gian Làm Việc Xanh?
Mục lục
Tìm cảm giác cộng đồng
Những mối quan hệ có ý nghĩa giúp làm phong phú thêm cuộc sống. Ngoài ra còn bảo vệ sức khỏe tinh thần và thể chất, cũng như hạnh phúc của chúng ta. Điều này khiến văn phòng là một không gian cần được cân nhắc thay đổi.
Nhiều không gian làm việc chung cung cấp sự kết nối cộng đồng. Đây được xem một phần của trải nghiệm làm việc chung. Nhiều nơi khuyến khích sự tương tác và hỗ trợ của cộng đồng thông qua các sự kiện. Đồng thời những không gian này mang đến cơ hội tuyệt vời để mọi người có những kết nối mới.
Hòa nhập với thiên nhiên
Văn phòng là nơi chúng ta dành phần lớn thời gian mỗi ngày. Nếu môi trường này cung cấp thiếu ánh sáng tự nhiên và không khí trong lành, sức khỏe tinh thần của chúng ta có thể bị ảnh hưởng.
Hầu hết các không gian làm việc chung đều đang cố gắng để đưa yếu tố thiên nhiên vào không gian. Cây trồng trong nhà, không gian làm việc có ánh sáng tự nhiên, và vật nuôi trong văn phòng là những yếu tố chính của mô hình này.
Tìm kiếm thiết kế văn phòng tốt
Khi có nhiều văn phòng mở xuất hiện, hiệu suất làm việc và sự hợp tác cũng được thúc đẩy. Tuy nhiên, nhiều nghiên cứu phát hiện ra tác động ngược lại: tiếng ồn và sự xao lãng có thể ảnh hưởng đến tinh thần của chúng ta.
Theo The Conversation, “Môi trường làm việc nên cung cấp nhiều không gian để hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu quả”. Cụ thể, văn phòng cần có phòng họp cho các nhóm. Hoặc những không gian yên tĩnh khi mọi người cần.
Bạn có thể lựa chọn môi trường làm việc một cách linh hoạt. Hãy thử khám phá các nơi làm việc và phong cách làm việc phù hợp với bạn.
Có không gian để thư giãn
Căng thẳng trong công việc là điều phổ biến. Nó không chỉ có hại cho tinh thần, mà còn ảnh hưởng đến thể chất của bạn. Vì vậy, không có lý do gì khiến bạn không dành thời gian tìm một môi trường văn phòng có thể hỗ trợ bạn trong một ngày làm việc vất vả.
Các không gian làm việc chung thường có các khu vực yên tĩnh khi bạn cần xả stress. Ngoài ra, phòng tập thể dục, hoặc các buổi tập yoga cũng có thể có lợi. Tìm hiểu các tiện nghi ở không gian làm việc chung và sử dụng chúng để có một ngày làm việc hiệu quả hơn.
Sắp xếp lại nơi làm việc
Nhiều ý kiến cho rằng những ai làm việc vô tổ chức sẽ không có phong độ tốt. Trên thực tế, nhiều nghiên cứu cho thấy những người có bàn làm việc lộn xộn thường có thể làm việc hiệu quả hơn. Họ cũng sáng tạo hơn và nhiều cảm hứng hơn những người khác.
Không gian làm việc lộn xộn và bừa bộn đôi khi có thể thúc đẩy sự sáng tạo. Nhưng đối với nhiều người, môi trường này có thể dẫn đến cảm giác tiêu cực. Nghĩa là sự gọn gàng, ngăn nắp sẽ cải thiện sự tập trung, và có thể dẫn đến trạng thái sức khỏe tinh thần tốt hơn.
Nhiều không gian làm việc chung có nhân viên dọn dẹp nơi làm việc hoạt động đều đặn.
Sử dụng các dịch vụ hỗ trợ
Căng thẳng thường khiến chúng ta có tâm trạng tồi tệ và tinh thần kém hơn. Đó cũng là lúc chúng ta cần có người giúp đỡ. Tại các văn phòng truyền thống, người quản lý, bộ phận nhân sự và đồng nghiệp thường là những người đầu tiên bạn tìm đến khi cần hỗ trợ; tuy nhiên, không phải lúc nào họ cũng có thể giúp bạn giải quyết vấn đề.
Ở các không gian làm việc chung thường có những người hỗ trợ sức khỏe và tinh thần. Họ có thể giúp đỡ các thành viên. Các dịch vụ hỗ trợ có thể kể đến như người hướng dẫn, hội thảo, hỗ trợ cộng đồng hoặc thư giãn với yoga. Hãy tìm hiểu những ưu đãi đi kèm khi tìm kiếm một không gian làm việc mới của bạn.
Trên đây là những gợi ý mà chúng tôi có thể đưa ra cho bạn. Hãy lựa chọn không gian làm việc chung phù hợp yêu cầu bản thân. Việc này đảm bảo sức khỏe tinh thần và chất lượng công việc của bạn tốt nhất.
Đọc thêm: Ý Tưởng Cho Hoạt Động Cộng Đồng Tại Không Gian Làm Việc Chung
Tìm hiểu thêm về phần mềm hỗ trợ Smartos tại đây!
