Việc sử dụng phần mềm quản lý bất động sản cho thuê là thực sự rất cần thiết với nhà quản lý. Hợp đồng, giao dịch, lịch trình bảo trì,…và nhiều yếu tố khác đòi hỏi sự chính xác và quản lý hiệu quả để được minh bạch và hiệu quả trong quá trình đầu tư bđs cho thuê. Đó là lý do vì sao phần mềm quản lý bất động sản cho thuê đã trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy của nhiều nhà đầu tư thông minh
Nếu độc giả đang loay hoay tìm kiếm những phần mềm quản lý bất động sản hiệu quả, hãy khám phá danh sách được tổng hợp trong bài viết này. Với tính năng đa dạng và giao diện trực quan, những phần mềm này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhân lực, đồng thời tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Hãy bắt đầu khám phá chi tiết trong bài viết này nhé!
Mục lục
Phần mềm quản lý bất động sản cho thuê là gì?
Phần mềm quản lý bất động sản (BĐS) là một công cụ được thiết kế và phát triển nhằm hỗ trợ quản lý – vận hành các hoạt động trong lĩnh vực bất động sản.
Được cung cấp dưới dạng một nền tảng công nghệ thông tin, phần mềm này giúp các công ty, tổ chức và cá nhân trong ngành bất động sản quản lý dữ liệu liên quan đến căn hộ, nhà đất, tòa nhà thương mại, giao dịch bất động sản, hợp đồng, thông tin khách hàng, quản lý danh sách liên lạc, lịch hẹn, hồ sơ pháp lý, tài chính, báo cáo và phân tích dữ liệu.
Nhờ vào các tính năng này, việc quản lý cũng như xử lý thông tin trở nên dễ dàng, hiệu quả hơn, giúp người dùng nắm bắt và kiểm soát các khía cạnh quan trọng của hoạt động kinh doanh bất động sản.
Phần mềm quản lý bất động sản hỗ trợ nhà quản lý như thế nào?
Để thành công trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản, quản lý dự án và chăm sóc khách hàng chính là những yếu tố quyết định hàng đầu. Thế nhưng, hiện nay các doanh nghiệp trong lĩnh vực này đang phải đối mặt với nhiều vấn đề nan giải như:
- Quản lý đồng thời nhiều dự án khác nhau nhưng dữ liệu phân tán, khó tìm kiếm và tổng hợp, gây ảnh hưởng không nhỏ đến việc tiếp thị khách hàng.
- Vuột mất thời cơ chốt sales do thông tin lộn xộn và không được cập nhật kịp thời.
- Chi phí chi trả cho công tác quản lý cao nhưng hiệu suất bán hàng của nhân viên không được đánh giá đúng mức.
- Vấn đề bảo mật thông tin khách hàng và mất dữ liệu trong trường hợp nhân viên nghỉ việc.
Đó chính là một số nguyên nhân tại sao các doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý dự án bất động sản – giải pháp hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả giúp khắc phục những khó khăn kể trên. Với những phần mềm quản lý nhà trọọ tốt nhất trên thị trường, người dùng có thể tận hưởng các lợi ích tuyệt vời như sau:
- CRM cho bất động sản không chỉ hỗ trợ lưu trữ thông tin khách hàng đầy đủ mà còn phân loại chính xác, giúp thuận tiện chăm sóc khách hàng.
- Quản lý tổng thể các dự án đầu tư nhờ vào tính năng theo dõi tiến độ từng dự án.
- Dễ dàng cập nhật cũng như chuyển giao thông tin hợp đồng.
- Quản lý công nợ và chi phí liên quan.
- Đánh giá hiệu quả chiến dịch marketing, hiệu suất tư vấn bán hàng, đồng thời cung cấp thông tin cập nhật cho hai bộ phận Marketing & Sales nhằm phối hợp tốt và ăn ý hơn.
Tổng hợp 5 phần mềm quản lý bất động sản tiện ích nhất
Trong phần tiếp theo đây, hãy cùng SMARTOS khám phá top 5 phần mềm quản lý bất động sản tối ưu, được nhiều đơn vị tin dùng hiện nay. Và đây chính là danh sách mà bạn không thể bỏ qua!
CRM cho bất động sản chất lượng gọi tên SmartLand
Phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản SmartLand Vietnam được đánh giá là một trong những giải pháp hữu hiệu dành cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này nhờ những tính năng nổi bật như sau:
- Độ bảo mật cao, giao diện thân thiện, dễ dàng thao tác cho cả đối tượng người dùng mới.
- Thuận tiện quản lý, lưu trữ tất tần tật thông tin giao tiếp với khách hàng để theo dõi cũng như chăm sóc khách hàng thân thiết được hiệu quả.
- Hỗ trợ giám sát chương trình khuyến mãi, chính sách hoa hồng và cung cấp thông tin chi tiết về từng dự án.
- SmartLand Vietnam còn được trang bị công cụ quản lý thông tin hợp đồng và theo dõi công nợ, thu-chi ấn tượng.
- Tổng hợp, tiến hành phân tích và cho phép xuất báo cáo theo từng chiến dịch.
Phần mềm bất động sản Bee Rem
Bee Rem là phần mềm quản lý bất động sản mang tính toàn diện tiếp theo mà SMARTOS muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Phần mềm này hiện cung cấp các tính năng đáng chú ý như sau:
- Cho phép quản lý nhu cầu mua và thuê với các loại bất động sản đa dạng như căn hộ, nhà liền kề, nhà phố, đất nền.
- Đặc biệt, tính năng tự động khớp sản phẩm giúp xác định nhanh chóng sản phẩm phù hợp để tư vấn cho khách hàng.
