Chuẩn hóa quy trình & nội dung hợp đồng
Thiết lập mẫu hợp đồng theo quy định doanh nghiệp, đảm bảo đồng nhất nội dung, giảm sai sót và kiểm soát tuân thủ.
Số hóa hợp đồngKý nhanh, quản lý dễ.
Rút ngắn thời gian tạo hợp đồng, giảm sai sót dữ liệu và chủ động kiểm soát các mốc gia hạn, thanh lý với quy trình được số hóa trên Smartos.
- Chuẩn hoá quy trình & nội dung
- Rút ngắn thời gian ký kết
- Chủ động kiểm soát thời gian tái ký
- Tối ưu vận hành khi thanh lý
Quản lý hợp đồng thông minh Giảm thất thoát và rủi ro pháp lý
Tinh gọn quy trình, nâng cao hiệu quả quản lý hợp đồng
Rút ngắn thời gian ký kết
Tự động soạn thảo hợp đồng từ dữ liệu có sẵn, giúp giảm thời gian xử lý thủ công và đẩy nhanh tốc độ chốt giao dịch.
Chủ động kiểm soát vòng đời hợp đồng
Theo dõi tập trung trạng thái, thời hạn và tự động cảnh báo, giúp giảm rủi ro bỏ sót gia hạn, chấm dứt và các nghĩa vụ hợp đồng.
Tối ưu vận hành khi thanh lý
Đơn giản hóa quy trình thanh lý và cập nhật trạng thái hợp đồng, giúp giảm workload vận hành, hạn chế sai sót và đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật.
Bắt đầu số hóa hợp đồng ngay hôm nay
Trải nghiệm 7 ngày miễn phí để thiết lập mẫu, tạo hợp đồng và theo dõi thời hạn theo đúng quy trình vận hành của bạn.
Thiết lập mẫu hợp đồng theo yêu cầu
- Tạo mẫu hợp đồng thuê, đặt cọc và phụ lục theo nghiệp vụ hoặc sử dụng mẫu có sẵn
- Tùy chỉnh nội dung và các điều khoản cần sử dụng.
- Upload biên bản, bảng kê xác nhận dịch vụ và tài liệu liên quan.
- Giảm phụ thuộc vào nhân sự trực cửa.
Đồng bộ thông tin đặt chỗ vào hợp đồng mẫu
- Tự động điền thông tin khách hàng, tòa nhà, phòng và thời hạn thuê.
- Thiết lập tiền thuê, tiền cọc, chu kỳ thanh toán, ưu đãi và dịch vụ áp dụng.
- Đồng bộ dữ liệu giữa các tài liệu, hạn chế sai sót và nhập lại nhiều lần.
- Thanh toán: theo dõi riêng trạng thái đã hoặc chưa thanh toán.
Theo dõi tình trạng & Cảnh báo thời hạn hợp đồng
- Nắm bắt hợp đồng sắp hết hạn, đến hạn và cần xử lý.
- Tự động nhắc trước thời hạn gia hạn hoặc thanh lý.
- Tra cứu danh sách hợp đồng và tài liệu liên quan trên một giao diện.
- Nếu không gia hạn, chỗ tự trở lại trạng thái khả dụng khi hết giờ.
Thanh lý hợp đồng đúng quy trình
- Ghi nhận/ cập nhật ngày chuyển đi và thời điểm kết thúc hợp đồng.
- Theo dõi các thông tin liên quan trước khi hoàn tất thanh lý.
- Lưu trữ hồ sơ và tài liệu hợp đồng sau khi kết thúc.
- Giao dịch thành công được tự động ghi nhận và gạch nợ.
Hợp đồng số - Điểm khởi đầu cho vận hành không chạm và quản trị tài chính tự động
Không còn mất thời gian tạo hợp đồng thủ công, rà soát thời hạn hay xử lí qua nhiều file. Smartos giúp kết nối dữ liệu, hỗ trợ tạo hợp đồng tự động, nhắc hạn và kiểm soát tài chính hiệu quả.
Tạo mẫu hợp đồng
Soạn thảo hợp đồng
Ký kết hơp đồng
Theo dõi & cảnh báo
Thanh lý hợp đồng
Cập nhật công nợ
Đồng hành cùng các doanh nghiệp vận hành bất động sản cho thuê
Smartos cùng NTVM tăng tỉ lệ lấp đầy & tự động hoá quản lý ra vào thông qua hệ thống cửa khoá thông minh
Nha Tro Van Minh
Không còn cảnh khách hàng sử dụng phòng họp dịch vụ nhưng không log thanh toán, Smartos giúp chúng tôi kiểm soát doanh thu hiệu quả
WorkX
Từ không gian làm việc chung đến căn hộ cho thuê đều có thể nhận được lợi ích từ giải pháp này
Cencukoo
Giải pháp quản lý hợp đồng cho đa dạng loại hình cho thuê
Văn phòng & Coworking
Đơn vị vận hành chuỗi
Chung cư & Phức hợp
Các mô hình cho thuê theo giờ
Giảm chi phí vận hành từ quy trình hợp đồng tự động
- Rút ngắn 80% thời gian tạo hợp đồng nhờ tự động điền và đồng bộ thông tin.
- Giải phóng 2 giờ/ngày cho nhân sự nhờ tự động theo dõi gia hạn và thanh lý.
- Hạn chế 99% sai lệch dữ liệu khi có cập nhật thay đổi trong quá trình thuê.
- Quản lý lịch thanh toán và thu chi của hàng trăm hợp đồng trên cùng một nền tảng.
Chỉ 30 phút
Trải nghiệm trực tiếp quy trình tạo, ký số, theo dõi hạn và xử lý hợp đồng theo mô hình của bạn.
FAQ
Có. Bạn có thể tải lên mẫu hợp đồng đang sử dụng và tùy chỉnh thêm hạn mục, phụ lục và các biểu mẫu liên quan theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
Không. Smartos hỗ trợ nhập dữ liệu hợp đồng từ file Excel theo mẫu có sẵn, giúp bạn chuyển đổi dữ liệu hiện tại lên hệ thống nhanh chóng và hạn chế nhập lại thủ công.
Smartos tự động chuyển tiếp số tiền cọc hiện có sang phòng mới hoặc người thuê mới, đồng thời tính toán phần chênh lệch nếu giá thuê hoặc tiền cọc thay đổi.
Bạn có thể thiết lập mốc nhắc trước hạn như 15, 30 hoặc 45 ngày. Khi đến thời điểm đã cài đặt, Smartos sẽ gửi thông báo trên phần mềm để bạn chủ động xử lý gia hạn hoặc thanh lý.
Có. Smartos ghi nhận các khoản chi phí phát sinh trong kỳ và tự động khấu trừ vào bảng quyết toán tiền cọc khi thực hiện thanh lý hợp đồng.
Có. Smartos hỗ trợ thiết lập và xuất hóa đơn, phiếu thu theo mẫu phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.