Hướng Dẫn Chi Tiết Đăng Ký Tạm Trú Online Nhanh Nhất 2026
By Smartos Team
Mục lục
Hiện nay, nhà nước ta đã cho phép người dân đăng ký tạm trú online. Vậy quy trình đăng ký này được thực hiện ra sao? Cách đăng ký tạm trú online thế nào? Trong bài viết này, SMARTOS sẽ giới thiệu chi tiết đến bạn đọc thông tin cùng quy định mới nhất của pháp luật về vấn đề này. Theo dõi ngay nhé!
Nơi tạm trú là gì?
Nơi tạm trú là một địa điểm mà mọi người có thể tạm thời ở lại cho đến khi tìm được một nơi ở lâu dài hoặc giải quyết được các vấn đề của mình. Điều này thường áp dụng cho những người đã mất nhà, đang di cư, sinh viên đang tìm nơi ở hoặc người đi công tác.
Những nơi tạm trú có thể là khách sạn, nhà nghỉ, căn hộ cho thuê ngắn hạn hoặc các khu trú nghỉ khác.
Tại sao cần phải đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà?
Khi công dân chuyển đến sống tại một địa chỉ khác với nơi đăng ký thường trú hợp pháp, nằm ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã đã đăng ký thường trú, trong vòng 30 ngày trở lên, họ phải thực hiện công việc đăng ký tạm trú.
Luật Cư trú 2020 đã quy định rõ ràng về nghĩa vụ đăng ký cư trú nói chung và đăng ký tạm trú nói riêng đối với công dân (theo Khoản 1 Điều 9). Do đó, việc tạm trú tại một địa điểm khác hoặc nằm trong diện bắt buộc phải khai báo tạm vắng, chúng ta sẽ cần đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.
Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà chi tiết nhất
Hiện nay, việc đăng ký tạm trú online qua Cổng dịch vụ công quản lý cư trú đã trở nên rất tiện lợi và nhanh chóng. Để giúp độc giả thực hiện thủ tục một cách dễ dàng, SMARTOS sẽ cung cấp hướng dẫn cách đăng ký tạm trú cho người thuê nhà thông qua hình thức online chi tiết & đầy đủ nhất.
Bước 1: Thực hiện truy cập vào website chính thức của Cổng dịch vụ công quản lý cư trú
Khi đã truy cập thành công vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú, người đang có nhu cầu thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú tạm vắng sẽ cần tiến hành đăng nhập bằng tài khoản đã được đăng ký hoặc đăng ký tài khoản mới trong trường hợp chưa có.
Tiếp theo, trên giao diện chính của cổng dịch vụ, bạn cần nhấn chọn mục đăng ký tạm trú để qua bước kế tiếp.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin và tạo lập hồ sơ
Để đăng ký tạm trú tạm vắng online, người yêu cầu cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo mẫu tờ khai trên trang web. Chú ý rằng các mục được đánh dấu (*) là bắt buộc và không được phép bỏ trống.
Khi nộp hồ sơ trực tuyến, người yêu cầu cần đính kèm bản scan hoặc bản chụp các văn bản và giấy tờ cần thiết kèm theo. Trong quá trình xử lý đăng ký tạm trú, công dân có trách nhiệm cung cấp bản chính các giấy tờ, tài liệu đã nộp khi được yêu cầu bởi người tiếp nhận hồ sơ.
Đáng chú ý, độc giả cần chuẩn bị các giấy tờ và tài liệu khi thực hiện đăng ký tạm trú online như sau:
- Tờ khai đăng ký tạm trú theo mẫu trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú, căn cứ theo quy định của pháp luật tại khoản 1 Điều 28 Luật cư trú 2020.
- Nếu người đăng ký tạm trú là người chưa đủ tuổi thành niên, phải có ý kiến đồng ý bằng văn bản của cha, mẹ hoặc người giám hộ ghi rõ trong tờ khai.
- Giấy tờ chứng minh việc sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc các loại hợp đồng liên quan đến nơi ở (trong trường hợp thuê, mượn, ở nhờ, ủy quyền,…) cũng cần được đính kèm khi nộp hồ sơ online.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký tạm trú online
Sau khi hoàn tất các bước đăng ký tạm trú online mà SMARTOS để cập ở trên, người đăng ký chỉ cần nhấn vào mục “Ghi và gửi hồ sơ” để hoàn thành thủ tục.