- Người dùng dễ nắm bắt trạng thái các giao dịch mua bán, cho thuê bằng tính năng cập nhật kịp thời trạng thái lên hệ thống.
- Cung cấp các biểu mẫu tự động giúp nhập liệu nhanh chóng, tăng tính hiệu quả cũng như tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc.
- Bee Rem đã ứng dụng QR Code trở thành công cụ bảo mật đáng tin cậy và đảm bảo an toàn cho dữ liệu quan trọng cùng thông tin khách hàng.
- Cho phép cài đặt cảnh báo công nợ với các đối tác và khách hàng để công tác quản lý công nợ trở nên tiện lợi hơn.
Landsoft – “Trợ thủ” đắc lực hỗ trợ quản lý lĩnh vực BĐS
Landsoft chính là cái tên phần mềm quản lý bất động sản đáng tin cậy đáp ứng tiêu chí vừa tiết kiệm chi phí vừa đem lại hiệu suất cao thông qua các ưu điểm:
- Được phát triển đầy đủ những tính năng cần thiết cơ bản về quản lý chăm sóc khách hàng.
- Tính toán hoa hồng chuẩn xác cho nhân viên.
- Cung cấp mẫu phiếu thu – chi và một số biểu mẫu khác hỗ trợ quá trình nhập liệu diễn ra nhẹ nhàng, nhanh chóng hơn.
- Quản lý sát sao từng dự án và nắm bắt chi tiết thông tin liên quan đến sản phẩm, khách hàng cùng nhân viên phụ trách…
- Người dùng có thể cập nhật nhanh chóng tình trạng đặt cọc, góp vốn hoặc tiến độ của quá trình đám phàn.
Xem ngay: Nguyên tắc & kinh nghiệm đầu tư Bất động sản cho thuê
Phần mềm SMARTOS phục vụ quản lý nhà trọ
Phần mềm SMARTOS quản lý nhà trọ thông minh gây chú ý với chi phí rất tiết kiệm phù hợp cho đại đa số công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ tại thị trường Việt Nam.
Hiện nay, nhà phát hành đã phát triển cả phiên bản sử dụng cho website và app trên điện thoại hỗ trợ tự động hóa các tác vụ lặp lại, tối đa hóa hiệu suất. Các tính năng chính ấn tượng của Smartos – phần mềm quản lý Bất động sản cho thuê có thể kể đến:
- QUẢN LÝ ĐẶT PHÒNG: Dễ dàng phân loại phòng và kiểm tra phòng trống theo giờ – ngày, giúp bạn tư vấn khách thuê nhanh chóng.
- QUẢN LÝ THÔNG TIN KHÁCH THUÊ: Lưu trữ toàn bộ thông tin khách hàng, lịch sử cuộc hẹn, ngày chuyển đến,… trên một nền tảng duy nhất.
- HỆ THỐNG BÁO CÁO THU CHI với biểu đồ trực quan, tự động phân loại các khoản chi phí rõ ràng giúp bạn nhanh chóng theo dõi tình hình lời lãi.
- QUẢN LÝ SỰ CỐ DỄ DÀNG và nắm bắt nhanh mọi yêu cầu và sự cố của người thuê. Chủ đầu tư không còn lo lắng khi quản lý từ xa, hay tổn thất tài sản bởi mọi sự cố đều được báo cáo kịp thời.
- LƯU TRỮ HỢP ĐỒNG TRỰC TUYẾN: Mọi dữ liệu quan trọng đều được lưu trữ một cách bảo mật. Bạn hoàn toàn không cần in hay nhồi nhét giấy tờ chồng chất, khó quản lý.
- TIẾT KIỆM 70% THỜI GIAN quản lý sổ sách, nhập liệu thủ công và nói không nhầm lẫn hay sai sót. Bạn hoàn toàn có thêm thời gian để nâng cao chất lượng dịch vụ và cải thiện mối quan hệ với khách thuê.
Phần mềm quản lý bất động sản tối ưu: OpenLand
Phần mềm quản lý bất động sản cuối cùng trong danh sách của chúng tôi đó là OpenLand. Đây là một công cụ trực tuyến quản lý hiệu quả hoạt động mua bán bất động sản của doanh nghiệp không hề kém cạnh với những cái tên ở trên. OpenLand sẽ cung cấp các tính năng nổi bật bao gồm:
- Tích hợp công cụ hỗ trợ thông minh tạo thuận lợi cho người dùng lưu trữ cũng như truy xuất dữ liệu liên quan đến hợp đồng ký kết hoặc giao dịch bất động sản.
- Liên kết tất cả các phòng ban trong công ty trong một hệ thống thông tin từ đó đẩy nhanh tiến trình làm việc.
- Quản lý công nợ với khách hàng sẽ trở nên “dễ thở” hơn bao giờ hết với ưu điểm theo dõi công nợ, tiến độ theo như hợp đồng và nhắc nợ khi đến hạn.
- Thuận tiện quản lý nhân viên, hỗ trợ công tác tính lương thưởng và chi phí hoa hồng cũng là điểm cộng vượt trội không thể không nhắc đến.
- Bởi vì đưa vào vận hành nền tảng dựa trên website – Microsoft.Net, OpenLand có thể hỗ trợ được nhiều thiết bị hoạt động cùng lúc.
SMARTOS đã gợi ý cho độc giả top 5 phần mềm quản lý bất động sản phổ biến nhất dành cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản. Hy vọng thông qua những thông tin trên các chủ kinh doanh sẽ chọn ra được phương án thích hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
