Quy định & Thủ tục đăng ký kinh doanh phòng trọ mới nhất

Đăng ký kinh doanh phòng trọ là bước pháp lý quan trọng đối với các chủ đầu tư. Vậy pháp luật quy định thủ tục đăng ký kinh doanh như thế nào? Hãy cùng Smartos tìm hiểu chi tiết để tránh rủi ro pháp lý nhé!

1. Đăng ký kinh doanh phòng trọ có bắt buộc không?

Kinh doanh phòng trọ mang lại nguồn thu nhập ổn định hàng tháng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thắc mắc liệu có cần đăng ký kinh doanh phòng trọ hay không.

1.1. Trường hợp không phải đăng ký kinh doanh

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP, một số cá nhân hoạt động thương mại không cần đăng ký kinh doanh. Đó là những người không được gọi là "thương nhân" theo Luật Thương mại.

Cụ thể, các hoạt động này bao gồm:

• Buôn bán rong hoặc buôn bán dạo không có địa điểm cố định.
• Buôn bán vặt những vật dụng nhỏ lẻ.
• Bán quà vặt, đồ ăn, thức uống ở quán vỉa hè.
• Buôn chuyến từ nơi khác về bán sỉ hoặc lẻ.
• Thực hiện dịch vụ nhỏ như: đánh giày, sửa xe, cắt tóc, chụp ảnh.
• Các hoạt động thương mại độc lập, lưu động khác.

1.2. Kinh doanh phòng trọ bắt buộc phải đăng ký

Mô hình cho thuê lưu trú không thuộc các trường hợp được miễn trừ nêu trên. Do đó, bạn bắt buộc phải đăng ký kinh doanh phòng trọ theo đúng quy định.

Pháp luật hiện hành không phân biệt quy mô lớn hay nhỏ. Dù bạn cho thuê một phòng hay nhiều phòng, việc đăng ký vẫn là bắt buộc. Nếu bạn bỏ qua bước này, cơ quan chức năng có thể xử phạt hành chính.

Bạn có thể lựa chọn hình thức đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể. Đây là mô hình phù hợp và phổ biến nhất hiện nay.

Lưu ý: Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình lập ra. Họ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động của hộ.

Mẫu Nội Quy Phòng Trọ Đầy Đủ & Chi Tiết Nhất 2026

by Smartos Team

3 tháng 7, 2026

Xem chi tiết

2. Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh phòng trọ

Từ ngày 1/7/2025, Việt Nam chính thức bỏ đơn vị hành chính cấp huyện, chuyển sang mô hình chính quyền 2 cấp (Tỉnh và Xã). Do đó, thẩm quyền cấp phép kinh doanh phòng trọ cũng có sự thay đổi.

2.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ nộp lên cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
• Bản sao công chứng hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của chủ hộ.
• Bản sao biên bản họp nhóm cá nhân (nếu hộ kinh doanh do nhóm lập ra).
• Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở hoặc quyền sử dụng đất.

Trong Giấy đề nghị, bạn cần điền đầy đủ tên hộ kinh doanh và địa chỉ. Ngoài ra, hãy ghi rõ ngành nghề là dịch vụ lưu trú. Số vốn kinh doanh và số lượng lao động cũng cần được kê khai chi tiết.

2.2. Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt

Theo Nghị định 125/2025/NĐ-CP, toàn bộ thẩm quyền tiếp nhận và cấp phép kinh doanh hộ cá thể đã được chuyển giao về Ủy ban nhân dân cấp xã (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã). Bạn cần nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh nhà trọ.

Cơ quan cấp xã sẽ trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận trong thời hạn 03 ngày làm việc nếu đáp ứng đủ điều kiện:

• Ngành nghề kinh doanh không nằm trong danh mục bị pháp luật cấm.
• Tên hộ kinh doanh phù hợp với các quy định hiện hành.
• Bạn đã nộp đầy đủ lệ phí đăng ký theo yêu cầu.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ gửi thông báo bằng văn bản. Bạn cần sửa đổi và bổ sung theo đúng yêu cầu trong thời hạn quy định.

3. Những việc cần làm sau khi có giấy phép

Khi đã hoàn tất đăng ký kinh doanh phòng trọ, bạn cần thực hiện thêm vài thủ tục. Đầu tiên, hãy tiến hành kê khai và nộp thuế theo quy định.

Bên cạnh đó, chủ trọ cần chuẩn bị hợp đồng thuê nhà trọhợp đồng thuê nhà trọ rõ ràng. Việc này giúp bảo vệ quyền lợi của cả người thuê và người cho thuê. Kèm theo đó là việc thiết lập các nội quy phòng trọnội quy phòng trọ chuẩn mực để quản lý an ninh.

Đồng thời, bạn cũng phải hỗ trợ khách thuê đăng ký tạm trú onlineđăng ký tạm trú online. Đây là quy định bắt buộc về quản lý nhân khẩu của cơ quan công an. Để đảm bảo an ninh, hãy ban hành thêm các nội quy chung cho khu trọ.

4. Quản lý kinh doanh hiệu quả với Smartos

Việc vận hành nhà trọ đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Để tối ưu hóa quy trình, công ty Smartos mang đến giải pháp công nghệ toàn diện.

Sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ giúp bạn theo dõi doanh thu và chi phí dễ dàng. Hệ thống sẽ tự động hóa việc tính toán tiền điện nước và xuất hóa đơn. Chủ trọ không còn phải đau đầu với sổ sách thủ công nữa.

Hãy liên hệ ngay với Smartos để trải nghiệm giải pháp quản lý thông minh. Chúc bạn sớm hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh phòng trọ thành công!