Không cần trực check-in
Khách tự check-in bằng QR tại các không gian tích hợp khóa thông minh.
Khách tự check-in, tự thanh toán Vận hành liền mạch mà không cần theo sát từng lượt khách
Từ check-in đến thanh toán, Smartos kết nối toàn bộ quy trình trên một hệ thống. Khách tự thao tác, admin nắm trọn trạng thái sử dụng.
- Khách nhận QR và tự check-in vào đúng không gian đã đặt.
- Trạng thái booking tự động cập nhật.
- Hệ thống tự nhắc trước khi hết giờ.
- Khách thanh toán linh hoạt, giao dịch thành công được tự động ghi nhận và gạch nợ
Một trải nghiệm tự phục vụ liền mạch từ lúc khách đến đến khi rời đi
Vận hành khách ra vào mà không cần trực từng bước
Luôn biết chỗ nào đang được sử dụng
Check-in, đang sử dụng và kết thúc booking được cập nhật trực tiếp trên Smartos.
Không cần canh giờ nhắc khách
Hệ thống tự thông báo trước khi booking kết thúc, để khách chủ động checkout hoặc gia hạn.
Thanh toán linh hoạt, tự động
Khách có thể thanh toán trước, trong hoặc khi kết thúc sử dụng; hệ thống tự ghi nhận vào booking.
Thử một quy trình không cần lễ tân theo sát từng booking
Dùng thử Smartos miễn phí 7 ngày và trải nghiệm tính năng cho phép khách tự động check-in và thanh toán linh hoạt
Khách đến nơi, quét QR và vào đúng không gian đã đặt
- QR được gửi trước thời gian sử dụng.
- Mỗi mã gắn với booking và không gian tương ứng.
- Hỗ trợ check-in ngoài giờ hành chính.
- Giảm phụ thuộc vào nhân sự trực cửa.
Khách tự check-in, admin vẫn nắm rõ trạng thái từng booking
- Sắp đến: biết booking nào chuẩn bị bắt đầu.
- Đang sử dụng: cập nhật khi khách check-in.
- Đã kết thúc: ghi nhận khi khách checkout hoặc hết giờ.
- Thanh toán: theo dõi riêng trạng thái đã hoặc chưa thanh toán.
Hệ thống tự kiểm tra thời gian sử dụng của khách
- Nếu còn trống, khách có thể gia hạn ngay.
- Thời gian booking và chi phí được cập nhật theo phần gia hạn.
- Nếu đã có booking tiếp theo, khách cần chọn vị trí khác.
- Nếu không gia hạn, chỗ tự trở lại trạng thái khả dụng khi hết giờ.
Thanh toán linh hoạt cho khách, tự động ghi nhận cho admin
- Thanh toán ngay sau khi booking.
- Thanh toán qua QR được gửi tự động.
- Thanh toán tại quầy khi checkout.
- Giao dịch thành công được tự động ghi nhận và gạch nợ.
Một hành trình khách hàng - Một luồng dữ liệu xuyên suốt
Không cần nhân viên chuyển trạng thái thủ công qua từng bước.
Khách đặt chỗ
Khách nhận QR, tự check-in
Cập nhật trạng thái sử dụng
Hệ thống nhắc hạn
Thanh toán
Cập nhật công nợ & trạng thái khả dụng
Đồng hành cùng các doanh nghiệp vận hành bất động sản cho thuê
Lorem
Lorem
Lorem
Lorem
Lorem
Lorem
Một trải nghiệm đặt chỗ trực quan cho nhiều mô hình vận hành
Văn phòng & Coworking
Đơn vị vận hành chuỗi
Chung cư & Phức hợp
Các mô hình cho thuê theo giờ
Vận hành linh hoạt hơn, phục vụ khách tốt hơn mà không tăng áp lực cho đội ngũ
- Giảm phụ thuộc vào nhân sự trực tại chỗ
- Giảm thao tác thủ công, hạn chế booking chồng chéo
- Tăng khả năng khai thác không gian
- Kiểm soát vận hành trên một nguồn dữ liệu
Chỉ 30-60 phút
Xem toàn bộ hành trình check-in và thanh toán hoạt động như thế nào trên Smartos
FAQ
Có. Sau khi booking, khách nhận mã QR riêng qua Email hoặc Zalo. Với không gian tích hợp khóa thông minh, khách chỉ cần quét mã để tự mở cửa và check-in vào đúng không gian đã đặt.
Có. Trạng thái booking được tự động cập nhật trên Smartos để admin theo dõi khách nào sắp đến, đang sử dụng hay đã kết thúc booking mà không cần kiểm tra thủ công.
Hệ thống sẽ tự kiểm tra trước khi cho phép gia hạn. Nếu vị trí vẫn trống, thời gian booking và chi phí được cập nhật theo thời gian mới. Nếu đã có booking tiếp theo, khách có thể chọn một vị trí khác còn khả dụng.
Không. Khi giao dịch được ghi nhận thành công, Smartos tự động cập nhật trạng thái thanh toán và gạch nợ trên hệ thống, giúp đội ngũ giảm bước đối soát thủ công.
Lorem