Lập hóa đơn nhanh chóng
Tự động tổng hợp tiền thuê, điện, nước và dịch vụ để tính chính xác số tiền cần thu, sau đó lập hóa đơn hàng loạt chỉ với vài thao tác.
Tự động hóa hóa đơn Đối soát & gạch nợ tức thì
Tự động tính tiền, lập và gửi hóa đơn, nhắc hạn thanh toán và đối soát giao dịch. Quản lý hàng trăm khoản thu trên một nền tảng, giảm thao tác thủ công và kiểm soát công nợ.
- Tự động tính & lập hóa đơn hàng loạt
- Tự động đối soát & gạch nợ chính xác
- Gửi hóa đơn, biên lai & nhắc hạn tự động
- Theo dõi công nợ & dòng tiền theo thời gian thực
Thu tiền và đối soát tài chính không chạm, loại bỏ 100% rủi ro gạch nợ nhầm
Tối ưu quy trình tài chính, nâng cao hiệu quả vận hành
Gửi hóa đơn & nhắc hạn tự động
Hóa đơn, biên lai được gửi trực tiếp đến khách hàng kèm thông tin thanh toán và mã QR, đồng thời gửi thông báo nhắc nhở khi đến hạn thanh toán.
Đối soát & gạch nợ tự động
Khi khách hàng chuyển khoản, hệ thống tự nhận diện giao dịch, đối chiếu đúng khách hàng và số tiền, sau đó cập nhật trạng thái thanh toán và gạch nợ.
Kiểm soát theo thời gian thực
Theo dõi công nợ, các khoản đã thu, chưa thu, quá hạn, tiền đặt cọc và các khoản phát sinh trên cùng một nền tảng.
Lập hóa đơn nhanh, gạch nợ chính xác
Triển khai ngay cho kỳ thanh toán tháng này Tự động hóa từ tính phí, lập hóa đơn, gửi khách → nhận thanh toán → gạch nợ.
Lập hóa đơn & Tính phí tự động
- Tự động gom tiền thuê, điện, nước, dịch vụ và các khoản phát sinh để tính số tiền cần thu.
- Hạn chế sai sót khi cộng và nhập thủ công nhiều khoản phí cho từng khách hàng.
- Tạo hóa đơn, phiếu thu cho nhiều khách hàng cùng lúc chỉ với vài thao tác.
- Giảm phụ thuộc vào nhân sự trực cửa.
Gửi hóa đơn & Nhắc hạn tự động
- Gửi hóa đơn, biên lai trực tiếp đến khách hàng qua Zalo kèm thông tin thanh toán
- Hoá đơn có mã QR chứa sẵn thông tin người nhận và nội dung thanh toán chuẩn xác.
- Chủ động gửi thông báo nhắc hạn thanh toán, hạn chế tình trạng quên/ chậm thanh toán.
- Thanh toán: theo dõi riêng trạng thái đã hoặc chưa thanh toán.
Đối soát & Gạch nợ tự động
- Cập nhật trạng thái thanh toán và gạch nợ cho hóa đơn ngay khi tiền về.
- Đối soát chính xác mã khách hàng, hóa đơn và số tiền thanh toán.
- Hiển thị thông báo xác nhận thanh toán thành công đến khách hàng.
- Nếu không gia hạn, chỗ tự trở lại trạng thái khả dụng khi hết giờ.
Kiểm soát công nợ & Tài chính tập trung
- Theo dõi tiền đặt cọc và các khoản phát sinh trong quá trình thuê.
- Nắm bắt các khoản đã thu, chưa thu và quá hạn theo từng khách hàng.
- Theo dõi tổng doanh thu, và phân loại doanh thu, chi phí trên cùng hệ thống.
- Giao dịch thành công được tự động ghi nhận và gạch nợ.
Từ xuất hóa đơn đến gạch nợ, tự động hóa toàn bộ quy trình tài chính
Từ dữ liệu thuê, Smartos tự động tính toán và phát hành hóa đơn, gửi thông báo đến khách hàng, kết nối ngân hàng và cổng thanh toán để ghi nhận giao dịch. Khi tiền về, hệ thống tự đối soát, gạch nợ và cập nhật công nợ theo thời gian thực.
Tính phí
Lập & gửi hoá đơn
Khách thanh toán
Đối soát
Gạch nợ
Cập nhật công nợ
Đồng hành cùng các doanh nghiệp vận hành bất động sản cho thuê
Smartos cùng NTVM tăng tỉ lệ lấp đầy & tự động hoá quản lý ra vào thông qua hệ thống cửa khoá thông minh
Nha Tro Van Minh
Không còn cảnh khách hàng sử dụng phòng họp dịch vụ nhưng không log thanh toán, Smartos giúp chúng tôi kiểm soát doanh thu hiệu quả
WorkX
Từ không gian làm việc chung đến căn hộ cho thuê đều có thể nhận được lợi ích từ giải pháp này
Cencukoo
Một trải nghiệm đặt chỗ trực quan cho nhiều mô hình vận hành
Văn phòng & Coworking
Đơn vị vận hành chuỗi
Chung cư & Phức hợp
Các mô hình cho thuê theo giờ
Tối ưu 90% thời gian đối soát và thu tiền hàng tháng
- Tiết kiệm hơn 20 giờ kế toán mỗi kỳ
- Giảm 90% thời gian đối soát & thu tiền
- Tăng 35% tốc độ thu hồi công nợ
- Triệt tiêu 100% rủi ro gạch nợ nhầm
Chỉ 30 phút
Trải nghiệm trực tiếp luồng tạo hóa đơn, và gạch nợ tự động theo đúng mô hình quản lý của bạn.
FAQ
Smartos kết nối trực tiếp với hơn 13 ngân hàng phổ biến tại Việt Nam như BIDV, VietinBank, Vietcombank, MB Bank, VPBank, Sacombank, OCB, ACB, VIB, MSB,... giúp khách thuê chuyển khoản nhanh chóng, thuận tiện.
Mỗi hóa đơn phát hành đi kèm một mã QR chứa mã định danh giao dịch duy nhất. Khi khách quét mã chuyển tiền, hệ thống lập tức đọc dữ liệu, khớp đúng phòng, đúng hóa đơn và tự động gạch nợ.
Nhà quản lý chỉ cần chọn hóa đơn tương ứng và bấm "Xác nhận thu tiền mặt". Hệ thống sẽ tự động tạo phiếu thu, gạch nợ và ghi nhận dòng tiền vào báo cáo.
Có. Smartos phân tách rõ ràng tiền cọc, tiền thừa và công nợ kỳ này của từng khách, cho phép cấu hình cấn trừ tự động vào hóa đơn khi có yêu cầu.
Có. Smartos ghi nhận số tiền khách đã thanh toán và gạch nợ tương ứng, phần công nợ còn thiếu vẫn được giữ lại để tiếp tục theo dõi và cộng vào hoá đơn kì tiếp theo.
Có. Smartos hỗ trợ thiết lập và xuất hóa đơn, phiếu thu theo mẫu phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.