Table of Contents
Mô hình văn phòng chia sẻ đang là xu hướng văn phòng mới rất được ưa chuộng trong khoảng 5 năm trở lại đây và cũng là thị trường tiềm năng cho các nhà đầu tư bất động sản khi quyết định đầu tư vào lĩnh vực này. Văn phòng làm việc chung ngày càng phát triển bởi những lợi ích thiết thực mà mô hình này đem lại như: tiết kiệm từ 60% đến 80% chi phí, sở hữu vị trí trung tâm, giảm thiểu nhân sự, điều hành doanh nghiệp trở nên dễ dàng, phát triển thương hiệu chuyên nghiệp… Nhưng để điều hành và sử dụng hết công năng của loại hình văn phòng này cũng như thu hút ngày càng nhiều khách hàng đến với loại hình văn phòng này, nhà quản lý cần chú trọng những điều gì?
1. Văn Phòng chia sẻ là gì?
Văn phòng chia sẻ là một khái niệm ám chỉ một công ty hoặc đơn vị sở hữu văn phòng làm việc, chia sẻ những phần không gian còn trống mà họ chưa sử dụng hết bao gồm cả máy móc thiết bị, cơ sở vật chất cho một hoặc nhiều doanh nghiệp khác với mục đích thu phí dịch vụ cho thuê.
Mô hình văn phòng này là một phương pháp hữu hiệu để các doanh nghiệp vừa và nhỏ chia sẻ gánh nặng về chi phí thuê mặt bằng làm việc. Hiện nay, văn phòng chia sẻ dưới hình thức coworking spaces đang rất phổ biến ở các thành phố lớn, thu hút các doanh nghiệp mới đặt biệt là startup vì tính tiết kiệm chi phí và rất nhiều tiện ích mà nó mang lại.
Nhiều người nhầm lẫn văn phòng chia sẻ và văn phòng ảo nhưng thực chất là 2 loại hình văn phòng này rất khác nhau. Đối tượng sử dụng chính của văn phòng chia sẻ thường là:
- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Các cá nhân, tổ chức startup cần một địa chỉ đẹp tại thành phố lớn để quảng bá kinh doanh
- Các doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động đến các thành phố khác
- Doanh nghiệp nước ngoài xâm nhập thị trường nội địa, hoặc đang khảo sát nghiên cứu thị trường.
Xem thêm: BÍ QUYẾT THÀNH CÔNG KHI KINH DOANH MÔ HÌNH VĂN PHÒNG COWORKING
2. Nhấn mạnh với khách hàng những ưu điểm khác biệt của văn phòng chia sẻ
Để tạo dựng được mô hình văn phòng chia sẽ thành công, trước hết các nhà đầu tư cần phải làm nổi bật ưu điểm của mô hình này, trong đó nêu rõ ưu thế của dịch vụ chỗ ngồi làm việc hoặc thuê văn phòng riêng. Không gian văn phòng cung cấp cho khách hàng một nơi làm việc chuyên nghiệp, ở đó khách hàng có thể làm việc hiệu quả và năng suất hơn.
Cho tới thời điểm hiện tại, dịch vụ cho thuê chỗ làm việc đang ngày càng phổ biến, tương đối phù hợp với những đơn vị mới khởi nghiệp chưa có chỗ ngồi cố định. Lúc này mô hình văn phòng với không gian rộng rãi, được thiết kế thành nhiều khu vực khoa học, dịch vụ chu đáo chính là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho những đơn vị này.
Có thể nói mô hình văn phòng chia sẻ là mô hình làm việc khoa học thu hút đông đảo các doanh nghiệp trẻ, mang đến cho khách thuê nhiều cơ hội mở rộng mối quan hệ, gặp gỡ nhiều nhà đầu tư hơn và từ đó tích lũy thêm kinh nghiệm cho công việc. Đặc biệt, mô hình văn phòng này còn là nơi thích hợp thích hợp để phát triển các dự án khởi nghiệp, do đó, chủ đầu tư với mô hình không gian làm việc chung còn xây dựng gói dịch vụ hạ tầng, công nghệ thông tin, truyền thông và tổ chức rất nhiều khóa đào tạo và định hướng cần các chương trình tư vấn cho các dự án khởi nghiệp và do đó thu hút nhiều khách hàng hơn.
