Chọn được một văn phòng tốt không phải việc dễ dàng, đặc biệt là với các công ty khởi nghiệp. Có rất nhiều lựa chọn và yếu tố để xem xét. Trước khi quyết định nơi làm việc thực tế cho doanh nghiệp của mình, bạn có hai sự lựa chọn: văn phòng truyền thống hoặc không gian làm việc chung. Mỗi nơi đều có ưu và nhược điểm, nhưng sự lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn, cách làm việc, mục tiêu của doanh nghiệp và ngân sách bạn có trong tay.
Nếu bạn đang phân vân giữa hai , thì đây là những điều bạn cần biết.
Mục lục
1. SỰ RIÊNG TƯ
Văn phòng truyền thống: Bạn có toàn quyền kiểm soát không gian làm việc cho riêng mình. Có một góc làm việc cá nhân, thay vì chia sẻ không gian làm việc chung với mọi người sẽ giúp bạn hạn chế những vấn đề xảy ra bất ngờ.
Không gian làm việc chung: Nơi này có thể không phải là không gian của riêng bạn. Các không gian làm việc hợp tác thường có rất nhiều khách hàng, từ các công ty mới thành lập đến các công ty đa quốc gia. Điều này có nghĩa là không gian làm việc chung không thể thể hiện riêng thương hiệu cho bất kỳ khách hàng nào.
2. CHI PHÍ
Văn phòng truyền thống: Văn phòng truyền thống thường đi kèm với một mức giá đắt đỏ. Chi phí tăng lên với các khoản an ninh, thiết kế nội thất, xây dựng, mua đồ đạc, bảo trì, tiện nghi và chi phí thuê thực tế. Về cơ bản, chủ sở hữu sẽ cần phải chi tiêu cho tất cả các tiện ích bổ sung mà họ muốn.
Bên cạnh đó, các văn phòng truyền thống thường đi kèm với hợp đồng thuê dài hạn. Đối với một số công ty đã trang trí và thay đổi thiết kế văn phòng khi họ còn ở đó, nếu hợp đồng kết thúc, họ sẽ phải chịu trách nhiệm chuyển đổi không gian trở lại như khi họ mới đến. Điều này sẽ khiến chi phí tăng cao hơn.
Không gian làm việc chung: Nơi này thường có giá cả phải chăng. Chi phí thuê cũng bao gồm các tiện nghi, tiện ích, khu vực lễ tân, khu vực họp, bếp và internet tốc độ cao, v.v. Bạn có thể trả hàng tháng, hoặc lựa chọn các gói thuê khác tùy theo văn phòng bạn muốn. Các doanh nghiệp sẽ phải trả một mức giá cố định hàng tháng, điều này thường bao gồm mọi thứ từ bảo trì đến thuế.
Ví dụ, dưới đây là danh sách các tiện ích và lợi ích dành cho khách hàng sử dụng dịch vụ không gian làm việc chung tại Enouvo Space. Ngoài ra, khách hàng có thể sử dụng thêm các dịch vụ như in, scan, cho thuê thiết bị văn phòng với giá rẻ.
3. NHÂN VIÊN
Văn phòng truyền thống: Không phải tất cả các văn phòng truyền thống đều có nhân viên dọn dẹp vệ sinh, và đảm bảo an ninh. Điều này sẽ làm phát sinh thêm chi phí để thuê người phụ trách những việc đó.
Không gian làm việc chung: Không gian làm việc chung có đội ngũ nhân viên có nhiệm vụ đảm bảo mọi thứ đi vào nề nếp và hoạt động theo quy trình. Các thành viên sẽ không phải lo lắng về các sự cố kỹ thuật, trục trặc thiết bị, dọn dẹp vệ sinh mà không bị tính thêm phí.
4. THIẾT KẾ
Văn phòng truyền thống: Có không gian làm việc cá nhân cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn thiết kế và bố cục, cho phép bạn chọn phong cách phản ánh giá trị thương hiệu và doanh nghiệp của bạn một cách tốt nhất. Văn phòng truyền thống thường thiết kế đơn giản để phù hợp với số lượng nhân sự trong công ty.
Không gian làm việc chung: Trong không gian làm việc chung, bạn không được tự do trang trí. Bạn không thể thay đổi hay sắp xếp lại mọi thứ, chỉ đơn giản dựa trên sở thích của riêng bạn vì nơi này còn rất nhiều khách hàng khác. Tuy nhiên, không gian làm việc chung thường đi kèm với thiết kế năng động, nhằm thúc đẩy năng lượng và sự sáng tạo cho bạn.
5. MỨC ĐỘ SAO LÃNG
Văn phòng truyền thống: Văn phòng truyền thống mang đến ít phiền nhiễu hơn, nhờ vào môi trường làm việc chuyên nghiệp và riêng tư.
Không gian làm việc chung: Không gian làm việc chung thường có nhiều sự phiền nhiễu hơn so với các văn phòng truyền thống. Nó có thể gây mất tập trung hơn so với nơi văn phòng truyền thống. Bạn không thể yêu cầu người khác giảm tiếng ồn. Nếu bạn cần tập trung vào công việc, hãy tìm nơi có không gian làm việc yên tĩnh, và cách xa khu vực bếp, sảnh chờ và các khu vực nghỉ ngơi.
6. KẾT NỐI
Văn phòng truyền thống: Phần lớn văn phòng truyền thống tạo ra rào cản giữa các nhân viên bằng cách phân bổ họ ở những buồng cố định. Nó không khuyến khích giao tiếp trong cùng một nhóm, vì vậy ngay cả việc nghĩ đến sự kết nối và hợp tác giữa các phòng ban cũng nằm ngoài sức tưởng tượng.
Không gian làm việc chung: Nguyên tắc cơ bản của không gian làm việc chung là xây dựng một cộng đồng gồm những cá nhân có cùng chí hướng. Phòng khách và các khu vực chung mang đến cho mọi người cơ hội gặp gỡ những cá nhân mới từ nhiều nền tảng khác nhau.
Lựa chọn nơi làm việc phù hợp chưa bao giờ là dễ dàng. Hãy đảm bảo không gian bạn chọn phản ánh hình ảnh công ty mà bạn muốn tạo ra cho khách hàng, nhân viên và đối tác tiềm năng.
Nếu doanh nghiệp của bạn nhỏ, bạn có thể thấy không gian làm việc chung có lợi hơn. Đây là một phương án tuyệt vời để tiết kiệm tiền, và tăng năng suất. Nếu bạn muốn xây dựng một đội ngũ hợp tác và sáng tạo, không gian làm việc chung cũng là lựa chọn tốt nhất. Có rất nhiều cơ hội để kết nối, cộng tác giữa các ngành và giao tiếp giữa các nhóm.
Nếu bạn đang muốn tìm không gian văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp của mình, hãy bắt đầu công cuộc tìm kiếm không gian làm việc chung hoàn hảo ngay hôm nay. Liên hệ với Enouvo Space – không gian làm việc chung hàng đầu tại thành phố Đà Nẵng tại đây, để được tư vấn miễn phí cho không gian văn phòng của bạn.
