Hiện nay, hệ thống BMS đang được sử dụng phổ biến bởi nhiều chủ đầu tư tòa nhà, chung cư nhờ vào lợi ích mà nó đem lại cùng sự tiết kiệm nguồn lực. Thế nhưng hệ thống BMS là gì và nó có thực sự mang lại hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về hệ thống quản lý tòa nhà thông minh này trong bài viết hôm nay của SMARTOS, bạn nhé!
Mục lục
Đôi nét sơ lược về hệ thống BMS là gì?
BMS là gì? Hệ thống BMS (Building Management System) là một hệ thống tích hợp được thiết kế để điều khiển và quản lý tất cả các hệ thống kỹ thuật trong một tòa nhà, bao gồm hệ thống điện, hệ thống cấp nước, hệ thống điều hòa không khí, hệ thống cảnh báo môi trường, hệ thống an ninh và hệ thống báo cháy – chữa cháy…
Hệ thống thông minh này còn giúp đảm bảo hoạt động của các thiết bị trong tòa nhà được thực hiện chuẩn xác, kịp thời, hiệu quả và tiết kiệm năng lượng cũng như chi phí vận hành.
Hệ thống BMS chính là một hệ thống đồng bộ hoạt động mang tính chất thời gian thực, trực tuyến và đa phương tiện, có khả năng phục vụ cho nhiều người dùng khác nhau.
Nó bao gồm các bộ vi xử lý trung tâm được tích hợp với các phần mềm, phần cứng máy tính, những thiết bị vào/ra, các bộ cảm biến, các bộ vi xử lý khu vực và điều khiển thông qua các ma trận điểm.
Lý do nên sử dụng hệ thống quản lý toà nhà Building Management là gì?
Hiện nay, việc sử dụng hệ thống BMS trong quản lý tòa nhà đang ngày càng trở nên phổ biến vì các lý do sau đây:
- Giảm thiểu các công việc phải lặp đi lặp lại và đơn giản hóa các khâu vận hành, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.
- Cung cấp chức năng cảnh báo nhằm giảm thiểu các sự cố, rủi ro có thể xảy ra trong tòa nhà và đảm bảo an toàn cho cả tòa nhà và những người cư ngụ trong tòa nhà ấy.
- Tổng hợp các vấn đề liên quan đến vận hành tòa nhà, từ đó khiến cho quá trình quản lý trở nên đơn giản hơn.
- Báo cáo kịp thời cho chủ tòa nhà về các sự cố xảy ra trong tòa nhà, giúp nhanh chóng bảo trì hệ thống kỹ thuật và khắc phục các sự cố.
- Hệ thống hóa các công việc và giảm tối đa các công việc thủ công nhằm tiết kiệm chi phí quản lý và nhân sự.
- Phù hợp với nhiều dạng tòa nhà khác nhau, từ các tòa nhà văn phòng cho đến các tòa nhà chung cư hoặc khách sạn.
Tải ngay: Template quản lý căn hộ cho thuê bằng Excel đầy đủ & chi tiết nhất
Cơ chế hoạt động của hệ thống quản lý tòa nhà thông minh BMS
Sau khi giới thiệu tổng quan về khái niệm và các lợi ích của hệ thống BMS là gì, SMARTOS mời độc giả tiếp tục đi sâu tìm hiểu về cấu trúc của hệ thống này nhé!
Cấp chấp hành
Hệ thống quản lý tòa nhà thông minh BMS bao gồm hai đầu chính là đầu vào và đầu ra. Ở đầu vào, chức năng của cấp chấp hành là thu thập thông tin từ hệ thống cảm biến, camera và các thiết bị khác. Trong khi đó, đầu ra sử dụng các thiết bị như đèn, điều hòa, động cơ, loa để thực hiện các lệnh được cấp từ hệ thống quản lý.
Cấp chấp hành có chức năng chính là đo lường, dẫn động và thực hiện các lệnh điều khiển cho các thiết bị. Ngoài ra, nó còn có thể chuyển đổi tín hiệu để hỗ trợ các dịch vụ quản lý tòa nhà như văn phòng, chung cư, trung tâm thương mại và trường học.
Cấp điều khiển
Bạn có biết tên gọi khác của cấp điều khiển BMS là gì không? Đó chính là cấp trường (Field level). Cơ chế hoạt động của cấp này được xác định bởi hệ thống điều khiển, cảm biến, xử lý và truyền đạt thông tin. Tại cấp điều khiển này, thường gồm có các thiết bị như DDC, bộ điều khiển tự động hóa khả trình PLC và PAC…
Nhiệm vụ chính của cấp điều khiển BMS là tiếp nhận và xử lý dữ liệu từ các thiết bị cảm biến và thiết bị điều khiển khác, để đưa ra kết quả và truyền đến các bộ phận chấp hành của hệ thống.
Khám phá ngay: Tổng hợp 7 yếu tố cần thiết để lựa chọn phần mềm quản lý chung cư phù hợp
Cấp điều khiển giám sát
Cấp điều khiển giám sát có chức năng nổi bật là hỗ trợ ban quản lý kiểm tra và vận hành các quá trình hoạt động nằm trong hệ thống kỹ thuật. Thêm vào đó, cấp này còn sở hữu khả năng thực hiện các bài toán điều khiển cao cấp theo công thức nhất định đã được lập trình.
