92% doanh nghiệp Việt muốn chuyển đổi số, nhưng hầu hết chưa rõ bắt đầu từ đâu, 70% doanh nghiệp gặp khó khăn thực thi chương trình, không đạt mục tiêu đã đề ra.
Những con số biết nói đã cho thấy hành trình Chuyển đổi số trong doanh nghiệp không phải lúc nào cũng dễ dàng. Doanh nghiệp Việt Nam thường phải đối diện với nhiều cái bẫy khó khăn trên con đường này
Vậy, làm thế nào để nhận diện, vượt qua những thách thức này và cùng nhau “hái quả ngọt”? Cùng Smartos xem ngay bài viết đây nhé!
Mục lục
1. Dục tốc bất đạt
Việc hiểu được những lý do vì sao cần chuyển đổi số khiến nhiều doanh nghiệp vội vàng, tiếp cận Chuyển Đổi Số mà không có kế hoạch cụ thể. Điều này làm tăng thêm rủi ro thất bại. Trên thực tế, những cải cách lớn lao luôn phải bắt đầu từ từng bước nhỏ, bạn không thể ngay lập tức làm được mọi thứ.
⇒ Lời khuyên: hãy bắt đầu chuyển đổi số trong doanh nghiệp từ phạm vi vừa phải và chia sẻ những thành quả tích cực – dù nhỏ nhặt. Nhờ đó, các cổ đông, ban quản trị nhân viên, các bên liên quan sẽ thấy hào hứng và tin tưởng nhiều hơn vào con đừờng thay đổi, nó cũng giúp nhà quản lý có cơ hội nhìn lại và điều chỉnh kịp thời.
2. Thiếu chiến lược bài bản khi chuyển đổi số trong doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp ôm ấp tham vọng chuyển đổi số, đã vội vàng triển khai mà không đưa ra ngân sách chi tiết & thiếu đánh giá kiến thức & chuyên môn của đội ngũ. Kết quả là không chọn được các giải pháp phù hợp với hoạt động hiện tại. Và thế là chi phí cứ đội lên vì đủ thứ bất ngờ phát sinh, phải huấn luyện tăng cường hay thuê thêm những vị trí mới.
⇒ Lời khuyên: Hãy bỏ thời gian để lập kế hoạch kỹ càng, phân chia nguồn lực cho từng phần của dự án và triển khai từng bước một. Bạn có thể xây dựng các kịch bản rủi ro có thể xảy ra & cách ứng phó để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ & thành công.
3. Không thay đổi văn hóa khi chuyển đổi số trong doanh nghiệp
Một trong những sai lầm phổ biến khi doanh nghiệp áp dụng chuyển đổi số là quyết định đơn lẻ chỉ từ Ban quản trị. Để bắt đầu hành trình này, toàn bộ nhân viên cần phải được thông báo & chuẩn bị cho toàn bộ đội ngũ nhân viên, đồng thời, nhà quản lý cũng cần đảm bảo họ được đào tạo, hứng thú với quá trình này.
⇒ Lời khuyên: Hãy khởi đầu hành trình bằng việc thay đổi văn hóa. Chia sẻ, giải thích với nhân viên & đồng hành, chuyển đổi cùng họ để họ dần thay đổi suy nghĩ và chấp nhận, làm quen với cái mới. Hãy tạo ra sự phù hợp giữa công nghệ và văn hóa để tiếng xa trên con đường này.
4. Sử dụng quá nhiều công nghệ cùng lúc
Việc hợp tác với quá nhiều đối tác để chuyển đổi có thể tạo ra gánh nặng trong việc quản lý và phối hợp để xử lý các mảng việc. Hơn thế nữa, việc sử dụng công nghệ chồng chéo & thiếu sự phân tích kỹ lưỡng cũng gây ra lãng phí tài nguyên, tạo ra những lỗ hổng về rò rỉ thông tin của doanh nghiệp.
⇒ Lời khuyên: Hãy hợp tác với một đối tác uy tín, phù hợp & đủ sức giúp bạn chuyển đổi số mọi khâu trong vận hành & quản lý, hay cả 1 đội ngũ giàu thực lực để hỗ trợ, tư vấn cho bạn cả về chiến lược. Việc của bạn là giám sát và triển khai cho toàn bộ đội ngũ chuyển đổi.
Xem ngay: Chuyển đổi số – Xu hướng tương lai của văn phòng Coworking
5. Thiếu lãnh đạo có khả năng thúc đẩy khi chuyển đổi số trong doanh nghiệp
Chuyển đổi số không phải là chuyện chỉ của riêng lãnh đạo, thế nhưng, không có sự chuyển đổi số nào thành công khi thiếu sự hỗ trợ của đội ngũ đứng đầu. Khi thiếu lãnh đạo có khả năng thúc đẩy trong chuyển đổi số, doanh nghiệp có thể mắc phải các vấn đề như mất phương hướng, không thể đồng lòng trong việc thay đổi, thiếu sự hỗ trợ và tận dụng tối đa công nghệ mới.
⇒ Lời khuyên: Hơn ai hết, lãnh đạo phải là người quyết tâm cao nhất, là người truyền cảm hứng mãnh liệt nhất cho chương trình chuyển đổi số của doanh nghiệp mình. Từ đó, mới khuyến khích các quản lý, nhân viên cùng tham gia và cam kết trong quá trình thực thi. Nhờ có vậy, chuyển đổi số trong doanh nghiệp sẽ bớt đi những rủi ro thất bại!
Theo đó, Smartos là giải pháp chuyển đổi số dịch vụ Bất động sản cho thuê tích hợp 3 sản phẩm từ giai đoạn tiếp cận khách hàng tới giai đoạn gia tăng trải nghiệm khách hàng và cuối cùng là xây dựng khác hàng trung thành Smartos White Label.
Cùng Smartos Operational CRM, chuyển đổi số không còn là chặng đường độc hành của riêng doanh nghiệp! Nhà quản lý cùng nhân viên vận hành sẽ được đội ngũ Smartos hướng dẫn tiếp nhận & sử dụng phần mềm miễn phí một cách chuyên nghiệp, dễ hiểu, giúp giảm hao phí & loại bỏ triệt để những sai sót trong giai đoạn ứng dụng công nghệ vào quản lý tòa nhà.
Liên hệ ngay Smartos để được kết nối và tư vấn miễn phí cùng các chuyên gia!
