Nắm tình trạng chỗ trống, rủi ro trống lịch
Biết ngay không gian nào còn khả dụng mà không cần hỏi hoặc tra cứu thủ công.
Quản lý đặt chỗ - mọi chỗ trống, mọi lịch đặt trên một màn hình
Theo dõi chỗ trống, lịch đặt và tình trạng sử dụng theo thời gian thực. Giảm kiểm tra thủ công, hạn chế booking trùng và luôn nắm rõ tình hình không gian.
- Xem nhanh chỗ trống và lịch đặt theo thời gian thực
- Quản lý tập trung booking từ nhiều không gian/cơ sở
- Hạn chế trùng lịch và sai lệch thông tin giữa các bộ phận.
- Giảm thao tác kiểm tra và xác nhận thủ công
Một màn hình để nhìn rõ toàn bộ lịch đặt của khách
Quản lý booking tập trung, khai thác không gian hiệu quả hơn
Hạn chế booking chồng chéo
Lịch đặt được cập nhật tập trung để các bộ phận cùng làm việc trên một nguồn dữ liệu.
Giảm thao tác vận hành
Bớt thời gian kiểm tra lịch, xác nhận booking và đối chiếu thông tin giữa nhiều công cụ.
Tối ưu khả năng khai thác không gian
Theo dõi lịch sử sử dụng để nhận biết khu vực còn trống hoặc chưa được khai thác hiệu quả.
Một booking có thể đơn giản hơn bạn nghĩ
Dùng thử Smartos miễn phí 7 ngày và trải nghiệm hệ thống quản lý cư dân tập trung, minh bạch và chủ động.
Xem lịch đặt và chỗ trống theo thời gian thực
- Kiểm tra trạng thái trống, đã đặt hoặc đang sử dụng.
- Nắm lịch trước khi tiếp nhận booking mới.
- Tra cứu lịch sử đặt chỗ ngay trên hệ thống.
Quản lý nhiều loại không gian trên cùng một dashboard
- Theo dõi booking theo từng không gian và cơ sở.
- Nắm tình trạng sử dụng mà không cần chuyển qua nhiều bảng quản lý.
- Giúp các bộ phận cùng làm việc trên một nguồn dữ liệu.
Booking tạo một lần, dữ liệu tiếp tục được sử dụng phía sau
- Gắn booking với thông tin khách hàng.
- Liên kết thời gian sử dụng và dịch vụ phát sinh.
- Giảm nhập lại cùng một dữ liệu qua nhiều bước.
Booking không đứng riêng lẻ trong quy trình vận hành
Mỗi lượt đặt chỗ tạo ra dữ liệu liên quan đến khách hàng, không gian, dịch vụ và doanh thu. Smartos kết nối những dữ liệu này trên cùng một hệ thống.
Khách hàng
Không gian, dịch vụ
Thanh toán, hoá đơn
Báo cáo vận hành
Quản lý đặt chỗ đơn giản hơn, khai thác không gian hiệu quả hơn
- Nắm rõ lịch đặt và tình trạng sử dụng không gian trên một hệ thống tập trung.
- Giảm 70% thời gian tra cứu, kiểm tra và đối chiếu booking thủ công.
- Hạn chế trùng lịch và sai lệch thông tin giữa các bộ phận.
- Có dữ liệu lịch sử sử dụng để đánh giá và tối ưu khả năng khai thác từng không gian.
Chỉ 30-60 phút
Trải nghiệm trực tiếp các tính năng quản lý đặt chỗ của Smartos
FAQ
Có thể áp dụng cho nhiều loại không gian như phòng họp, chỗ ngồi, văn phòng, phòng ở hoặc các khu vực/dịch vụ được quản lý theo lịch, tùy theo mô hình vận hành.
Có. Người dùng có thể kiểm tra trạng thái và lịch sử dụng theo thời gian để lựa chọn khung giờ phù hợp, giúp hạn chế trùng lịch.
Smartos hướng tới quản lý tập trung nhiều không gian và cơ sở trên cùng hệ thống, giúp đội ngũ thuận tiện theo dõi thay vì tổng hợp từ nhiều nguồn dữ liệu riêng lẻ.
Booking có thể trở thành một phần của quy trình vận hành chung, kết nối với thông tin khách hàng, dịch vụ và các nghiệp vụ quản lý liên quan trên Smartos.