Hợp đồng cho thuê nhà trọ là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng giữa chủ và người thuê nhà. Việc lập hợp đồng cho thuê phòng trọ bằng văn bản rõ ràng giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình thuê nhà, tránh những tranh chấp không đáng có giữa hai bên trong tương lai.
Nếu bạn đang tìm kiếm thủ tục ký và mẫu hợp đồng thuê nhà trọ theo chuẩn quy định pháp luật 2023, đọc ngay bài viết dưới đây!
Mục lục
1. Hợp đồng cho thuê phòng trọ và những thông tin pháp lý cần nắm
Hợp đồng thuê nhà trọ có thể được hiểu đơn giản là sự thỏa thuận giữa bên cho thuê nhà trọ và Bên thuê nhà về vấn đề xác lập, sửa đổi hoặc chấm dứt quyền/nghĩa vụ của các bên liên quan trong quan hệ thuê nhà trọ.
Theo quy định tại Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015
a. Trường hợp thuê trọ trong thời gian ngắn
Thông thường đối với những người có nhu cầu thuê nhà trọ ngắn hạn như thuê theo giờ hoặc theo ngày thì có thể tiến hành giao kết hợp đồng thuê nhà trọ bằng lời nói hoặc sử dụng bảng giá được chủ nhà niêm yết công khai.
Ví dụ điển hình như những phòng trọ nằm trong khu vực gần các bệnh viện, người ta thường thuê trọ chủ yếu là để chăm sóc người nhà hoặc bệnh nhân thuận tiện lui tới bệnh viện gần đó. Trường hợp này, chủ trọ cần cung cấp bảng giá thuê trọ theo giờ hoặc theo ngày và yêu cầu bên thuê cung cấp chứng minh nhân dân/CCCD để quản lý bằng cách ghi vào sổ theo dõi hàng ngày.
b. Khi nào cần tạo hợp đồng thuê nhà trọ bằng văn bản
Theo quy định Điều 121 Luật Nhà Ở 2014, hợp đồng cho thuê nhà trọ cần được thỏa thuận và tạo lập thành văn bản. Cụ thể những trường hợp mà việc xác lập hợp đồng thuê nhà trọ là cần thiết như sau:
- Thuê nhà trọ với thời hạn dài ngày
- Những dãy nhà trọ cho đối tượng là sinh viên thuê hoặc cho các hộ gia đình thuê theo diện chung cư mini…
Bởi lẽ, theo quy định pháp luật hiện hành, chủ nhà trọ phải quản lý và đăng ký tạm trú đối với những người thuê nhà thuộc diện mà chúng tôi đã nêu trên.
Bên cạnh đó, việc ký hợp đồng còn góp phần đảm bảo về mặt pháp lý và phòng khi xảy ra các sự kiện không mong đợi thì chúng ta sẽ có thông tin, cơ sở để truy tìm hoặc có thể cung cấp thông tin cho bên thứ ba (đặc biệt là phía cơ quan công an quản lý cư trú tại khu vực bạn sinh sống).
Giả sử trong tình huống xảy ra sự việc mất xe máy trong khu trọ mà nhờ thông qua camera, chúng ta biết được người nào đã lấy trộm. Khi ấy dựa vào các thông tin trong hợp đồng, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước của người thuê (chỉ cần bản photo có chứng thực) sẽ giúp các bên điều tra xác định được thủ phạm và dễ dàng khắc phục hậu quả hơn.
Vậy nên chúng ta có thể nhận thấy rằng rõ ràng hình thức giao kết bằng văn bản sẽ có giá trị pháp lý cao hơn và tạo được sự minh bạch, rõ ràng về giá thuê nhà trọ… Thêm vào đó, còn giúp cho các bên tránh được các tranh chấp có thể phát sinh. Do đó, chủ nhà trọ nên xem ký kết hợp đồng cho thuê phòng trọ là yếu tố bắt buộc.