Nhấn mạnh với khách hàng ưu điểm khách biệt của văn phòng chia sẻ
2. Cung cấp nhiều gói cho thuê không gian đa dạng
Hiện nay với sự phát triển ngày càng nhiều của nhu cầu thuê văn phòng, chỗ làm việc, thị trường văn phòng cho thuê cũng theo đó mà đa dạng hóa các sản phẩm của mình. Có thể kể đến những loại hình phố biến trên thị trường cho thuê văn phòng chia sẻ hiện nay như:
Văn phòng ảo: hiểu một cách đơn giản, văn phòng ảo là một mặt bằng kinh doanh hoặc văn phòng đại diện sử dụng để đón tiếp khách của công ty mình. Nó đi kèm với nhiều tiện ích khác như gắn biển công ty trên tòa nhà, gửi nhận thư, lễ tân, sử dụng phòng khách, phòng họp …. Giá thuê văn phòng ảo dao động từ 300.000 đồng đến 3.000.000 đồng/ tháng tùy theo gói dịch vụ, bao gồm các dịch vụ bổ trợ khác nhau. Dễ dàng nhận thấy rằng chỉ với chi phí bằng 1/10 so với văn phòng truyền thống, bạn đã có một công ty để bắt đầu kinh doanh.
Chỗ ngồi làm việc: là hình thức thuê văn phòng làm việc có nơi làm việc ổn định mà khách hàng thuê cố định toàn thời gian hàng tháng. Được tận dụng mọi dịch vụ cần thiết của một văn phòng truyền thống thông thường nhưng với chi phí chỉ từ 3 đến 5 triệu đồng/chỗ ngồi/người.
Văn phòng trọn gói (hay văn phòng riêng): là một mô hình giống như một văn phòng truyền thống, nhưng với tất cả các tiện nghi được bố trí sẵn như đồ nội thất, thiết bị văn phòng internet, điện, nước uống… Thường có diện tích từ 10m2 đến 100m2 với giá tại trung tâm TP.HCM từ 1,1 triệu đến 2 triệu/1m2. Rất phù hợp với các công ty vừa và nhỏ, số lượng nhân viên ít.
Enouvo Space tại địa chỉ 16 – 18 An Nhơn 3, Sơn Trà, Đà Nẵng là một ví dụ điển hình cho việc cung cấp đa dạng các dịch vụ văn phòng chia sẻ với các gói giá phù hợp, phục vụ tối đa nhu cầu của khách hàng tìm kiếm không gian làm việc tại thành phố Đà Nẵng.
Enouvo Space cung cấp nhiều gói cho thuê đa dạng phục vụ nhu cầu của khách hàng
3. Có giải pháp quản lý mô hình văn phòng chia sẻ khoa học, ấn tượng
Xem thêm: TOP 13 PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỐT NHẤT CHO MÔ HÌNH VĂN PHÒNG CHIA SẺ
Bên cạnh những yếu tố trên, khi kinh doanh văn phòng chia sẻ, chủ đầu tư cũng cần chú trọng hơn đến công cụ giúp quản lý không gian chuyên nghiệp, khoa học và từ đó tạo dựng uy tín thương hiệu tốt nhằm thu hút được nhiều khách.
Trong đó phần mềm quản lý không gian Smartos mang lại giải pháp tối ưu giúp đảm bảo hoạt động hiệu quả của mô hình văn phòng này. Ứng dụng phần mềm quản lý không gian Smartos giúp bạn dễ dàng quản lý tòa nhà văn phòng, tình trạng cơ sở vật chất, số lượng phòng, chỗ ngồi, thông tin khách hàng….
Phần mềm quản lý không gian Smartos giúp số hóa thông tin, giấy tờ và các dữ liệu liên quan đến khách hàng. Từ đó, nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt toàn bộ tình hình kinh doanh chỉ với một màn hình Dashboard, tối ưu quy trình vận hành và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Xem thêm: Tiềm năng phát triển mô hình văn phòng chia sẻ tại Việt Nam
