Trong thời đại công nghệ 4.0, việc sử dụng ứng dụng quản lý chung cư đã trở nên cần thiết và phổ biến hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, với số lượng ứng dụng đông đảo trên thị trường, việc lựa chọn một sản phẩm phù hợp là điều không hề dễ dàng đối với nhiều nhà quản lý. Vậy nên, SMARTOS sẽ giới thiệu đến bạn top 7 app quản lý chung cư tối ưu nhất nhé!
Mục lục
Tại sao sử dụng ứng dụng quản lý chung cư là cần thiết?
Ngày nay, nhu cầu về nhà ở đã tăng lên một cách đáng kể do sự phát triển của nền kinh tế và tăng trưởng dân số. Để đáp ứng nhu cầu lớn này, các dự án khu chung cư đã được đầu tư xây dựng nhiều hơn nhằm cung cấp lựa chọn nhà ở phù hợp cho người dân.
Thêm vào đó, nhằm đảm bảo mọi tiện ích của tòa nhà hoạt động tốt và làm hài lòng cư dân, chủ đầu tư phải thường xuyên kiểm tra, bảo trì và sửa chữa các thiết bị như hệ thống điện, nước, thang máy và hệ thống bảo vệ tòa nhà. Ngoài ra, họ cũng cần giám sát việc thanh toán các khoản phí như tiền điện, nước, vệ sinh và đảm bảo người dân không vi phạm quy định chung của tòa nhà.
Vậy nên mới thấy quản lý tòa nhà chung cư là một công việc phức tạp và tốn nhiều thời gian và công sức. Do đó, ban quản lý cần nên áp dụng một trong những giải pháp hiệu quả nhất hiện nay là sử dụng phần mềm quản lý chung cư 4.0.
Những ưu điểm của ứng dụng quản lý chung cư bằng phần mềm
Cùng với sự tiến bộ của công nghệ, các ứng dụng quản lý chung cư cũng ngày càng phát triển và được sử dụng rộng rãi. Điểm đặc biệt của những phần mềm này là có thể tương thích cả với nền tảng điện thoại và máy tính bảng, khiến cho cho việc quản lý tòa nhà văn phòng hay chung cư trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.
Ngoài ra, những ứng dụng này còn cung cấp nhiều tiện ích hữu ích cho ban quản lý, bao gồm:
- Lưu trữ tất cả dữ liệu của tòa nhà trên cùng một hệ thống, giúp cho việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn;
- Tạo ra trải nghiệm chất lượng cho khách hàng, giúp tăng sự hài lòng của họ với tòa nhà;
- Giảm thiểu rủi ro và sự cố bằng việc giám sát thường xuyên các hoạt động của tòa nhà;
- Ban quản lý có thể truy cập và kiểm tra dữ liệu của tòa nhà bất cứ lúc nào để phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh, giảm thiệt hại ngân sách;
- Giảm chi phí thuê nhân viên quản lý vận hành tòa nhà;
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, được thiết kế bằng công nghệ hiện đại và có tính bảo mật cao.
Khám phá ngay: Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm quản lý chung cư phù hợp nhất
Top 7 phần mềm quản lý chung cư hữu ích không thể bỏ qua
Sau đây, SMARTOS sẽ chia sẻ chi tiết về 7 ứng dụng quản lý chung cư nổi bật nhất trên thị trường. Mời bạn đọc cùng tham khảo và lựa chọn ứng dụng phù hợp ngay nhé!
Building Care – Phần mềm quản lý chung cư miễn phí
Phần mềm này cho phép người dùng tương tác trực tuyến với cư dân và phản hồi ý kiến của họ trong thời gian sớm nhất. Hơn nữa, nó còn mang đến các gói tiện ích tiên tiến giúp cải thiện chất lượng cuộc sống của cư dân.
Ban quản lý có thể sử dụng phần mềm này mọi lúc, mọi nơi và trên bất kỳ thiết bị thông minh nào mà họ mong muốn. Ngoài ra, một số tính năng đặc biệt của Building Care còn có:
- Gửi thông báo và tiếp nhận ý kiến phản hồi từ cư dân;
- Thanh toán và nhận thông báo hóa đơn trực tuyến;
- Quản lý chi tiết và chặt chẽ thông tin cư dân, căn hộ, số lượng phương tiện và danh mục các đơn vị cung cấp dịch vụ cho tòa nhà…;
- Cư dân có thể theo dõi thông tin cá nhân, căn hộ và dịch vụ của tòa nhà;
- Nhận thông báo, thông tin về sự kiện và tin tức mới nhất từ ban quản lý chung cư
SMARTOS CRM: Phần mềm quản lý vận hành tòa nhà cho thuê tiện ích
SMARTOS là phần mềm quản lý khách hàng tích hợp các hoạt động vận hành và quản lý dành cho dịch vụ Bất Động Sản cho thuê. theo đó, SMARTOS cung cấp 3 sản phẩm đi từ giai đoạn tiếp cận khách hàng (với Smartos Booking App) tới gia tăng trải nghiệm khách hàng (với Smartos CRM) và cuối cùng là xây dựng khách hàng trung thành (với Smartos White Label).
