Trước khi bắt tay vào kinh doanh văn phòng cho thuê, bạn nên tạo cho doanh nghiệp mình mô hình tài chính riêng. Việc xác định chi phí xây dựng văn phòng cho thuê sẽ giúp bạn có thể đánh giá được khả năng đầu tư vốn của bạn đến đâu và bản thân doanh nghiệp bạn có thể mang lại nguồn doanh thu hay không.
Hãy cùng Smartos tham khảo bài viết dưới đây để dễ dàng xem xét các nguồn doanh thu khác nhau và những chi phí xây dựng văn phòng cho thuê liên quan nhé!
Mục lục
1. Xác định và dự kiến nguồn doanh thu
Hầu hết, nguồn doanh thu chính của các văn phòng cho thuê đến từ việc cho thuê các văn phòng làm việc. Chính vì thế, bạn phải cẩn thận xác định doanh thu có thể thu được từ các phòng có diện tích khác nhau, giá trên 1 mét vuông cho thuê, gói giá thuê theo tháng, theo tuần, theo quý hoặc theo năm. Quan trọng hơn, bạn phải xác định và ước tính những lợi ích đi kèm trong gói giá để từ đó hoạch định được các khoản chi phí có thể bỏ ra cho khách hàng.
Để ước tính được doanh thu, bạn cần dự kiến xem công suất của tòa nhà có thể đạt được khi vận hành là bao nhiêu, số lượng doanh nghiệp thuê phòng là bao nhiêu và thực tế bao nhiêu công ty đăng ký. Từ đó, bạn có thể xác định được giá của các gói ngắn hạn, dài hạn phù hợp để đạt được mục tiêu kinh doanh.
Bên cạnh đó, doanh thu của các văn phòng cho thuê cũng sẽ đến từ những dịch vụ tăng thêm như quán cà phê, giữ xe, in ấn,… Cần cân nhắc đến hiệu suất hoạt động của các loại dịch vụ này để quyết định đầu tư.
2. Xác định và dự trù kinh phí
Để hoạch định được mô hình tài chính cho mình, chủ doanh nghiệp cần hoạch định các loại chi phí khác nhau. Thông thường, các loại chi phí sẽ được phân ra thành chi phí cố định, chi phí biến đổi và những chi phí phát sinh.
Những khoản chi phí cố định thường liên quan đến những khoản đầu tư ban đầu như:
- Chi phí đầu tư vào mặt bằng, xây dựng tòa nhà (nếu bạn xây dựng tòa nhà để cho thuê)
- Chi phí đặt cọc hoặc chi phí thuê tòa nhà (nếu trường hợp bạn thuê lại tòa nhà dài hạn để cho thuê văn phòng)
- Chi phí đăng ký pháp nhân cho doanh nghiệp
- Chi phí xây dựng, trang trí và thiết lập không gian liên quan đến tòa nhà: nội thất, vật liệu, thiết bị như điện, nước, báo cháy, đèn,…
- Chi phí trang thiết bị văn phòng: bàn ghế, máy fax, máy in, máy pha cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng,…
- Chi phí bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị theo năm
Bên cạnh đó, những khoản chi phí biến đổi sẽ liên quan đến việc quản lý và điều hành doanh nghiệp như:
- Chi phí điện, nước hàng tháng
- Chi phí internet
- Chi phí nhân sự
- Chi phí khắc phục sự cố
- Chi phí an ninh
- Chi phí mua công cụ quản lý, vận hành
- Thuế doanh nghiệp
- Chi phí quản lý
- Chi phí đồ dùng
- Chi phí sales & marketing
- Chi phí xây dựng mối quan hệ khách hàng
Tiếp đến, bạn cần dự trù cho mình 1 khoảng chi phí phát sinh, thông thường sẽ từ 8-20% tùy theo quy mô của không gian cho thuê
Tham khảo Các Bước Lập Kế Hoạch Xây Dựng Văn Phòng Cho Thuê tại đây!
3. Đưa ra các giả định về chi phí xây dựng văn phòng cho thuê
Bạn không thể nào tạo được mô hình tài chính nếu không đưa ra một số giả định. Bạn sẽ giả định rằng 1 số chi phí xây dựng văn phòng cho thuê như chi phí mặt bằng, chi phí hàng hóa sẽ thay đổi không đáng kể trong thời gian giả định tài chính. Bạn sẽ phải ước tính số lượng khách thuê khi công suất thấp nhất, công suất trung bình và công suất cao nhất để từ đó ước tính lượng doanh thu, cùng với các loại chi phí đi kèm.
Để hiểu rõ hơn về các loại chi phí, dưới đây là bảng ước tính ngân sách của 1 tòa nhà cho thuê trong vòng 5 năm với các giả định về chi phí xây dựng văn phòng cho thuê:
- Nằm ở trung tâm thành phố Đà Nẵng
- Diện tích sàn khoảng 10.000 mét vuông
- Có bãi giữ xe ở tầng hầm
- Khoảng 30 văn phòng cho thuê
- Giả định thời gian dự kiến: 5 năm
Xem thêm: Điều kiện kinh doanh – xây dựng văn phòng cho thuê của pháp luật
Bên cạnh đó, tùy theo nhu cầu thực tế, loại hình kinh doanh, mục tiêu kinh doanh và nguồn lực tài chính mà bạn có thể cắt giảm hoặc thêm vào những hạng mục tài chính phù hợp. Bảng tài chính trên chỉ có tính chất tham khảo cho các chủ doanh nghiệp. Số liệu dựa vào giá cả mặt bằng và dịch vụ thực tế của năm 2022, chi phí xây dựng văn phòng cho thuê cũng có thể dao động từ 2-5% tùy theo tỷ giá và lạm phát.
Ngoài ra, bạn cũng có thể XEM THÊM Trọn bộ Ebook về Xây dựng, vận hành và kinh doanh Văn Phòng Cho Thuê tại đây.
4. Làm thế nào để GIẢM PHÍ TỔN – TĂNG LỢI NHUẬN khi xây dựng và quản lý văn phòng cho thuê?
Nhìn chung, chi phí xây dựng văn phòng cho thuê khá lớn. Đặc biệt, khi đi vào giai đoạn hoạt động chủ đầu tư thường dễ gặp nhiều khó khăn hơn trong khâu quản lý và vận hành không gian. Điều này khiến những người kinh doanh ít kinh nghiệm hao tổn nhiều khoản chi phí và mất nhiều nhiều thời, cũng như hoạt động kém hiệu quả.
Để tối ưu hóa quy trình cũng như giảm bớt các chi phí tổn, áp dụng công nghệ là một trong những giải pháp được nhiều chủ đầu tư sử dụng rộng rãi. Theo đó, phần mềm quản lý – vận hành Smartos CRM được phát triển bởi Enouvo Group với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh công nghệ. Không chỉ sở hữu nền tảng công nghệ vươt trội, Smartos CRM còn sẵn sàng phát triển những tính năng mới phù hợp với nhu cầu thực tế của mỗi khách hàng khi vận hành văn phòng cho thuê.
Tìm hiểu ngay: Phần mềm Smartos CRM giúp GIẢM PHÍ TỔN – TĂNG LỢI NHUẬN cho không gian văn phòng cho thuê
Theo đó, đội ngũ chăm sóc khách hàng của Smartos với kinh nghiệm dày dặn trong việc triển khai hệ thống cũng luôn hỗ trợ tận tâm và mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
