Các sự kiện hợp tác là cách kết nối các thành viên trong cộng đồng của không gian làm việc. Theo SMARTOS, một trong những lợi ích chính của không gian làm việc là xây dựng cộng đồng. Mọi người đến vì không gian, nhưng họ ở lại vì cộng đồng. Do đó, các sự kiện ở không gian làm việc chung có thể mang mọi người đến với nhau, khiến mọi người kết nối và chia sẻ ý tưởng.
Một kết luận của Eventbrite cho biết ngày càng nhiều người coi trọng trải nghiệm. Họ sẵn sàng chi tiền cho các sự kiện tích cực thúc đẩy sự thay đổi thay vì mua sắm. 69% trong số họ cũng tin rằng việc tham dự các sự kiện giúp họ cảm thấy kết nối hơn với những người khác, cộng đồng và thế giới.
Đôi khi nỗ lực thu hút các thành viên của bạn tham gia các sự kiện tại không gian chung sẽ không đạt được hiệu quả như mong đợi. Điều này cũng dễ hiểu vì một số thành viên quá nhút nhát, một số người bận hoặc có thể không quan tâm đến những điều bạn mang đến.
Điều quan trọng là bạn phải tìm ý tưởng sự kiện phù hợp với các kiểu người khác nhau trong cộng đồng của bạn, cũng như những ý tưởng phù hợp với không gian của bạn. Dưới đây là danh sách tổng hợp các sự kiện công việc mà bạn có thể tham khảo.
Đọc thêm: Ý Tưởng Cho Hoạt Động Cộng Đồng Tại Không Gian Làm Việc Chung
Mục lục
1. Hackathon/hack day/hackfest/codefest
Hackathon là một hoạt động dành cho cộng đồng. Ở sự kiện này, các lập trình viên, nhà thiết kế đồ họa, nhà thiết kế giao diện, quản lý dự án,… được hợp tác trong các dự án phần mềm thú vị. Sự chuyên nghiệp sẽ giúp các mối quan hệ mới được hình thành giữa mọi người, tạo ra các mạng lưới mới và sự cộng tác lâu dài.
Đối với các chủ không gian, hackathon giúp họ có cơ hội trao đổi kiến thức với nhau. Họ cũng truyền đạt kinh nghiệm khi phát triển nền tảng cho sự đổi mới bằng cách quan sát sự tương tác giữa những người tham gia.
2. Ban nhạc
Đối với một số không gian chung, âm nhạc là cách tuyệt vời để khuyến khích sự kết nối. Điều này giúp gắn kết các thành viên lại với nhau và truyền cảm hứng cho sự hợp tác.
Đối với nhiều doanh nhân, âm nhạc là một cách chống căng thẳng. Dù chơi nhạc rock hay jazz, điều quan trọng là các nhạc công sẽ phối hợp với nhau để biểu diễn âm nhạc. Điều này mang đến cho các thành viên của bạn cơ hội hợp tác và làm quen với nhau.
3. Workshop nấu ăn
Ai cũng thích những món ăn ngon. Hơn thế nữa, một số người còn đam mê nấu ăn. Học nấu ăn cùng nhau là một cách tuyệt vời để khám phá các công thức nấu ăn và khái niệm ẩm thực mới, ăn những món ăn ngon và chia sẻ những khoảnh khắc đẹp.
Hãy mời các thành viên của bạn vào bếp, cùng chia sẻ tin tức, bàn tán, tâm sự. Bếp chung có một bầu không khí đặc biệt khuyến khích mọi người trò chuyện chân thành nhất.
4. Bữa trưa vui vẻ
Sự kiện bữa trưa học hỏi là cơ hội để các đồng nghiệp từ các nhóm khác nhau gặp gỡ và chia sẻ kỹ năng, chuyên môn của họ. Những dịp này giúp các thành viên trong cộng đồng của bạn được phát triển tinh thần học hỏi và chia sẻ kiến thức. Sự kiện này có thể khuyến khích làm việc theo nhóm và hợp tác.
Bữa trưa học hỏi cũng có thể là một môi trường an toàn để mọi người phát triển sự tự tin khi thuyết trình và nói trước đám đông. Ví dụ, đứng trước đồng nghiệp của bạn trong bữa trưa có thể ít đáng sợ hơn là đứng giữa sân khấu với khán giả là các khách hàng tiềm năng.
5. Lớp học
Các sự kiện giáo dục cho phép các thành viên chia sẻ kiến thức và chuyên môn của họ với mọi người. Điều này giúp tăng cường mối quan hệ giữa các thành viên. Hãy xem xét việc biến không gian của bạn thành một lớp học trong tương lai, nơi các thành viên có thể thành thạo các kỹ năng mới đồng thời phát triển tư duy hợp tác.