Với SMARTOS, nhà quản lý có thể thực hiện các thao tác quản lý đặt phòng, quản lý khách hàng, quản lý thu chi, thống kê dữ liệu, xuất báo cáo hoàn toàn tự động.
Khám phá ngay: Phần mềm SMARTOS CRM dành cho dịch vụ bất động sản cho thuê như tòa nhà, căn hộ, coworking,..
Ngoài ra, mạng lưới SMARTOS Booking còn là nơi kết nối cộng đồng người có nhu cầu sử dụng không gian làm việc với các địa điểm Coworking, giúp mở rộng thị trường, cắt giảm chi phí marketing và tăng doanh thu của chủ đầu tư.
Ưu điểm khiến SMARTOS xứng đáng có tên trong top 7 ứng dụng quản lý chung cư tiêu biểu là:
- Cho phép điều chỉnh, xây dựng tính năng mới tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp bất động sản cho thuê.
- Dùng thử miễn phí và thường xuyên có nhiều ưu đãi hấp dẫn
- Đứng sau phần mềm này là một đội ngũ giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh và vận hành không gian Coworking giúp thấu hiểu nhà quản lý, giảm khối lượng công việc, tăng độ chính xác khi triển khai các tính năng của phần mềm.
- Có nhiều gói dịch vụ với giá cả phải chăng;
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ, bao gồm Tiếng Việt và Tiếng Anh;
- Thường xuyên được cập nhật để nâng cao chất lượng;
- Tích hợp hệ thống thanh toán và báo cáo doanh thu tự động;
- Giao diện bắt mắt, đẹp và thân thiện với người dùng;
Nhược điểm:
- Những tính năng tăng thêm do doanh nghiệp yêu cầu có thể phát sinh thêm một số chi phí;
- Giới hạn vị trí và số lượng account được phép truy cập trong từng gói dịch vụ.
Ứng dụng đa tiện ích Landsoft Control
Ứng dụng quản lý chung cư Landsoft Control có khả năng hỗ trợ người dùng quản lý việc mua bán căn hộ, thông tin khách hàng, chi phí dịch vụ và mua sắm thiết bị. Thêm vào đó, nó còn đáp ứng nhu cầu quản lý lịch làm việc, quản lý vận hành thang máy, sửa chữa vệ sinh,…
Những ưu điểm được lòng khách hàng nhất của phần mềm này gồm:
- Cung cấp nhiều tính năng để quản lý các hoạt động của tòa nhà, bao gồm quản lý thông tin cư dân, danh sách hợp đồng thuê, quản lý mặt bằng, chi phí quản lý, tính phí dịch vụ, quản lý danh mục tài sản và trang thiết bị, hỗ trợ cư dân gửi yêu cầu và nhiều tính năng khác.
- Giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng, giúp quản lý tòa nhà dễ dàng sử dụng và quản lý các chức năng của phần mềm.
- Có cơ chế bảo mật nghiêm ngặt như mã hóa dữ liệu và đăng nhập an toàn, giúp đảm bảo an toàn cho thông tin của tòa nhà và cư dân.
- Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho quản lý tòa nhà, giúp cải thiện hiệu quả và tối ưu hóa hoạt động quản lý.
- Mang đến nhiều tiện ích cao cấp như lên lịch gửi thông báo tự động, tạo và in hợp đồng, và hỗ trợ thanh toán trực tuyến, giúp quản lý tòa nhà tối ưu hóa hoạt động quản lý.
App quản lý tòa nhà chung cư Landber Building
Landber Building là một hệ thống phần mềm quản lý tòa nhà và chung cư được tin dùng hàng đầu và có khả năng làm rút ngắn khoảng cách giữa cư dân và ban quản lý tòa nhà. Điều này được thể hiện qua một số lợi ích mà nó mang lại như:
- Quản lý toàn bộ tòa nhà, bao gồm thông tin về cư dân, căn hộ, tình trạng ở hoặc cho thuê.
