Đại Thắng Holdings

Thách thức (Challenges)

1. Dữ liệu quản lý riêng ở từng tòa nhà

• Thông tin khách thuê, hợp đồng, công nợ nằm tách biệt ở mỗi tòa nhà.

• Không có bức tranh chung cho toàn bộ 7 tòa nhà.

• Số liệu giữa các tòa dễ thiếu đồng bộ, khó đối chiếu.

2. Báo cáo cho Ban lãnh đạo tổng hợp thủ công

• Doanh thu, dịch vụ, dòng tiền phải gom từ từng tòa rồi tổng hợp bằng tay.

• Tốn nhiều thời gian, dễ sai sót.

• Ban lãnh đạo phải chờ báo cáo mới nắm được tình hình kinh doanh. 

3. Khó mở rộng thêm tòa nhà

• Doanh nghiệp định hướng mở rộng thêm nhiều tòa nhà trong thời gian tới.

• Vận hành riêng lẻ: mỗi tòa nhà mới kéo thêm khối lượng công việc.

• Cần nền tảng đủ chuẩn để mở rộng mà không tăng gánh vận hành.

Kỳ vọng của khách hàng

Khách hàng mong muốn một hệ thống giúp:

1. Quản lý tập trung 7 tòa nhà, nhiều pháp nhân trên một nền tảng.

2. Đồng bộ dữ liệu hợp đồng, công nợ, hóa đơn VAT giữa vận hành và kế toán. 

3. Tự động có báo cáo doanh thu, dịch vụ, dòng tiền, không tổng hợp thủ công.

4. Đáp ứng cả mô hình cho thuê văn phòng và coworking.

5. Có ứng dụng riêng cho Ban lãnh đạo ̃& chủ đầu tư.

   • Theo dõi công nợ, lợi nhuận mọi lúc, mọi nơi. 

   • Xem tỷ lệ lấp đầy, tỷ lệ trống của từng tòa nhà.

6. Chuẩn hóa quy trình để mở rộng thêm tòa nhà mà không tăng gánh vận hành. 

Giải pháp triển khai (Solutions)

1. Smartos PMS - Vận hành & kế toán tập trung

Nền tảng dành cho đội ngũ Admin, Vận hành, Kế toán, tập trung vào số hóa và tự động hóa các nghiệp vụ hằng ngày, giúp:

• Quản lý đa tòa nhà: nhiều công ty, nhiều tòa nhà nhưng dữ liệu tập trung trên cùng một hệ thống.

• Một nguồn dữ liệu chung cho vận hành, quản trị và kế toán.

• Kiểm soát chủ động: thông báo hợp đồng cần gia hạn, công nợ mọi lúc, mọi nơi.

Các tính năng nổi bật:

• Quản lý bất động sản: tòa nhà, mặt bằng, tình trạng lấp đầy.

• Quản lý khách thuê, hợp đồng, thời hạn thuê.

• Quản lý công nợ, hóa đơn.

• Báo cáo doanh thu, dịch vụ và dòng tiền cho Ban Lãnh đạo.

• Hỗ trợ nhiều nghiệp vụ vận hành khác.

2. Smartos Portfolio - Ứng dụng cho Ban lãnh đạo & chủ đầu tư

Ứng dụng được tùy chỉnh mang thương hiệu Đại Thắng Holdings, tập trung vào giám sát và ra quyết định, giúp:

• Có góc nhìn tổng thể về hiệu quả kinh doanh và vận hành của toàn bộ danh mục tòa nhà

• Theo dõi trên một nền tảng tập trung, cập nhật theo thời gian thực

• Phân quyền theo từng tòa nhà cho Ban Lãnh đạo và Chủ đầu tư

• Các tính năng nổi bật:

• Doanh thu, chi phí, lợi nhuận ước tính theo kỳ, so sánh với kỳ trước.

• Xu hướng doanh thu, tỷ lệ lấp đầy, tỷ lệ trống theo từng tòa nhà X2Office. 

• Số khách thuê đang hoạt động trên toàn hệ thống.

Thành quả

Smartos đã được triển khai tại chuỗi văn phòng X2Office, giúp Đại Thắng Holdings:

• Quản lý 7 tòa nhà, hơn 20.000 m² văn phòng trên một hệ thống duy nhất

• Số hóa quy trình nội bộ, vận hành, quản trị và kế toán dùng chung một nguồn dữ liệu

• Dữ liệu minh bạch, chủ đầu tư nắm tình hình kinh doanh theo thời gian thực qua ứng dụng riêng.

• Tăng sự tin tưởng của chủ đầu tư đối với đơn vị cung cấp dịch vụ vận hành.

• Vững nền tảng vận hành, tự tin mở rộng danh mục tòa nhà.

Không chỉ là chuyển đổi công cụ quản lý, đây còn là bước tiến hướng tới mô hình vận hành chuyên nghiệp, sẵn sàng cho giai đoạn tăng trưởng tiếp theo.