Bước 4: Nhận kết quả sau khi đăng ký tạm trú online
Trong vòng 7 ngày làm việc tính từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, nhà chức trách sẽ thông báo kết quả xử lý thủ tục đăng ký cư trú hoặc điều chỉnh thông tin về cư trú thông qua văn bản, qua email hoặc qua các cổng dịch vụ công.
Trong trường hợp bị từ chối đăng ký, cơ quan có thẩm quyền sẽ phải trả lời bằng văn bản và giải thích rõ lý do cho công dân được biết.
Nếu người có thẩm quyền xử lý đăng ký tạm trú phát hiện giấy tờ hoặc tài liệu công dân cung cấp đã bị tẩy xóa, sửa chữa hoặc làm giả, họ có quyền từ chối giải quyết đăng ký cư trú hoặc không xác nhận thông tin về cư trú cũng như không hoàn trả lệ phí đã nộp trước đó.
Cách đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online gồm các bước như thế nào?
Để đăng ký tạm trú cho người thuê nhà là người nước ngoài, người đăng ký cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Đăng ký tài khoản khai báo tạm trú trên Trang thông tin điện tử về khai báo tạm trú thuộc quyền quản lý của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi đặt cơ sở lưu trú (gọi tắt là Trang thông tin điện tử) hoặc trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
- Bước 2: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Trang thông tin điện tử hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản cá nhân và mật khẩu đã được cấp.
- Bước 3: Nhập và kiểm tra các thông tin khai báo về người nước ngoài hoặc tải tập tin nhập đính kèm theo mẫu đã được đăng tải trên Trang thông tin điện tử hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Bước 4: Kiểm tra thông tin đã khai báo trên hệ thống và hoàn thành việc khai báo tạm trú.
Khám phá ngay: Phần mềm quản lý nhà trọ Smartos PMS
Hướng dẫn tra cứu tiến độ & kết quả giải quyết hồ sơ khi đăng ký tạm trú online
Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, nhiều người rất quan tâm đến việc hồ sơ của mình đã được giải quyết hay chưa và kết quả như thế nào. Vì vậy, SMARTOS sẽ cung cấp hướng dẫn cho bạn về cách tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ.
Lưu ý rằng phương thức tra cứu và cách nhận kết quả sẽ phụ thuộc vào lựa chọn của bạn tại mục “Thông tin nhận kết quả giải quyết”.
- Trường hợp chọn nhận kết quả trực tiếp, người dân sẽ cần đi đến Công an cấp xã nơi đăng ký tạm trú để hỏi về tiến độ xử lý hồ sơ.
- Nếu lựa chọn phương thức nhận kết quả qua email, người dân sẽ chỉ cần chờ đợi thông tin được gửi đến địa chỉ email mà họ đã cung cấp trước đó.
- Nếu lựa chọn phương án thông qua Cổng thông tin, người dân cần truy cập vào đúng trang chủ của Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú, sau đó chọn mục “Quản lý hồ sơ dịch vụ công” và chọn “Hồ sơ mới đăng ký”.
Sau đó, nhập “Mã hồ sơ” và chọn “Thủ tục hành chính” để biết thông tin về tiến độ xử lý hồ sơ của mình.
Đăng ký tạm trú online không chỉ là nghĩa vụ mà còn là quyền lợi của công dân để thực hiện các thủ tục một cách thuận tiện hơn.
Bên cạnh việc nắm rõ quy trình đăng ký tạm trú, việc quản lý thông tin khách thuê cũng tốn không ít thời gian của các chủ nhà. Để tự động hóa quy trình này, phần mềm quản lý nhà trọ Smartos ra đời giúp chủ trọ dễ dàng lưu trữ hồ sơ, quản lý hợp đồng, hóa đơn và trích xuất dữ liệu lưu trú nhanh chóng, chính xác.
Câu hỏi thường gặp
FAQ
Thủ Tục Ký & Tải Mẫu Hợp Đồng Thuê Nhà Trọ Đầy Đủ Nhất 2026
Chuyển đổi số là gì? Mục tiêu của chuyển đổi số
5 Lợi Ích Không Thể Bỏ Lỡ Của Chuyển Đổi Số Trong Doanh Nghiệp