Đặc biệt, cấp điều khiển giám sát chỉ yêu cầu người dùng sử dụng máy tính thông thường và không đòi hỏi sử dụng thêm các thiết bị phức tạp khác.
Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến hệ thống quản lý tòa nhà BMS
Ngoài định nghĩa về BMS là gì, khi mới bắt đầu tìm hiểu và nghiên cứu về hệ thống này, người dùng sẽ thường có chung những câu hỏi mà SMARTOS đã tổng hợp và giải đáp như ngay bên dưới đây. Mời bạn đọc tham khảo nhé!
Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của Hệ thống quản lý tòa nhà BMS là gì?
Hiệu suất của BMS sẽ phụ thuộc nhiều vào yếu tố chất lượng và số lượng dữ liệu nhận được. Vì nó chính là cơ sở để hệ thống tiến hành đánh giá, xử lý và đưa ra điều chỉnh chi tiết trên hệ thống kỹ thuật của tòa nhà.
Dùng hệ thống BMS để quản lý có thực sự cần thiết?
BMS có vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quá trình quản lý tòa nhà thông qua các công việc sau: giải phóng phần lớn sức lao động của con người, nâng cao năng suất lao động và kịp thời phát hiện các sai số và hỏng hóc.
Nhờ đó, BMS có thể hỗ trợ đắc lực trong vấn đề đảm bảo sự an toàn của tòa nhà cũng như giảm thiểu chi phí quản lý vận hành. Ngoài ra, hệ thống quản lý thông minh này còn giúp kiểm soát và sử dụng hiệu quả hệ thống năng lượng trong tòa nhà, từ đó giảm thiểu khí thải gây ô nhiễm và bảo vệ môi trường.
Dùng thử miễn phí phần mềm Smartos CRM giúp Quản lý và Vận hành Bất Động Sản cho thuê
Bên cạnh hệ thống quản lý tòa nhà building management, phần mềm CRM cũng được nhiều chủ đầu tư chung cư, nhà trọ cho thuê tin dùng. Theo đó, Smartos được biết đến là phần mềm CRM tích hợp tất cả các hoạt động vận hành – quản lý Bất Động Sản cho thuê.
Với chi phí rẻ hơn nhưng sánh ngang với chất lượng của phần mềm đẳng cấp thế giới & đạt hiệu quả vượt bậc so với phương pháp quản lý truyền thống, SMARTOS giúp nhà quản lý:
- Dễ dàng theo dõi & kiểm soát chặt chẽ doanh thu, lời lỗ với hệ thống báo cáo tự động, cập nhập realtime.
- Tiết kiệm tối đa thời gian tính toán chi phí điện/ nước/ dịch vụ đi kèm của khách thuê và nói KHÔNG với nhầm lẫn, sai sót.
- Cắt giảm tối đa chi phí vận hành theo phương pháp truyền thống.
- Giảm nhẹ công việc & quản lý từ xa dễ dàng nhờ hệ thống tự động hóa mọi thao tác trong quản lý & vận hành.
- 100% dữ liệu khách thuê được quản lý, chăm sóc hiệu quả và bảo mật data tuyệt đối.
Bên cạnh đó, Smartos CRM cho phép nhà quản lý theo dõi và kiểm soát từ những dữ liệu về thông tin khách hàng, số phòng – căn hộ còn trống, số điện – số nước khách thuê sử dụng và những chi phí khác như mạng internet, tiền vệ sinh, cũng được báo cáo. Sử dụng Smartos, chủ đầu tư sẽ dễ dàng quản lý tập trung không gian cho thuê mọi lúc mọi nơi chỉ với 1 chiếc máy tính hoặc điện thoại kết nối Internet. Bên cạnh đó, nhà quản lý cũng có thể phân quyền cho nhân viên một cách đơn giản & nhanh chóng
Xem thêm: Chi tiết về phần mềm Smartos CRM giúp Bất Động Sản Cho Thuê chuyển đổi số thần tốc
Với đầy đủ những tính năng cần thiết, phần mềm SMARTOS CRM chắc chắn là công cụ cần thiết dành cho nhà quản lý và chủ đầu tư không gian. Bên cạnh đó, để hỗ trợ cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Bất Động Sản cho thuê đến gần hơn với hành trình chuyển đổi số, SMARTOS mang đến chương trình ƯU ĐÃI lên đến 40% khi đăng ký sử dụng phần mềm. Khi tham gia chương trình, bạn sẽ nhận ngay:
- Giảm trực tiếp 30% hoặc tặng thêm 8 tháng sử dụng MIỄN PHÍ PHẦN MỀM SMARTOS CRM
- MIỄN PHÍ DÙNG THỬ ngay sau khi liên hệ tư vẫn.
- NHẬN NGAY bộ ebook độc quyền được biên soạn bởi đội ngũ Smartos về bí quyết quản lý & kinh doanh nhà trọ – căn hộ, văn phòng cho thuê,…
- NHẬN NGAY bộ template mẫu về nội quy quản lý, phiếu thu tiền, hợp đồng cho thuê,..
Hy vọng với tất cả nội dung vừa rồi, độc giả của SMARTOS đã hiểu rõ về BMS là gì cũng như tính năng và lợi ích nó mang lại. Hệ thống quản lý tòa nhà BMS quả thực là trợ thủ đắc lực giúp chủ đầu tư gia tăng giá trị cho tòa nhà của mình đồng thời giúp ban quản lý tòa nhà giảm thiểu các thao tác thủ công phức tạp.