- Đăng ký sử dụng các tiện ích nội khu hoặc bên ngoài như phòng sinh hoạt chung, bể bơi, sân tennis, dịch vụ giúp việc, gọi taxi, cho thuê căn hộ, và có thể thanh toán các hóa đơn trực tiếp trên ứng dụng.
- Ban quản lý có thể dễ dàng gửi thông báo điện tử về điện nước, sửa chữa,… đến từng cư dân.
- Cư dân có thể nhanh chóng gửi phản ánh về vấn đề vệ sinh hay chất lượng môi trường sống,… đến ban quản lý và theo dõi tiến độ họ xử lý phản ánh.
- Tạo và gửi thông báo điện tử cần thiết đến từng hộ dân. Đồng thời thống kê và theo dõi những hộ đã đọc, chưa đọc thông báo.
Ứng dụng quản lý tòa nhà ưu việt BEE Home
BEE HOME là một phần mềm quản lý bao quát các hoạt động trong tòa nhà, từ bộ phận kỹ thuật, kế toán cho đến bộ phận tư vấn, tiếp tân.
Việc quản lý thông tin một cách toàn diện như vậy giúp cho ban quản lý có thể nắm rõ trạng thái hiện tại của tòa nhà, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm đảm bảo quyền lợi và sự an toàn của cư dân.
BEE Home ghi điểm bằng những ưu điểm như:
- Quản lý tổng quan tòa chung cư với các thông tin về cư dân, căn hộ, tình trạng cho thuê,…;
- Hỗ trợ quản lý các dịch vụ như điện, nước và gas,…;
- Giúp mọi người thanh toán nhanh hơn và tiết kiệm thời gian hơn với các phương thức thanh toán trực tuyến;
- Quản lý một cách chi tiết công nợ của từng loại hình dịch vụ và thông báo cước phí;
- Cư dân có thể theo dõi và xem lại các hóa đơn được lưu trong phần mềm hoặc lịch sử thanh toán hàng tháng;
- Quản lý các thông tin như hợp đồng thuê, thời gian thuê, giá thuê…
Xem thêm: 10 trang web đăng tin thuê nhà hiệu quả
Faceworks: Hệ thống quản lý tòa nhà văn phòng hiện đại
Hệ thống quản lý tòa nhà Faceworks là một giải pháp thông minh và tiên tiến, giúp quản lý tòa nhà một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Với tính năng quản lý thông tin khách hàng, bảo trì và bảo dưỡng thiết bị, quản lý hợp đồng và nhiều tính năng khác, Faceworks là một trong những ứng dụng quan trọng và hấp dẫn nhất trên thị trường phần mềm quản lý tòa nhà.
Ưu điểm khiến Faceworks xứng đáng có tên trong top 7 ứng dụng quản lý chung cư tiêu biểu là:
- Phần mềm cho phép tất cả dữ liệu được lưu trữ trong cùng một hệ thống. Từ đó, ban quản lý và nhân viên có thể chia sẻ tài liệu và làm việc cùng nhau thuận tiện hơn.
- Giúp giảm thiểu sai sót trong quản lý vận hành tòa nhà
Phần mềm quản lý chung cư thông minh & tiện lợi Building Care
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý tòa nhà tiện lợi và giảm chi phí vận hành, thì Building Care chính là lựa chọn không thể bỏ qua.
Nó được biết đến là một phần mềm quản lý tòa nhà hiệu quả và tiện ích, giúp ban quản lý có thể dễ dàng kiểm soát vận hành tòa nhà một cách ổn định, đồng thời nâng cao chất lượng cuộc sống của cư dân.
Đặc biệt, phần mềm quản lý chung cư mini này còn được thiết kế với khả năng sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau. Nhờ đó, người dùng có thể giám sát tòa nhà một cách toàn diện và thuận tiện hơn.
Một vài tính năng gây chú ý của Building Care:
- Cung cấp tính năng gửi thông báo và tiếp nhận phản hồi của người dân thông qua ứng dụng trên điện thoại;
- Cho phép thanh toán một cách nhanh chóng và thông báo hóa đơn cụ thể đến cư dân;
- Quản lý toàn bộ thông tin chung cư, dân cư, số lượng phương tiện,… giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực quản lý vận hành tòa nhà;
- Cho phép người dân theo dõi thông tin về căn hộ, nhận thông báo và tin tức,… từ phía ban quản lý hoặc tham gia gửi phản hồi và ý kiến đóng góp.
Bài viết trên của SMARTOS đã tổng hợp chi tiết cho các bạn TOP 7 ứng dụng quản lý chung cư tốt nhất hiện nay. Nếu bạn cảm thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè và đừng quên để lại ý kiến của bạn tại phần bình luận bên dưới nhé!