Xem ngay: 10 Trang web đăng tin cho thuê Nhà Trọ – Căn Hộ miễn phí
c. Giấy tờ cần có ký hợp đồng thuê phòng trọ
Để tiến hành ký kết hợp đồng thuê nhà trọ thành công, hai bên sẽ cần có đầy đủ các giấy tờ như sau:
- Bên thuê nhà trọ cần có Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân kèm theo Sổ hộ khẩu.
- Bên cho thuê nhà trọ cần có Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu và Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu phòng trọ/nhà trọ đó (cụ thể là Sổ đỏ, sổ hồng).
Hai bên có thể tiến hành ký kết trực tiếp tại phòng công chứng hoặc tại UBND cấp xã phường nơi cư trú. Bên cạnh đó, có thể mời 1-2 cá nhân khác ký vào bản hợp đồng trên tư cách là người làm chứng để giúp gia tăng hiệu lực về mặt pháp lý. Thủ tục chứng thực này là không hoàn toàn bắt buộc mà sẽ phụ thuộc vào sự thỏa thuận, thống nhất giữa hai bên.
Các hợp đồng cho thuê phòng trọ/nhà trọ hiện nay thông thường được lập nên với đối tượng bao gồm người lao động, công nhân hoặc sinh viên. Vậy nên thủ tục đã được giản hóa hơn trước đây rất nhiều.
Mặt khác, đối với các hợp đồng thuê nhà trọ có sự ràng buộc pháp lý và có giá trị cao, độc giả nên tuân thủ theo thủ tục giao kết hợp đồng thuê nhà theo quy định của pháp luật để tránh bị đối tượng xấu lợi dụng lừa đảo cũng như tránh những tranh chấp xảy ra về sau.
Khám phá ngay: Phần mềm Smartos CRM giúp quản lý – vận hành Bất Động Sản cho thuê hiệu quả & tối ưu hóa
2. Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ mới nhất hiện nay
a. Download mẫu hợp đồng thuê phòng trọ
Dựa vào quy định nhà nước Điều 121 Luật nhà ở 2014, hợp đồng thuê nhà trọ cần đảm bảo các mục quan trọng như sau:
- Họ và tên cá nhân, tên tổ chức, thông tin cụ thể, địa chỉ của bên đi thuê và bên cho thuê.
- Giá thuê mỗi tháng (hoặc năm) cùng các chi phí liên quan trong quá trình sinh hoạt như tiền điện, tiền nước, tiền wifi, tiền vệ sinh,… kèm theo phương thức và thời gian thanh toán.
- Thời gian giao nhận nhà và thời gian cho thuê: thông tin này cần được ghi rõ và sát với thực tế về số lượng thời gian, ngày/giờ/tháng năm cụ thể để tránh những tranh chấp, rủi ro về sau.
- Quyền, nghĩa vụ & cam kết của các bên
- Thời gian ký hợp đồng và thời hạn hiệu lực của hợp đồng.
- Chữ ký, ghi rõ họ tên và thông tin của các bên (cần đóng dấu đỏ nếu là tổ chức, doanh nghiệp và ghi rõ chức vụ của người đại diện ký)
Dựa trên quy định này, Smartos cung cấp cho bạn mẫu hợp đồng thuê nhà trọ đầy đủ nhất hiện nay dưới đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ PHÒNG TRỌ
Hôm nay ngày ……. tháng ……. năm ………….. ; tại địa chỉ:………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Chúng tôi gồm:
Đại diện bên cho thuê phòng trọ (Bên A):
Ông/bà: ……………………………………………………………………………………… Sinh ngày: …………………………………………
Nơi đăng ký HK: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
CMND số: ………………………………. cấp ngày ……./ ……. / …………..tại ………………………………………………………………
Số điện thoại:………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2. Đại diện bên cho thuê phòng trọ (Bên B):
Ông/bà: ………………………………………………………………………… Sinh ngày: ………………………………………………………
Nơi đăng ký HK: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
CMND số: ………………………………. cấp ngày ……./ ……. / …………..tại ………………………………………………………………
Số điện thoại: …………………………………………………………………………………………………………………………………………
Sau khi bàn bạc trên tinh thần dân chủ, hai bên cùng có lợi, cùng thống nhất như sau:
Bên A đồng ý cho bên B thuê 01 phòng ở tại địa chỉ ……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Giá thuê: …………………………………… đ/tháng
Hình thức thanh toán: ………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Tiền điện: đ/kwh tính theo chỉ số công tơ, thanh toán vào cuối các tháng.
