Xuất Hóa Đơn Điện Tử Tự Động Cho BĐS Cho Thuê – Tính Năng Mới Từ Smartos

Tạm biệt nhập liệu thủ công – Chuẩn hóa quy trình vận hành tài chính

Quản lý hàng chục, thậm chí hàng trăm hóa đơn mỗi kỳ thanh toán luôn là thách thức lớn với chủ nhà và đơn vị vận hành bất động sản cho thuê.

Hiểu rõ khó khăn đó, Smartos chính thức ra mắt tính năng xuất hóa đơn điện tử tự động, tích hợp trực tiếp vào phần mềm quản lý vận hành – giúp bạn phát hành hóa đơn nhanh chóng, chính xác và đúng chuẩn pháp lý chỉ trong vài thao tác.

Xuất hóa đơn điện tử tự động là gì?

Đây là tính năng cho phép hệ thống Smartos tự động lấy dữ liệu từ:

– Hợp đồng thuê
– Phiếu thu tiền phòng và dịch vụ
– Thông tin khách hàng

để tạo và gửi hóa đơn điện tử sang các nền tảng như Viettel S-invoice và MISA meInvoice.

Bạn không cần nhập lại thông tin, không cần copy – paste, toàn bộ dữ liệu được đồng bộ tự động.

Lợi ích nổi bật khi xuất hóa đơn điện tử trên Smartos

Tính năng này hoạt động như một trợ lý tài chính, giúp doanh nghiệp BĐS cho thuê:

Tiết kiệm đến 90% thời gian vận hành

Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu từ Smartos PMS để lập hóa đơn. Không còn gõ tay từng dòng.

Chính xác tuyệt đối

Loại bỏ sai sót phổ biến như:

– Sai mã số thuế
– Sai tên khách hàng
– Sai số tiền
– Nhầm nội dung dịch vụ

Đảm bảo pháp lý

Kết nối trực tiếp với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, đáp ứng yêu cầu của Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Đồng bộ dữ liệu tài chính

Thông tin hóa đơn, doanh thu và công nợ được cập nhật xuyên suốt trên hệ thống Smartos, hỗ trợ báo cáo và đối soát dễ dàng.

Quy trình xuất hóa đơn điện tử chỉ với 3 bước

Bước 1: Chốt phiếu thu trên Smartos

Xác nhận tiền phòng và dịch vụ như quy trình hiện tại.

Bước 2: Gửi hóa đơn đến hệ thống VAT

Chọn “Gửi hóa đơn” cho từng hóa đơn hoặc hàng loạt chỉ với một thao tác.

Bước 3: Đồng bộ dữ liệu tự động

Thông tin người mua, mẫu hóa đơn, nội dung hàng hóa và số tiền được đẩy sang hệ thống hóa đơn điện tử đã cấu hình sẵn.

Giải pháp cần thiết cho BĐS cho thuê trong giai đoạn chuyển đổi số

Việc tích hợp quản lý vận hành + xuất hóa đơn điện tử tự động giúp:

– Tuân thủ quy định dễ dàng
– Giảm phụ thuộc nhân sự kế toán
– Chuẩn hóa dữ liệu tài chính
– Tăng hiệu quả quản lý

Đây là bước chuyển đổi số quan trọng cho:

– Chủ nhà trọ quy mô lớn
– Doanh nghiệp cho thuê văn phòng
– Coworking space
– Chuỗi mặt bằng thương mại

Tại sao nên nâng cấp ngay hôm nay?

Trong bối cảnh Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, nhiệm vụ chuyển đổi số nói chung và quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh nói riêng đang là thách thức lớn của hộ kinh doanh khi thời gian vận hành đang yêu cầu người quản lý phải xử lý nhiều tác vụ hơn thông thường. Giải pháp tích hợp giữa quản lý vận hành và xuất hoá đơn điện tử là đáp án cho nỗi lo của nhà quản lý, vừa thực hiện đúng với quy định và vừa đảm bảo tính chính xác trong dữ liệu khi thay thế tác vụ thủ công thường ngày.

ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT

Nhân dịp ra mắt tính năng mới, Smartos dành tặng gói Tư vấn miễn phí cách triển khai lập hoá đơn điện tử cho 20 khách hàng đầu tiên đăng ký tích hợp trong tháng này!

Liên hệ ngay với chúng tôi để dùng thử tính năng: Hotline 0905 969 648.