Ví dụ, tại Enouvo Space, có một lớp học dành cho những người nước ngoài mong muốn biết thêm về tiếng Việt. Nó tên là Câu lạc bộ Vietnamese Speaking. Tại các buổi giao lưu, các thành viên sẽ học cách giao tiếp đơn giản, theo các chủ đề khác nhau bằng tiếng Việt. Mọi người được học những bài học tiếng Việt bổ ích thông qua các ví dụ thực tế và các trò chơi vui nhộn. Những sự kiện này giúp các thành viên có cơ hội gặp gỡ, chia sẻ những điều thú vị trong cuộc sống và công việc, cũng như giúp mọi người có cơ hội hợp tác với nhau trong tương lai.
6. Khách mời diễn giả
Những người yêu thích môi trường làm việc chung thường là những người luôn nỗ lực học hỏi điều mới. Sự xuất hiện của các diễn thuyết gia sẽ thu hút các thành viên của bạn tham gia các buổi chia sẻ. Các diễn giả khách mời thường xuất hiện ở nơi này là các doanh nhân, chủ doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư mạo hiểm khác.
Tổ chức buổi gặp mặt và mời những người có ảnh hưởng thích hợp, là một cách hiệu quả để cập nhật thông tin cho mọi người mà họ không cần rời khỏi không gian làm việc.
7. Ngày Giới thiệu
Trong sự kiện này, các công ty khởi nghiệp và các cá nhân sẽ giới thiệu dự án mới của họ và nhận phản hồi về chúng. Thông qua các cuộc gọi hay buổi họp, các thành viên sẽ nhận được những nhận xét để thay đổi hoặc phát triển dự án. Ví dụ như, trong ngày giới thiệu công nghệ không gian làm việc mới, các công ty khởi nghiệp giới thiệu doanh nghiệp hoặc kỹ sư của họ, và kể về các thư viện và công cụ mới được khám phá.
8. Hoạt động thể chất
Vận động, hay nói đúng hơn là tập thể dục là điều cần thiết giúp máu lưu thông lên não. Tập thể dục giúp nạp năng lượng, tăng sự tỉnh táo, tăng khả năng tập trung, cũng như nâng cao khả năng ra quyết định.
Dù là yoga hay chạy bộ, những hoạt động nhỏ vào buổi sáng đều giúp não bộ hoạt động tốt. Tổ chức sự kiện tập thể dục mỗi tuần một lần giúp cộng đồng của bạn năng động hơn, sống lành mạnh và làm việc hiệu quả hơn.
9. Kết nối có mục đích
Kết nối là một trong những cách nâng cao tinh thần đồng nghiệp. Hãy tổ chức các buổi tụ tập vào giờ giải lao nhằm mục đích xây dựng các mối quan hệ giữ các thành viên. Thay vì để nhiều người hy vọng tìm được ai đó có thể giúp họ phát triển về mặt cá nhân hoặc nghề nghiệp, hãy sắp xếp thành viên để giúp đảm bảo mọi người đều gặp được ai đó thú vị đối với họ.
10. Giờ nghỉ trưa ý nghĩa
Thiết kế văn phòng hiện đại có đầy đủ các khu vực vui chơi và giải trí. Cung cấp các trò chơi tập thể trong không gian chung để khuyến khích sự tương tác của các thành viên. Nếu không gian cho phép, hãy tổ chức các giải đấu bóng bàn hoặc Foosball sẽ thu hút đông đảo khán giả quan tâm.
11. DIY workshops
Trong thời đại mà tất cả chúng ta đều làm việc với màn hình, việc “tắt màn hình” nghỉ ngơi là một điều bất thường. Thế nhưng, đó là cơ hội để nhân viên hoặc khách hàng của bạn sống chậm lại, thư giãn và suy nghĩ theo những cách mới. Và hơn hết, để gắn kết.
Làm điều gì đó bằng chính tay của bạn có thể rất thư giãn. Hơn thế, bắt đầu cuộc trò chuyện dễ dàng hơn nhiều khi không có áp lực, và bạn ở đây chỉ để giải trí, không phải để kết nối hay giao lưu.
Trên đây là một số ý tưởng về sự kiện làm việc chung có thể được thực hiện bởi chủ sở hữu không gian chung. Việc tổ chức đúng các sự kiện làm việc chung sẽ tạo nền tảng cho một cộng đồng làm việc có ý nghĩa. Một khía cạnh khác của thành công là đảm bảo bạn biết thành viên và khách hàng tiềm năng nào tham dự các sự kiện để bạn có thể giao tiếp với họ theo sở thích của họ.
Điều chỉnh các sự kiện cộng đồng trong không gian làm việc chung của bạn để phù hợp với sở thích của các thành viên và thông báo cho họ về các cuộc tụ họp sắp tới thông qua phần mềm làm việc chung có thương hiệu.
Bạn thích ý tưởng nào nhất? Chia sẻ chúng tôi để bạn bè của bạn biết về nó trên mạng xã hội!
