Tổng Hợp Các Khoản Chi Phí Xây Dựng Văn Phòng Cho Thuê

Tổng Hợp Các Khoản Chi Phí Xây Dựng Văn Phòng Cho Thuê

Trước khi bắt tay vào kinh doanh văn phòng cho thuê, bạn nên tạo cho doanh nghiệp mình mô hình tài chính riêng. Việc xác định chi phí xây dựng văn phòng cho thuê sẽ giúp bạn có thể đánh giá được khả năng đầu tư vốn của bạn đến đâu và bản thân doanh nghiệp bạn có thể mang lại nguồn doanh thu hay không.

Hãy cùng Smartos tham khảo bài viết dưới đây để dễ dàng xem xét các nguồn doanh thu khác nhau và những chi phí liên quan nhé!

1. Xác định và dự kiến nguồn doanh thu

Hầu hết, nguồn doanh thu chính của các văn phòng cho thuê đến từ việc cho thuê các văn phòng làm việc. Chính vì thế, bạn phải cẩn thận xác định doanh thu có thể thu được từ các phòng có diện tích khác nhau, giá trên 1 mét vuông cho thuê, gói giá thuê theo tháng, theo tuần, theo quý hoặc theo năm. Quan trọng hơn, bạn phải xác định và ước tính những lợi ích đi kèm trong gói giá để từ đó hoạch định được các khoản chi phí có thể bỏ ra cho khách hàng.

Để ước tính được doanh thu, bạn cần dự kiến xem công suất của tòa nhà có thể đạt được khi vận hành là bao nhiêu, số lượng doanh nghiệp thuê phòng là bao nhiêu và thực tế bao nhiêu công ty đăng ký. Từ đó, bạn có thể xác định được giá của các gói ngắn hạn, dài hạn phù hợp để đạt được mục tiêu kinh doanh.

Bên cạnh đó, doanh thu của các văn phòng cho thuê cũng sẽ đến từ những dịch vụ tăng thêm như quán cà phê, giữ xe, in ấn,… Cần cân nhắc đến hiệu suất hoạt động của các loại dịch vụ này để quyết định đầu tư.

2. Xác định và dự trù kinh phí

Để hoạch định được mô hình tài chính cho mình, chủ doanh nghiệp cần hoạch định các loại chi phí khác nhau. Thông thường, các loại chi phí sẽ được phân ra thành chi phí cố định, chi phí biến đổi và những chi phí phát sinh. 

Những khoản chi phí cố định thường liên quan đến những khoản đầu tư ban đầu như:

  • Chi phí đầu tư vào mặt bằng, xây dựng tòa nhà (nếu bạn xây dựng tòa nhà để cho thuê)
  • Chi phí đặt cọc hoặc chi phí thuê tòa nhà (nếu trường hợp bạn thuê lại tòa nhà dài hạn để cho thuê văn phòng)
  • Chi phí đăng ký pháp nhân cho doanh nghiệp
  • Chi phí xây dựng, trang trí và thiết lập không gian liên quan đến tòa nhà: nội thất, vật liệu, thiết bị như điện, nước, báo cháy, đèn,…
  • Chi phí trang thiết bị văn phòng: bàn ghế, máy fax, máy in, máy pha cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng,…
  • Chi phí bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị theo năm

Bên cạnh đó, những khoản chi phí biến đổi sẽ liên quan đến việc quản lý và điều hành doanh nghiệp như:

  • Chi phí điện, nước hàng tháng
  • Chi phí internet
  • Chi phí nhân sự
  • Chi phí khắc phục sự cố
  • Chi phí an ninh
  • Chi phí mua công cụ quản lý, vận hành
  • Thuế doanh nghiệp
  • Chi phí quản lý
  • Chi phí đồ dùng
  • Chi phí sales & marketing
  • Chi phí xây dựng mối quan hệ khách hàng

Tiếp đến, bạn cần dự trù cho mình 1 khoảng chi phí phát sinh, thông thường sẽ từ 8-20% tùy theo quy mô của không gian cho thuê

Tham khảo Các Bước Lập Kế Hoạch Xây Dựng Văn Phòng Cho Thuê tại đây!

3. Đưa ra các giả định về chi phí xây dựng văn phòng cho thuê

Bạn không thể nào tạo được mô hình tài chính nếu không đưa ra một số giả định. Bạn sẽ giả định rằng 1 số chi phí xây dựng văn phòng cho thuê như chi phí mặt bằng, chi phí hàng hóa sẽ thay đổi không đáng kể trong thời gian giả định tài chính. Bạn sẽ phải ước tính số lượng khách thuê khi công suất thấp nhất, công suất trung bình và công suất cao nhất để từ đó ước tính lượng doanh thu, cùng với các loại chi phí đi kèm.

Để hiểu rõ hơn về các loại chi phí, dưới đây là bảng ước tính ngân sách của 1 tòa nhà cho thuê trong vòng 5 năm với các giả định về chi phí xây dựng văn phòng cho thuê:

  • Nằm ở trung tâm thành phố Đà Nẵng
  • Diện tích sàn khoảng 10.000 mét vuông
  • Có bãi giữ xe ở tầng hầm
  • Khoảng 30 văn phòng cho thuê
  • Giả định thời gian dự kiến: 5 năm

Chi phí xây dựng văn phòng cho thuê
Ngân sách cố định khi xây dựng văn phòng cho thuê
Chi phí xây văn phòng cho thuê
Chi phí biến đổi khi xây văn phòng cho thuê

Bên cạnh đó, tùy theo nhu cầu thực tế, loại hình kinh doanh, mục tiêu kinh doanh và nguồn lực tài chính mà bạn có thể cắt giảm hoặc thêm vào những hạng mục tài chính phù hợp. Bảng tài chính trên chỉ có tính chất tham khảo cho các chủ doanh nghiệp. Số liệu dựa vào giá cả mặt bằng và dịch vụ thực tế của năm 2022, chi phí xây dựng văn phòng cho thuê cũng có thể dao động từ 2-5% tùy theo tỷ giá và lạm phát.

Những khoảng doanh thu khi xây dựng văn phòng cho thuê
Giả định doanh thu văn phòng cho thuê

Hy vọng với những thông tin mà Smartos đã nghiên cứu và tổng hợp trên đây, bạn đọc đã có cái nhìn tổng quát về chi phí xây dựng văn phòng cho thuê. Ngoài ra, bạn cũng có thể XEM THÊM Trọn bộ Ebook về Xây dựng, vận hành và kinh doanh Văn Phòng Cho Thuê tại đây.

Biến đổi không gian của bạn ngay bây giờ

Nền tảng hàng đầu giúp các nhà cung cấp không gian tự động hóa các tác vụ thủ
công, tối đa hóa hiệu quả và tăng sự hài lòng của thành viên

    Tìm kiếm giải pháp tối ưu cho không gian của bạn? Liên hệ ngay