Tiền nước: …………………………………… đ/người thanh toán vào đầu các tháng.
Tiền đặt cọc: ……………………………………
Hợp đồng có giá trị kể từ ngày ……. tháng ……. năm 20……. đến ngày ……. tháng ……. năm 20…….
TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
* Trách nhiệm của bên A:
– Tạo mọi điều kiện thuận lợi để bên B thực hiện theo hợp đồng.
– Cung cấp nguồn điện, nước, wifi cho bên B sử dụng.
* Trách nhiệm của bên B:
– Thanh toán đầy đủ các khoản tiền theo đúng thỏa thuận.
– Bảo quản các trang thiết bị và cơ sở vật chất của bên A trang bị cho ban đầu (làm hỏng phải sửa, mất phải đền).
– Không được tự ý sửa chữa, cải tạo cơ sở vật chất khi chưa được sự đồng ý của bên A.
– Giữ gìn vệ sinh trong và ngoài khuôn viên của phòng trọ.
– Bên B phải chấp hành mọi quy định của pháp luật Nhà nước và quy định của địa phương.
– Nếu bên B cho khách ở qua đêm thì phải báo và được sự đồng ý của chủ nhà đồng thời phải chịu trách nhiệm về các hành vi vi phạm pháp luật của khách trong thời gian ở lại.
TRÁCH NHIỆM CHUNG
– Hai bên phải tạo điều kiện cho nhau thực hiện hợp đồng.
– Trong thời gian hợp đồng còn hiệu lực nếu bên nào vi phạm các điều khoản đã thỏa thuận thì bên còn lại có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng; nếu sự vi phạm hợp đồng đó gây tổn thất cho bên bị vi phạm hợp đồng thì bên vi phạm hợp đồng phải bồi thường thiệt hại.
– Một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thì phải báo trước cho bên kia ít nhất 30 ngày và hai bên phải có sự thống nhất.
– Bên A phải trả lại tiền đặt cọc cho bên B.
– Bên nào vi phạm điều khoản chung thì phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
– Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản.
b. Mẫu phụ lục hợp đồng thuê nhà trọ đầy đủ & chi tiết nhất
Khi có sự thay đổi về đơn giá thuê nhà hoặc các nội dung đã được thõa thuận trong hợp đồng trước đó, các bên cần xây dựng phụ lục hợp đồng cho thuê nhà trọ nhằm đảm bảo tính pháp lý và tránh các tranh chấp không đáng có về sau. Cụ thể, nhà đầu tư có thể áp dụng mẫu phụ lục hợp đồng thuê nhà dưới đây.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ PHÒNG TRỌ
Hôm nay ngày ……. tháng ……. năm ………….. ; tại địa chỉ:………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Chúng tôi gồm:
Đại diện bên cho thuê phòng trọ (Bên A):
Ông/bà: ……………………………………………………………………………………… Sinh ngày: …………………………………………
Nơi đăng ký HK: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
CMND số: ………………………………. cấp ngày ……./ ……. / …………..tại ………………………………………………………………
Số điện thoại:………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2. Đại diện bên cho thuê phòng trọ (Bên B):
Ông/bà: ………………………………………………………………………… Sinh ngày: ………………………………………………………
Nơi đăng ký HK: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
CMND số: ………………………………. cấp ngày ……./ ……. / …………..tại ………………………………………………………………
Số điện thoại: …………………………………………………………………………………………………………………………………………
Sau khi thống nhất, chúng tôi đồng ý sửa đổi một số nội dung cụ thể như sau:
1. ……………………………………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………………………………..
3. …………………………………………………………………………………….
– Phụ lục hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản.
Tải ngay Template Hợp đồng cho thuê nhà trọ bao gồm:
- Mẫu hợp đồng cho thuê Nhà trọ – Căn hộ
- Mẫu phụ lục hợp đồng cho thur Nhà trọ – Căn hộ
3. Bồi thường thế nào trong trường hợp chấm dứt hợp đồng thuê nhà trọ trước hạn?
Theo như quy định trong khoản 4 Điều 132 Luật Nhà ở, trường hợp một trong 2 bên vi phạm quy định về thông báo trước thời gian chấm dứt hợp đồng thuê nhà trọ mà gây nên thiệt hại thì phải chấp nhận bồi thường.
Tuy nhiên, trước tiên, các bên có thể cùng nhau thoả thuận về mức bồi thường cùng hình thức (tiền, hiện vật hoặc thực hiện công việc) và phương thức (một lần hoặc nhiều lần). Trường hợp không thể đi đến thỏa thuận chung được thì bên bị thiệt hại có thể tiến hành khởi kiện ra Tòa để yêu cầu bồi thường.
Về mức bồi thường thiệt hại, bạn có thể xác định theo loại thiệt hại như:
- Thiệt hại về mặt tài sản: Lợi ích gắn liền với việc sử dụng/khai thác nhà thuê trọ bị mất đi hoặc bị giảm sút; chi phí khắc phục thiệt hại bởi vì nhà thuê bị đòi trước hạn…
- Thiệt hại về phương diện kinh tế: Thu nhập thực tế bị mất/ảnh hưởng bởi vì việc đòi lại nhà thuê trước hạn. Trường hợp không thể xác định được chính xác thì tính toán theo mức trung bình thu nhập của hình thức lao động cùng loại…
Theo đó, chủ đầu tư có thể dựa vào các nội dung có trong mẫu hợp đồng thuê nhà trọ của chúng tôi để soạn thảo các nội dung dựa theo từng trường hợp và hoàn cảnh cụ thể của mình.
Xem ngay: Cách tính giá điện phòng trọ chuẩn nhất theo quy định hiện nay
4. Những vấn đề cần lưu ý khi soạn thảo hợp đồng thuê nhà trọ
Bên cạnh việc tham khảo mẫu hợp đồng thuê nhà trọ bên trên, chủ đầu tư cần phải chú đến một số điểm như sau:
- Hợp đồng được giao kết phải có đầy đủ chữ ký của cả hai bên.
- Tiến hành thỏa thuận liên quan đến số ngày cần báo trước thời gian thanh lý hợp đồng. Ví dụ như: 30 ngày hoặc là 45 ngày.
- Điền đầy đủ và chính xác mọi thông tin được nêu rõ trong hợp đồng.
- Xác định rõ các điều khoản về vấn đề chấm dứt hợp đồng cho thuê nhà trọ.
- Thương lượng các điều khoản về trường hợp phòng trọ có thiết bị hoặc vật dụng bị hư hỏng.
- Thỏa thuận về tiền đặt cọc.
Trên đây là tất tần tật thông tin lý giải cho việc tại sao cần có hợp đồng và mẫu hợp đồng thuê nhà trọ mới nhất theo quy định mà chúng tôi muốn gửi đến bạn đọc. Làm hợp đồng thuê nhà trọ là công đoạn đóng vai trò rất quan trọng, chính vì vậy chủ dầu tư cần lưu ý thật kỹ để đưa ra lựa chọn đúng đắn và chính xác nhất.
Tóm lại, việc ký kết và biên soạn hợp đồng thuê nhà trọ là cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, bảo vệ quyền lợi của cả chủ nhà và người thuê. Chính vì vậy, hai bên cần nắm thật kỹ và hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký kết.
